¬°Nuevas zonas privadas! ūü§Ě Crea accesos para tus proveedores y empleados

¬ŅQu√© opinan tus clientes de su zona privada de EviSane? Estamos seguros de que, para aquellos que lo usan a diario para tomar mediciones¬†ūüßę abrir incidencias o escribirte a trav√©s del chat¬†ūüí¨ y/o consultar los informes que generas en tus visitas¬†ūüďč, el √°rea privada supone toda una revoluci√≥n en su jornada laboral:

  • Interfaz f√°cilmente navegable y muy intuitiva
  • Acceso inmediato en cualquier momento y desde cualquier lugar
  • Eliminaci√≥n del uso de papel y tinta, al tener todos los documentos siempre disponibles y actualizados en la nube

Bas√°ndonos en estas premisas y en el espectacular feed-back¬†que recibimos a diario en relaci√≥n con la zona privada de clientes, hemos decidido dar una nueva dimensi√≥n a esta funcionalidad y ampliarla… ¬°PARA PROVEEDORES Y EMPLEADOS! ūüéČ

A partir de ahora, desde el módulo de Facturación podrás generar accesos privados para que tus proveedores puedan acceder a la plataforma para:

ūüí∂ Subir tus facturas y ver en qu√© estado de pago se encuentran

ūüďä Consultar documentos comunes (justificantes de pago, albaranes de compra…)

Asimismo, tus empleados podrán acceder a su zona privada para:

ūüíį Consultar sus n√≥minas y el estado de pago de las mismas

ūüĖĪ Descargar su contrato o archivos relacionados con bajas, permisos de asuntos propios, periodos de vacaciones…

Interesante, ¬Ņverdad?¬†ūü§Ě Uno de nuestros objetivos siempre ha sido¬†afianzar lazos laborales con todos los actores que interact√ļan¬†en el d√≠a a d√≠a de las empresas que usan¬†EviSane, por lo que queremos que tus proveedores y empleados tambi√©n cuenten con un¬†√°rea personal e intransferible¬†donde poder almacenar y tener siempre disponible cualquier dato relacionado con tu empresa y su relaci√≥n con ella.

ūüôč‚Äć‚ôÄÔłŹūüíĽ Si ya tienes personalizada tu zona privada de clientes, esta personalizaci√≥n tambi√©n se aplicar√° a las nuevas √°reas de proveedores y de empleados. Recuerda que podemos configurar y personalizar tu zona privada con logos, im√°genes y colores corporativos para que puedas desmarcarte y diferenciarte del resto de empresas que usan la zona de clientes de EviSane.

M√°s novedades

¬°Pero eso no es todo! Aqu√≠ te presentamos otras dos funciones nuevas que te permitir√°n mejorar a√ļn m√°s tu operativa diaria:

Configura la fecha de “cancelaci√≥n operativa” de un contrato

Imagina que, por un casual, un cliente quiere cancelar el contrato de mantenimiento que ha firmado con tu empresa antes de su fecha de fin. ¬ŅC√≥mo procedemos en ese caso si ya hay previstos cobros o citas posteriores a esa fecha de cancelaci√≥n? Ahora con¬†EviSane¬†podr√°s marcar un contrato como¬†CANCELADO¬†y el sistema te mostrar√° una ventana donde establecer dicha fecha de cancelaci√≥n. Todos los¬†recibos peri√≥dicos previstos as√≠ como las citas programadas¬†con posterioridad a esa fecha desaparecer√°n de forma autom√°tica¬†para que no tengas que preocuparte por realizar ninguna otra gesti√≥n.

Consulta los datos de tu cliente desde presupuestos y facturas

¬ŅTienes unos cuantos¬†recibos o facturas impagados y has decidido coger el tel√©fono¬†y llamar uno a uno a tus clientes para recordarles que tienen trabajos pendientes de pago? Consultar los¬†datos de contacto¬†de un cliente (tel√©fono y correo electr√≥nico) ahora es posible¬†directamente desde una factura, un albar√°n o un presupuesto, evitando as√≠ el tener que movernos hasta su ficha y localizar expresamente el dato de contacto que nos hace falta. As√≠ podremos ahorrar mucho tiempo al no tener que salir de una funcionalidad del sistema¬†para dirigirnos a otra en busca de una informaci√≥n concreta.

Iluminación de aviso en parámetros fuera de máximos/mínimos

Si¬†est√°s acostumbrado a utilizar los libros de registro y autocontrol de legionella o APPCC con tus clientes y entre ambos os encarg√°is de ir completando las mediciones diarias de grifos, sistemas de agua, circuitos de retorno… Te alegrar√° saber que, a partir de ahora, todas las¬†mediciones que indiquen¬†valores que sobrepasen m√°ximos o infrinjan m√≠nimos¬†prestablecidos por nosotros¬†se colorear√°n en¬†naranja. Como ya sabes, todos estos datos fuera de m√°ximos o m√≠nimos podr√°n ser plasmados de forma automatizada en un informe de incidencias para presentar a tu cliente y al inspector de turno.

Línea de tiempo en la agenda para saber en qué hora estamos

Para agendas muy abarrotadas de citas o con muchas columnas de usuarios/tecnicos, hemos querido incorporar en nuestra funcionalidad más cómoda y veloz una línea roja que va moviéndose con el paso de los minutos para indicar expresamente en qué momento del día nos encontramos y qué trabajos están realizando nuestros técnicos en ese momento concreto. Además, esta línea temporal solo será visible en el día presente, lo que nos puede servir como chivato para evitar que nos confundamos cuando tenemos la agenda abierta en pantalla en un día distinto al actual.

¬°S√≠guenos en el canal de Telegram! ‚úąÔłŹ

Tanto si usas Telegram asiduamente como si solo lo descargaste para poder seguir grupos con informaci√≥n que te interesa… ¬ŅQu√© te parecer√≠a poder suscribirte a un canal de¬†EviSane? Queremos estar m√°s cerca de ti y hacerte llegar todas nuestras novedades de la forma m√°s sencilla y √°gil posible, por eso¬†hemos creado un canal propio en¬†Telegram¬†para que recibas directamente en tu m√≥vil todas las mejoras y noticias¬†relacionadas con tu software favorito de control de plagas y sanidad ambiental.

Solo tendr√°s que usar la lupa de Telegram y buscar “EviSane News” para encontrarnos o accede al siguiente enlace: https://t.me/EviSane_News


¬ŅTu temporada alta est√° dando los √ļltimos coletazos y est√°s agotado de tanto esfuerzo y papeleo? Te aseguramos que con un software como EviSane habr√≠as ahorrado much√≠simo tiempo en tus tareas laborales gracias a la automatizaci√≥n de la mayor parte de los documentos que rellenas d√≠a a d√≠a. ¬ŅSab√≠as que con nuestro software un usuario ahorra de media 12 horas al mes? Te invitamos a comprobarlo por ti mismo en una demostraci√≥n gratuita y sin compromiso. ¬°Te esperamos!

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