BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN EL GRUPO BETA – COCCI AI

1. EMPRESA ORGANIZADORA

La iniciativa «Grupo Beta – Cocci AI» está organizada por Evirom Soluciones S.L., con domicilio social en Calle Arahal 18, 41439 Cañada Rosal (Sevilla, España), empresa responsable del software EviSane.

2. OBJETO DEL PROGRAMA

El objetivo del Grupo Beta de Cocci AI es permitir a un grupo reducido de empresas utilizar de forma anticipada la nueva inteligencia artificial integrada en EviSane antes de su lanzamiento comercial oficial.

La participación en este programa permitirá a Evirom recopilar información real de uso, detectar incidencias, validar funcionalidades y mejorar la experiencia del producto antes de su comercialización.

3. PARTICIPANTES

• Podrán solicitar acceso al Grupo Beta aquellas empresas del sector de la sanidad ambiental y control de plagas que sean clientes de EviSane o que cumplan los criterios de selección establecidos por Evirom. Las empresas que no sean clientes de EviSane podrán presentar su candidatura al Grupo Beta. En caso de resultar seleccionadas, será requisito imprescindible formalizar la contratación de EviSane para poder acceder a Cocci AI, al tratarse de una funcionalidad integrada dentro de la plataforma.
• La solicitud de participación no garantiza el acceso al programa beta.
• Evirom seleccionará libremente a las empresas participantes atendiendo a criterios de representatividad, tipología de empresa, perfil de uso y utilidad para el proceso de validación del producto.
• El número de empresas participantes será de entre 15-20, teniendo Evirom el derecho a decidir el número final total

4. PLAZO DE SOLICITUD

• Las solicitudes podrán presentarse hasta el 8 de julio de 2026 a las 23:59 horas en España y el 14 de julio hasta las 23:59h en LATAM
• Una vez finalizado dicho plazo, Evirom revisará las candidaturas recibidas y comunicará por correo electrónico las empresas seleccionadas a partir del 9 de julio de 2026 y 15 de julio respectivamente.

5. CONDICIONES DE ACCESO

• Las empresas seleccionadas tendrán acceso gratuito a Cocci AI durante el periodo de duración del programa beta.
• El acceso tendrá carácter personal e intransferible y únicamente podrá utilizarse dentro de la empresa seleccionada.
• La participación en el programa beta no genera ningún derecho de adquisición futura, descuento comercial, exclusividad ni preferencia económica sobre futuras modalidades comerciales del producto.
• El Grupo Beta contará con una fecha de finalización aún por determinar, en septiembre, pero las empresas con acceso serán avisadas con una semana mínima de antelación.

6. NATURALEZA BETA DEL SERVICIO

• Los participantes reconocen expresamente que Cocci AI se encuentra en fase beta y que determinadas funcionalidades pueden encontrarse en desarrollo, revisión o mejora.
• Durante esta fase, Cocci AI podrá generar respuestas inexactas, incompletas o incorrectas.
• La empresa participante será la única responsable de revisar, validar y verificar cualquier contenido, documento, recomendación o resultado generado por la inteligencia artificial antes de utilizarlo en su actividad profesional.
• Evirom no garantiza la ausencia de errores ni la disponibilidad ininterrumpida del servicio durante la fase beta.

7. COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN

La participación en el Grupo Beta de Cocci AI implica el compromiso de realizar un uso real, activo y continuado de la herramienta durante el periodo de acceso anticipado. Las empresas participantes se comprometen a:

• Utilizar Cocci AI en situaciones reales de trabajo dentro de su actividad diaria.

• Comunicar incidencias, errores, dificultades de uso o propuestas de mejora detectadas durante la utilización de la herramienta.

• Participar razonablemente en reuniones, entrevistas, encuestas o sesiones de seguimiento organizadas por el equipo de Evirom con el objetivo de analizar la experiencia de uso y mejorar el producto.

• Facilitar feedback honesto y constructivo sobre las funcionalidades, resultados y utilidad de Cocci AI.

• Colaborar, cuando sea solicitado por Evirom, en la elaboración de un testimonio, valoración o caso de uso sobre su experiencia durante la fase beta. La publicación del nombre de la empresa, logotipo o cualquier información identificativa requerirá siempre la autorización previa de la empresa participante.

Evirom podrá retirar el acceso al Grupo Beta a aquellas empresas que no hagan un uso efectivo de la herramienta o que no participen mínimamente en las actividades de validación y feedback asociadas al programa.

8. CONFIDENCIALIDAD

Los participantes se comprometen a no divulgar información no pública relacionada con Cocci AI, incluyendo funcionalidades en desarrollo, documentación interna, capturas de pantalla, materiales de formación o cualquier otra información facilitada durante la fase beta sin autorización previa de Evirom.

9. FINALIZACIÓN DEL PROGRAMA

Evirom podrá modificar, suspender o finalizar el programa beta en cualquier momento por motivos técnicos, organizativos, comerciales o de desarrollo del producto. Asimismo, podrá retirar el acceso a cualquier participante que haga un uso indebido del servicio o incumpla las presentes bases.

Una vez finalizado el programa beta, el acceso a Cocci AI podrá ser desactivado o quedar sujeto a las condiciones comerciales vigentes en ese momento.

10. PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos facilitados por los participantes serán tratados por Evirom Soluciones S.L. con la finalidad de gestionar las solicitudes de participación, el acceso al Grupo Beta de Cocci AI y las comunicaciones relacionadas con el programa. Los interesados podrán ejercer sus derechos conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos.

11. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La solicitud de acceso y participación en el Grupo Beta implica la aceptación íntegra de las presentes bases.