REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL GRUPPO BETA – COCCI AI

AZIENDA ORGANIZZATRICE

L’iniziativa “Gruppo Beta – Cocci AI” è organizzata da Evirom Soluciones S.L., con sede legale in Calle Arahal 18, 41439 Cañada Rosal (Siviglia, Spagna), azienda responsabile del software EviSane.

OGGETTO DEL PROGRAMMA

L’obiettivo del Gruppo Beta di Cocci AI è consentire a un numero ristretto di aziende di utilizzare in anteprima la nuova intelligenza artificiale integrata in EviSane prima del suo lancio commerciale ufficiale.

La partecipazione a questo programma consentirà a Evirom di raccogliere dati reali di utilizzo, individuare eventuali anomalie, validare le funzionalità e migliorare l’esperienza del prodotto prima della sua commercializzazione.

PARTECIPANTI

Potranno richiedere l’accesso al Gruppo Beta le aziende operanti nel settore della sanità ambientale e del pest control che siano clienti EviSane o che soddisfino i criteri di selezione stabiliti da Evirom.

Le aziende che non sono clienti EviSane potranno presentare la propria candidatura al Gruppo Beta. Qualora vengano selezionate, sarà requisito indispensabile sottoscrivere EviSane per poter accedere a Cocci AI, trattandosi di una funzionalità integrata nella piattaforma.

La richiesta di partecipazione non garantisce l’accesso al programma beta.

Evirom selezionerà liberamente le aziende partecipanti sulla base di criteri di rappresentatività, tipologia aziendale, profilo di utilizzo e utilità per il processo di validazione del prodotto.

Il numero di aziende partecipanti sarà compreso tra 15 e 20; Evirom si riserva il diritto di determinare il numero finale complessivo.

TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

Le richieste potranno essere inviate fino all’8 luglio 2026 alle ore 23:59.

Una volta concluso tale termine, Evirom esaminerà le candidature ricevute e comunicherà via e-mail le aziende selezionate a partire dal 9 luglio 2026.

CONDIZIONI DI ACCESSO

Le aziende selezionate avranno accesso gratuito a Cocci AI per tutta la durata del programma beta.

L’accesso sarà personale e non trasferibile e potrà essere utilizzato esclusivamente all’interno dell’azienda selezionata.

La partecipazione al programma beta non genera alcun diritto di acquisto futuro, sconto commerciale, esclusiva o preferenza economica rispetto a eventuali future modalità commerciali del prodotto.

Il Gruppo Beta terminerà in una data ancora da definire nel mese di settembre; le aziende partecipanti saranno comunque informate con almeno una settimana di anticipo.

NATURALEZZA BETA DEL SERVIZIO

I partecipanti riconoscono espressamente che Cocci AI si trova in fase beta e che alcune funzionalità potrebbero essere ancora in fase di sviluppo, revisione o miglioramento.

Durante questa fase, Cocci AI potrebbe generare risposte inesatte, incomplete o errate.

L’azienda partecipante sarà l’unica responsabile della revisione, validazione e verifica di qualsiasi contenuto, documento, raccomandazione o risultato generato dall’intelligenza artificiale prima del suo utilizzo nell’attività professionale.

Evirom non garantisce l’assenza di errori né la disponibilità continuativa del servizio durante la fase beta.

IMPEGNO DI PARTECIPAZIONE

La partecipazione al Gruppo Beta di Cocci AI implica l’impegno a utilizzare lo strumento in modo reale, attivo e continuativo durante il periodo di accesso anticipato. Le aziende partecipanti si impegnano a:

• Utilizzare Cocci AI in situazioni di lavoro reali all’interno della propria attività quotidiana.

• Comunicare eventuali anomalie, errori, difficoltà d’uso o proposte di miglioramento rilevate durante l’utilizzo dello strumento.

• Partecipare ragionevolmente a riunioni, interviste, sondaggi o sessioni di follow-up organizzate dal team Evirom con l’obiettivo di analizzare l’esperienza d’uso e migliorare il prodotto.

• Fornire feedback onesti e costruttivi sulle funzionalità, sui risultati e sull’utilità di Cocci AI.

• Collaborare, qualora richiesto da Evirom, alla realizzazione di una testimonianza, recensione o caso d’uso relativo alla propria esperienza durante la fase beta. La pubblicazione del nome dell’azienda, del logo o di qualsiasi informazione identificativa richiederà sempre l’autorizzazione preventiva dell’azienda partecipante.

Evirom potrà revocare l’accesso al Gruppo Beta alle aziende che non utilizzino effettivamente lo strumento o che non partecipino minimamente alle attività di validazione e feedback previste dal programma.

RISERVATEZZA

I partecipanti si impegnano a non divulgare informazioni non pubbliche relative a Cocci AI, incluse funzionalità in sviluppo, documentazione interna, schermate, materiali formativi o qualsiasi altra informazione fornita durante la fase beta, senza previa autorizzazione di Evirom.

CONCLUSIONE DEL PROGRAMMA

Evirom potrà modificare, sospendere o terminare il programma beta in qualsiasi momento per motivi tecnici, organizzativi, commerciali o legati allo sviluppo del prodotto. Potrà inoltre revocare l’accesso a qualsiasi partecipante che utilizzi impropriamente il servizio o violi il presente regolamento.

Una volta concluso il programma beta, l’accesso a Cocci AI potrà essere disattivato o soggetto alle condizioni commerciali vigenti in quel momento.

PROTEZIONE DEI DATI

I dati forniti dai partecipanti saranno trattati da Evirom Soluciones S.L. al fine di gestire le richieste di partecipazione, l’accesso al Gruppo Beta di Cocci AI e le comunicazioni relative al programma. Gli interessati potranno esercitare i propri diritti conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La richiesta di accesso e la partecipazione al Gruppo Beta implicano l’accettazione integrale del presente regolamento.