Después de la gran ola de calor de las últimas semanas, en EviSane abandonamos las piscinas y nos quitamos el traje de baño 🩱 para contarte algunas de las actualizaciones que hemos ido implementando en tu plataforma de gestión favorita 🐞 Y es que, como sabes, EviSane nunca cierra por vacaciones, y nuestro equipo de programadores 👨🏻💻 sigue haciendo su magia los 365 del año 🪄
En esta newsletter encontrarás las novedades de agosto, disponibles en distintas áreas del software: control de plagas, legionella, facturación, CRM de clientes… ¡Sigue leyendo para enterarte de qué hemos subido a la plataforma ⬆️ y cómo ponerlo en práctica!
🪳 Control de plagas > Rellena tus puntos de control de forma masiva desde «Acciones»
Aunque seguramente sean la excepción que confirma la regla… ¿Tienes algún cliente con 50 o más puntos de control en su instalación? ¿Crees que completar el parte de monitoreo en EviSane te roba algún minuto más de la cuenta? ⏱️ Pues entre las novedades de agosto te traemos una mejora que seguro que aumentará la eficiencia de tus técnicos en campo: ahora, desde el botón Acciones, puedes «clonar» de forma masiva toda la información que añadas en una trampa al resto de trampas del mismo grupo 🤖
Por supuesto, y haciendo gala de la flexibilidad de nuestro software 🤸🏻♀️ esta nueva herramienta ⚙️ puede usarse de mil formas diferentes: podrás editar en una única vez 19 trampas en las que solo quieras indicar estado / tipo de cebo / ubicación del cebo; podrás marcar el deterioro de 24 puntos de control con un clic; podrás indicar la fecha de la última revisión de forma unánime en 58 ambientadores…
¿A qué esperas para probarlo? Entra en cualquiera de tus partes de monitoreo 🐀 y ponlo en práctica 💪🏻 desde la oficina o directamente en la calle 📱
🧮 Facturación > Convierte presupuestos en facturas o albaranes de forma masiva
Como ves, nuestro botón mágico de Acciones no para de crecer en los distintos módulos de EviSane. En este caso, incorporamos una nueva opción desde las acciones del área de Facturación > Ventas del sistema: desde ya, puedes seleccionar de forma masiva un grupo de presupuestos aceptados por tus clientes y convertirlos ipso facto en sus correspondientes facturas o albaranes 🧮
Esta funcionalidad te será muy útil, sobre todo, en los casos en que los presupuestos no requieren una conversión a contrato (algo que también puedes hacer en un par de clics 🖱️ desde EviSane), por ejemplo con particulares o servicios que un cliente contrata de forma puntual. Además, esto te ayudará a ser un poco más eficiente una vez Veri*Factu llegue para quedarse 📅
🤝🏻 Clientes > Usa el mismo email para dos o más accesos a la zona privada
Sabemos que la flexibilidad de uso es una virtud ✨ que no abunda en muchos softwares y sistemas de gestión. Por ello, en EviSane siempre estamos esforzándonos por darte tantas posibilidades como sea posible para la gestión de tu empresa. Entre las novedades de agosto, hemos sorteado una variable que se daba en ciertas situaciones:
- Un cliente te contrata como su nuevo proveedor. Necesitas darle acceso a su zona privada, pero el sistema te dice que ese email «ya está en uso». Esto suele deberse a que el proveedor anterior también trabaja con EviSane, y el uso del email de tu cliente está bloqueado en su cuenta.
- Un nuevo cliente te contrata para los servicios de plagas, pero ya trabaja con otro proveedor de legionella que también gestiona su empresa con EviSane. En este caso, su email «ya está en uso» para el acceso a su zona privada, por lo que te toca pedirle una dirección de correo distinta.
Bien, pues estas problemáticas… ¡ya son cosa del pasado! 🎉 Desde ya, EviSane te permitirá usar una dirección email «ya en uso» para crear un nuevo acceso a su zona privada. Ahora, el cliente accederá a su zona privada y se encontrará un área intermedia, donde decidirá a qué documentos e información quiere acceder, si a la del proveedor A o a la del proveedor B.
Fácil, ¿verdad? Desarrollarlo no lo fue tanto 😅 Pero estamos contentísimos con el resultado, y esperamos que tú también 🤝🏻
💧 Legionella > Tu cliente ya puede cambiar fechas de controles en su zona privada
A estas alturas, si configuras libros de mantenimiento de legionella 💦 y das acceso a tus clientes para que los completen desde sus zonas privadas, es posible que ya te haya ocurrido esto: un cliente necesita definir las fechas en las que medirá X control en su instalación, pero tú no puedes darle permisos para ello.
Sin embargo, te contamos un modo de permitir que sea tu cliente quien decida cuándo realizará la medición de un punto de muestreo o de un acumulador, la apertura de un grifo concreto… Ahora, cuando configures el libro, deja «sin asignar» los controles que tu cliente necesite distribuir en su agenda. Después, él podrá, desde su zona privada, seleccionar el control en cuestión y arrastrarlo a placer al día en que realizará la medición 🙌🏻
🗓️ Agenda > Consulta el lugar desde donde abre y cierra jornada tu equipo
Por último (pero no por ello menos importante), hoy te explicamos cómo controlar la ubicación desde la que tus empleados activan, pausan o cierran su jornada laboral. Siempre y cuando tu empleado haya otorgado permisos para conocer la ubicación de su dispositivo cuando trabaja con EviSane 📌 el sistema será capaz de geoposicionarlo, almacenando las coordenadas en las que se encuentra y una precisión estimada (que suele ser inferior a unos 50 metros a la redonda).
¿Cómo puedes tú revisar estas coordenadas? Muy sencillo, solo tendrás que crear el listado de los datos en Empresa > Control horario en el rango de fecha que quieras y para el empleado/os que necesites. La ventana te mostrará entonces el registro de fecha, hora y lugar de fichaje de jornada, e incluso tendrás disponible un acceso directo al mapa de Google Maps 🗺️ para poder comprobar la ubicación exacta.
¿Lo sabías? 🤔 En EviSane trabajamos los 365 días del año con un único propósito: ofrecerte el software más completo y actualizado para empresas de control de plagas y sanidad ambiental. Este verano hemos implementado cerca de 20 novedades y mejoras del sistema, ¡descubre algunas de las más importantes en nuestro blog! Tras la adaptación a la nueva normativa de facturación (Veri*Factu), hoy te mostramos cómo seguimos avazando, en pos de la profesionalización del sector y a fin de que la tecnología te ayude a ser más eficiente y, por ende, rentable. ¡Solicita tu demo gratuita y descubre por qué cientos de empresas confían en nosotros!
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