Na EviSane sabemos perfeitamente que cumprir com a legislação em vigor em matéria de sanidade pode, por vezes, transformar-se numa autêntica odisseia 😥 Conscientes de que uma parte importante do nosso trabalho consiste em facilitar as tarefas diárias aos nossos clientes 🤝🏻, nestas semanas estivemos a reformular a forma como são recolhidas e registadas as 🧪 medições in situ do teu módulo de Laboratório.
A partir de agora, fazer medições in situ em qualquer instalação e introduzir os resultados obtidos em tempo real não te vai demorar mais de 30 segundos ⏱️ Contamos-te como funciona esta nova ferramenta! 🧫
Medições in situ 🧪
O funcionamento é muito simples e vai poupar-te vários passos 👣 No entanto, como é habitual, para poderes gerir as medições in situ primeiro terás de configurar que tipos de amostra têm parâmetros medíveis no momento, além de especificar de que parâmetros concretos se trata.
Depois dessa pré-configuração inicial, a tua conta de utilizador estará pronta para te permitir registar as medições recolhidas na instalação do teu cliente em tempo real. Basta criares a tua guia de recolha de amostras com normalidade 📝 e repara no novo botão azul que encontrarás junto à amostra a medir no momento:
No menu suspenso que se abrir, serás capaz de indicar os dados recolhidos no momento e guardá-los em poucos segundos 🙌🏻 Ao enviares esta informação por email ao teu cliente, a guia de recolha de amostras resultante irá incorporar o registo das medições in situ.
Além disso, todos estes dados de resultados analíticos ficarão já informatizados e disponíveis para consulta e envio na área de Resultados de análises. Simples, não é? Estamos convencidos de que esta novidade no teu módulo de laboratório 🔬 te será muito útil e intuitiva 😁
Queres saber que outras novidades temos disponíveis para ti? 🤭 Continua a ler para não perderes nada 👏🏻
CLIENTES 📝 Melhoramos os avisos de vencimento de contratos
Recebes inúmeros emails da EviSane a avisar que o contrato de um cliente específico vai caducar? Entendemos que, por vezes, pode ser pouco prático rever os emails um a um e que isso até pode gerar confusão. Por isso, decidimos centralizar num único email 📧 o aviso de vencimento de todos os contratos que venceram no dia em que nos encontramos. Os novos emails de avisos múltiplos por vencimento de contratos também se aplicarão aos contratos próximos de vencer, respeitando sempre a antecedência definida por ti e pela tua equipa em cada um deles.
AGENDA 📅 Transfere todas as visitas de um técnico para outro em segundos
De certeza que já te aconteceu… contratas um novo técnico, geres a agenda dele para os próximos meses e, no fim, dispensas esse técnico. Sabemos que pode haver mudanças de agenda de um dia para o outro e que são facilmente geridas manualmente, mas quando tens de mudar centenas de visitas… de certeza que preferias poder automatizar isso. Ficarás satisfeito por saber que já é possível com EviSane: agora encontrarás um novo botão na tua agenda 🔁 que te permitirá transferir em massa todas as visitas atribuídas a um utilizador para outro a partir da data que selecionares. E pronto! Todas as visitas serão deslocadas de coluna num abrir e fechar de olhos 👀 Se preferires, também podes fazer a transferência de visitas de um cliente específico no caso de mudar a rota de algum técnico.
LEGIONELA / APPCC 🔬 Exporta para Excel os teus relatórios de resultados das manutenções
Como sabes, uma das nossas principais fontes de inspiração na hora de selecionar e desenhar as novidades da EviSane é a lista de sugestões dos nossos clientes. Mais de um cliente pediu-nos a possibilidade de exportar para um ficheiro Excel os dados recolhidos pelos livros de registo de legionela e/ou APPCC. A exportação de relatórios de resultados para Excel já é uma realidade na tua conta; só precisas de usar os filtros da ferramenta para delimitar a informação de que precisas e descarregar o ficheiro resultante. Obténs um Excel bem segmentado e podes explorar os dados obtidos da forma que melhor te convier 📊
Ainda não realizas todas as tuas tarefas de forma 100% online? Se te dedicas ao setor da sanidade ambiental, vais gostar de saber que a EviSane é uma plataforma concebida especificamente para a tua empresa. Pede já a tua demonstração gratuita e descobre tudo sobre o nosso software de sanidade ambiental. Além disso, lembra-te de que ainda tens a possibilidade de beneficiar do Kit Digital até 31 de dezembro de 2024; consulta as condições para que possamos tratar da tua ajuda de até 29.000€ 🤖
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