Na EviSane sabemos que gerir todas as áreas da tua empresa pode ser um desafio 🦴. Por isso, na nossa procura constante de aperfeiçoar o software na cloud 👨🏻💻👩🏻💻, voltámos ao trabalho para melhorar, uma vez mais, o controlo das jornadas laborais. Hoje apresentamos uma nova forma de gerir a 100% todas as situações que possam surgir 🗓️ no planeamento anual dos horários da tua equipa: bem-vindo calendário de feriados, férias e períodos indisponíveis! 👋🏻
Agora, no teu módulo de Empresa, encontras um novo separador de configuração específica da agenda. A partir daí não só poderás configurar o horário laboral genérico do negócio, como também terás a opção de bloquear dias isolados, semanas completas ou determinadas horas de uma jornada. Queres ver exemplos? Continua a ler 👀
Como vês no gif anterior, criar e organizar todos os feriados nacionais, autonómicos e locais no calendário da EviSane não te leva mais do que dois minutos 🖱️ e será de grande ajuda quando precisares de validar rapidamente se podes agendar uma visita para esse dia.
Mas este não é o único caso de uso disponível para tirares o máximo partido desta ferramenta 😁 Imagina que, durante a tarde da última sexta-feira de janeiro de 2025, a tua equipa vai atualizar o inventário do armazém físico e das carrinhas da empresa 📦. Não queres criar visita na agenda para evitar confusões? Preferes que estas alterações de jornada fiquem registadas no mesmo local? Agora podes 🤝🏻
Por fim (mas não menos importante 😜), agora poderás configurar e centralizar na ficha de cada utilizador os seus dias de férias, baixas médicas, dias de assuntos próprios… em poucos segundos 🏖️ É, sem dúvida, a melhor forma de gerir o calendário empresarial de férias.
Só tens de entrar na ficha de qualquer colaborador e, no separador Horário, guardar qualquer data ou grupo de datas em que não possas contar com ele, indicando o motivo. Automaticamente, os períodos de indisponibilidade ficam assinalados por cores na agenda, com um indicador visual simples e intuitivo:
Simples, não achas? 💃🏻🕺🏻 Convidamos-te a experimentar já e a descobrir como será cómodo organizar o teu calendário laboral de 2025 🙌🏻
Mas espera! Como habitual, esta não é a única novidade deste mês. Continua a ler para conheceres outras melhorias que implementámos no teu software favorito de controlo de pragas e sanidade ambiental 🐞 EviSane.
DOCUMENTOS 📝 Carrega capas e contracapas através de um modal
Costumas usar capas e/ou contracapas para dar um aspeto mais profissional aos teus documentos? Gostavas de carregar esses PDFs sem teres de ir ao módulo Empresa? Agora é ainda mais simples: a partir de hoje podes carregar capas e contracapas através de um modal, disponível em todos os modelos, incluindo análise de tendências, PPCL, avaliação de riscos, PSL, documentos inteligentes, orçamentos e contratos.
Lembra-te: neste modal podes carregar qualquer capa e guardá-la para uma secção específica ou de forma genérica. Depois, basta clicar na 🔍 e selecionar as que te interessam em cada caso. Poupa segundos extra todos os dias!
CONFIGURAÇÃO ⚙️ Melhora a organização dos teus documentos no módulo Empresa
Por último, na EviSane agora vais poder guardar e organizar os documentos da empresa no módulo Empresa, nas tuas entidades, fichas de fornecedor e utilizadores, da mesma forma que já fazes nas fichas de clientes. Gostavas de ter sempre disponíveis os documentos fiscais da empresa, contratos com fornecedores, certificados de titularidade de contas ou determinadas palavras-passe? Agora já é possível 🥳
Basta criares as pastas que quiseres e carregar PDFs, imagens, txt… Assim, terás tudo disponível sempre que entrares na EviSane 📱
Ainda trabalhas em papel? 🤔 Não fiques para trás nem deixes que a concorrência te ultrapasse. Com as novas legislações e iniciativas para maior responsabilidade ambiental, os governos europeus vão exigir adaptação tecnológica às empresas. Está na hora de dar o salto! Na EviSane não só lançamos novidades todos os meses, como também cumprimos as normativas em vigor para facilitar o teu dia a dia. Pede já a tua demonstração gratuita e comprova que a tecnologia é o futuro. E lembra-te: se és trabalhador independente ou tens uma empresa entre 50 e 249 colaboradores, ainda podes beneficiar do Kit Digital. Fala connosco para tratarmos gratuitamente da tua ajuda até 29.000€ 🤖
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