Estás a trabalhar a todo o gás durante os meses de verão? 👷🏻♂️ Ou conseguiste escapar uns dias para descansar? 🍹 Em qualquer dos casos, sabemos que gostas de receber os boletins de novidades da EviSane 🙌🏻 Como sabes, estamos sempre a trabalhar 🦾 para implementar as melhores tecnologias no nosso sistema, para que qualquer tarefa te pareça cada vez mais simples e rápida ⏱️ de concluir. Desta vez, apostámos em oferecer-te uma ferramenta muito poderosa 🤖 que te permitirá fazer um controlo exaustivo de cada passo dado na tua conta da empresa, tanto por ti como pelos teus funcionários 🤝🏻 Chega à EviSane o registo de ações dos utilizadores 📢
Registo de ações
O funcionamento é muito simples e só precisas de usar certos filtros para obter uma listagem de todos os movimentos de cada utilizador na EviSane num dia, semana ou mês concretos 🗺️ O novo registo de ações assemelha-se a um mapa a partir do qual poderás conhecer facilmente o percurso seguido por cada funcionário.
Alguma vez desapareceram visitas misteriosamente da tua agenda? O valor de uma fatura foi alterado e não sabes como? Mudaram os privilégios de um funcionário e não foste tu? Esta ferramenta ajuda-te a responder a todas estas perguntas 🤔 e permite-te obter uma rastreabilidade completa de todas as tarefas que são realizadas no teu software.
Encontrarás disponível o novo registo de atividade seguindo o caminho Empresa > Registos dentro do teu módulo Empresa 💼🏢 Nele, poderás verificar os seguintes tipos de ações:
📝 LOGIN: data e hora em que cada utilizador se ligou e a partir de que IP.
📋 INSERIR: data e hora em que um utilizador criou uma visita ou um documento. No caso do documento, saberemos o tipo de documento e o número concreto.
🔧 MODIFICAR: data e hora em que um utilizador modificou uma visita ou um documento. No caso do documento, saberemos o tipo de documento, o número concreto e a modificação específica realizada.
🗑️ ELIMINAR: data e hora em que um utilizador eliminou uma visita ou um documento. No caso do documento, saberemos o tipo de documento, o número do mesmo e o que foi eliminado concretamente.
📧 EMAIL: data e hora em que um utilizador enviou um email a partir da app e para que endereço(s) de correio eletrónico o enviou.
Queres conhecer que mais temos preparado para ti? 🤭 Continua a ler para não perderes as melhorias que implementámos nas últimas semanas 👏🏻
AGENDA 📊 Personaliza o horário da tua empresa e o dos teus funcionários
Tens horário com turno repartido na tua empresa? Há técnicos externos que só trabalham para ti alguns dias da semana? Na EviSane tentamos pôr-nos no teu lugar e resolver casuísticas deste tipo para te facilitar a vida 👩🏻💻 Por isso, agora terás a opção de configurar os horários da tua agenda por dias 📆 e horários diferentes 🕝 Por exemplo: poderás abrir a agenda à segunda / quarta e sexta das 8:00 às 16:00, às terça / quinta das 8:00 às 14:00 e das 17:00 às 20:00 e aos sábados das 10:00 às 14:00 👏🏻
Mas… isso não é tudo! Também serás capaz de configurar horários específicos para cada um dos teus utilizadores, já que é provável que os funcionários de escritório tenham horários muito diferentes dos técnicos. Configura o horário de atividade de cada utilizador em poucos cliques e observa como a tua agenda se vai iluminar ou sombrear consoante a disponibilidade 🤖 A EviSane até te avisará se tentares criar uma visita fora do intervalo horário predefinido! A que estás à espera para experimentar?
CLIENTES 📝 Muda os dados fiscais de um cliente sem criar uma nova ficha
Temos a certeza de que isto já te aconteceu: um cliente indica-te que mudou os seus dados fiscais (denominação social, NIF, morada fiscal…) e pede que, a partir desse momento, toda a sua documentação passe a conter esses novos dados 📋 Até agora, a forma de gerir isto na EviSane era através da criação de uma nova ficha de cliente, pois a alteração de qualquer dado na ficha original tinha caráter retroativo e afetava documentos anteriores. Contudo, quisemos facilitar-te a vida e, por isso, já podes editar os dados fiscais de uma ficha de cliente sem que isso afete os documentos anteriores 💃🏻🎉 Da mesma forma, agora encontrarás um botão para editar a denominação social, o nome comercial ou o NIF em documentos passados de forma isolada. Esta funcionalidade vai mesmo dar-te imenso jeito! 💍
Mais um mês em que te damos as chaves para aprenderes a usar as últimas novidades que desenvolvemos. A partir de agora tens à tua disposição um controlo exaustivo das ações, para que possas controlar ao pormenor quem faz o quê na tua conta de empresa da #EviSane. Esta grande atualização vem acompanhada de melhorias menores que, mais uma vez, dão resposta a pedidos e sugestões dos nossos clientes. Preparado para profissionalizares o teu trabalho com o nosso software de sanidade ambiental? Solicita a tua demonstração gratuita e informa-te sobre o Kit Digital; tens até 31 de dezembro de 2024 para que possamos tratar da tua ajuda de até 29.000€ para a digitalização da tua empresa 🤖
Os comentários estão fechados.
