Na EviSane sabemos perfeitamente que cada segundo conta num dia de trabalho bem preenchido ⏱️ Por isso continuamos a pensar, além de ouvirmos de muito perto o que os nossos clientes têm para nos dizer 🧏🏻♀️, para continuarmos a melhorar a nossa plataforma. E não vamos parar, para voltar a confirmar a nossa posição como o software mais completo, flexível, intuitivo e versátil do mercado 🤝🏻 Hoje apresentamos-te algo que pedias há muito tempo e que te vai permitir uma enorme poupança de tempo e esforço: damos as boas-vindas à personalização dos emails 📧 que envias aos teus clientes a partir da EviSane!
Queres aprender a configurar todos os modelos de email disponíveis na tua conta para os usares já? 👀 Continua a ler!
Agora tens o controlo total dos assuntos e dos textos dos emails que envias a partir da tua conta de utilizador. Só vais precisar, como é habitual, de dedicar alguns minutos à pré-configuração ✏️ da informação padrão que precisas de incluir nos teus emails enviados. Para isso, basta:
⚙️ Aceder à funcionalidade, disponível no módulo Empresa > Personalizar emails.
📧 Ir ao modelo do email de saída que queres editar. Tem em conta que as categorias já estão pré-definidas, por isso só precisas de encontrar a que te interessa.
✒️ Depois de entrares no respetivo bloco, altera o assunto e o corpo do texto ao teu gosto. A área da caixa de texto funciona como o resto das zonas de modelos disponíveis na EviSane, por isso podes copiar/colar o que quiseres a partir de qualquer documento sem perder a formatação.
Além disso, como vais ver na parte superior dos blocos a editar, podes configurar os textos dos emails a enviar nos diferentes idiomas disponíveis no sistema 🗣️ Portanto, se comunicas em inglês, catalão, italiano, francês ou português com alguns clientes, podes sempre deixar pré-definido o texto com o qual os teus emails enviados serão automatizados 🗺️
Por fim, vais ver que dentro desta área de personalização de emails também tens à tua disposição uma série de variáveis personalizadas 📊 Usa-as, tal como fazes nos teus modelos de contratos ou orçamentos, nas zonas do texto onde queres que apareça um dado concreto do cliente em questão. Simples, útil e muito, muito rápido! 🙌🏻
Mas isto não é tudo! 🤭 A esta personalização dos emails enviados, muito pedida por muitos dos nossos clientes, juntam-se dezenas de novas melhorias que implementámos na tua conta da EviSane. Continua a ler para descobrires algumas delas e fica atento, porque dentro de poucos dias vais receber um novo boletim! 👏🏻
FATURAÇÃO 📊 Altera a série das tuas faturas em massa
Nos próximos dias vais ver um conjunto de novas ferramentas que te vão ajudar a gerir melhor os teus rendimentos e gastos dentro do módulo de faturação 💰 Mas hoje queremos destacar uma em concreto, que os nossos clientes nos pediram em várias ocasiões. Até agora, e por motivos de segurança, se querias converter várias guias de remessa nas respetivas faturas tinhas de entrar uma a uma para automatizar esse processo. Agora já podes fazer essa conversão de forma múltipla! 🎉 Seleciona todas as guias de remessa a faturar e automatiza esta transformação em massa a partir do botão Ações.
Isso sim: recomendamos-te que prestes muita atenção na hora de automatizar todos os processos relacionados com a tua faturação, para evitares possíveis erros humanos resultantes de más práticas.
LEGIONELLA 📊 Anexa várias assinaturas aos certificados de limpeza
Como sabes, na EviSane estamos integralmente adaptados ao Real Decreto 487/2022, que estabelece os requisitos sanitários para a prevenção e o controlo da legionelose desde 2023. Desde então podes emitir os teus certificados de limpeza e desinfeção adaptados ao RD e, a partir de agora, podes anexar tantas assinaturas de técnicos aplicadores quanto precisares ao PDF final ✒️ Agora encontras simplesmente um botão laranja para adicionar as assinaturas correspondentes. Lembra-te! Só poderás anexar as assinaturas dos utilizadores que estejam registados no sistema.
FATURAÇÃO 📧 Faturação eletrónica em Bizkaia com BATUZ
Se trabalhas em Bizkaia e faturas a clientes dentro das suas fronteiras, sabes perfeitamente que BATUZ é uma estratégia de controlo da tributação das empresas e dos trabalhadores independentes sujeitos à normativa da Hacienda Foral desta província. Trata-se de um ramo do TicketBAI destinado a transmitir, em tempo real, todos os rendimentos, gastos e faturas para a sede eletrónica da Diputación Foral de Bizkaia. Agora, com a EviSane, vais poder emitir faturas que serão registadas automaticamente no Livro de Registo de Operações Económicas (modelos 140 e 240). Envia, consulta ou anula qualquer fatura com comodidade sem sair da tua conta 😁
UTILIZADORES ⌨️ Altera a tua palavra-passe facilmente a partir do avatar
Se alguma vez pensaste em alterar a tua palavra-passe no teu perfil da EviSane, mas não tinhas a certeza de como ou onde o fazer, agora tornamos isso fácil. Só tens de clicar no ícone do teu nome, no canto superior direito do cabeçalho, para poderes editar essa palavra-passe e outros dados, como a tua imagem de utilizador. Só vais precisar da tua palavra-passe atual para criares uma nova. Além disso, o sistema vai pedir-te que essa nova palavra-passe cumpra determinados requisitos para ser considerada suficientemente robusta 🤖 Depois, guarda e está feito!
Lembramos-te que as palavras-passe também poderão continuar a ser editadas no mesmo local onde eram alteradas até agora, na ficha de cada utilizador dentro do módulo Utilizadores 🤓
Novidades! 🦾 Continuamos à procura de formas de te surpreender e de melhorar o teu dia de trabalho, poupando-te alguns segundos valiosos que, no final do mês, fazem toda a diferença. Hoje apresentamos-te a personalização dos emails que envias a partir da plataforma, mas todos os meses lançamos novidades tão interessantes como esta. Se estás a pensar melhorar a tua rentabilidade com ferramentas como a EviSane, totalmente desenhada para automatizar os teus processos, porque não pedir já a tua demonstração gratuita? Lembra-te de que, até 31 de dezembro de 2024, podemos pedir e gerir o teu Kit Digital para que possas trabalhar com a EviSane gratuitamente durante um ano 🥰
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