En EviSane sabemos perfectamente que cada segundo cuenta en una jornada cargadita de trabajo ⏱️ Es por ello que seguimos dándole vueltas a la cabeza, además de escuchando muy de cerca lo que nuestros clientes tienen que decir 🧏🏻♀️ para continuar con nuestro objetivo de mejorar nuestra plataforma. Y no pararemos para poder revalidar así nuestra posición como software más completo, flexible, intuitivo y versátil del mercado 🤝🏻Hoy te presentamos algo que llevabas tiempo solicitando y que va a suponerte un inmenso ahorro de tiempo y esfuerzo: ¡Damos la bienvenida a la personalización de los emails 📧 que envías a tus clientes desde EviSane!
¿Quieres aprender a configurar todos los modelos de email disponibles en tu cuenta para usarlos desde ya? 👀 ¡Sigue leyendo!
Ahora tienes el control total de los asuntos y textos de los emails que envías desde tu cuenta de usuario. Solo necesitarás, como de costumbre, dedicar unos minutos a la preconfiguración ✏️ de la información tipo que necesitas incluir en tus correos salientes. Para ello, solo necesitas:
⚙️ Acceder a la funcionalidad, disponible en el módulo Empresa > Personalizar emails.
📧 Dirigirte a la plantilla del email saliente que quieres editar. Ten en cuenta que las categorías ya están predefinidas, por lo que solo necesitas encontrar la que te interesa.
✒️ Una vez dentro del desplegable, cambia el asunto y el cuerpo de texto a tu gusto. La zona del cuadro de texto funciona como el resto de zonas de plantillas disponibles en EviSane, por lo que puedes copiar/pegar lo que quieras desde cualquier documento sin perder el formato.
Además, como verás en la parte superior de los desplegables a editar, puedes configurar los textos de los emails a enviar en los distintos idiomas disponibles en el sistema 🗣️ Por tanto, si te comunicas en inglés, catalán, italiano, francés o portugués con ciertos clientes, siempre puedes dejar predefinido el texto con el que se automatizarán tus correos electrónicos salientes 🗺️
Por último, verás que dentro de este área de personalización de emails también tienes a tu disposición una serie de variables personalizadas 📊 Úsalas, al igual que haces en tus plantillas para contratos o presupuestos, en aquellas zonas del texto donde quieras que aparezca un dato concreto del cliente en cuestión. ¡Sencillo, útil y muy, muy veloz! 🙌🏻
¡Pero esto no es todo! 🤭 A esta personalización de emails salientes, súper demandada por muchos de nuestros clientes, se suman decenas de nuevas mejoras que hemos implementado en tu cuenta de EviSane. Sigue leyendo para descubrir algunas de ellas y estate atento, porque en pocos días recibirás un nuevo boletín! 👏🏻
FACTURACIÓN 📊 Convierte tus albaranes en facturas de forma masiva
En los próximos días verás un montón de herramientas nuevas que te ayudarán a gestionar mejor tus ingresos y gastos dentro del módulo de facturación 💰 Pero hoy queremos resaltar una en concreto que nuestros clientes nos han solicitado en varias ocasiones. Hasta la fecha, y por cuestiones de seguridad, si querías convertir varios albaranes en sus correspondientes facturas tenías que entrar uno a uno para automatizar dicho proceso. ¡Ahora ya puedes realizar esa conversión de forma múltiple! 🎉 Selecciona todos los albaranes a facturar y automatiza esta transformación masiva desde el botón Acciones.
¡Eso sí! Te recomendamos que pongas mucha atención a la hora de automatizar todos los procesos relacionados con tu facturación, así evitarás posibles errores humanos derivados de una mala praxis.
LEGIONELLA 📊 Adjunta firmas múltiples en los certificados de limpieza
Como sabes, en EviSane estamos íntegramente adaptados al Real Decreto 487/2022, por el que se establecen los requisitos sanitarios para la prevención y el control de la legionelosis desde 2023. Desde entonces puedes emitir tus certificados y limpieza y desinfección adaptados al RD y, desde ya, puedes adjuntar tantas firmas de técnicos de aplicación como necesites al PDF final ✒️ Simplemente ahora encontrarás un botón naranja para añadir las firmas correspondientes. ¡Recuerda! Solo podrás adjuntar las firmas de los usuarios que estén dados de alta en el sistema.
FACTURACIÓN 📧 Facturación electrónica en Bizkaia con BATUZ
Si trabajas en Bizkaia y facturas a clientes dentro de sus fronteras, sabrás perfectamente que BATUZ es una estrategia de control de la tributación de las empresas y autónomos sujetos a la normativa de la Hacienda Foral de esta provincia. Se trata de una rama de TicketBAI destinada a transmitir, en tiempo real, todos los ingresos, gastos y facturas a la Sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia. Ahora, con EviSane, podrás emitir facturas que se anotarán automáticamente en el Libro Registro de Operaciones Económicas (modelos 140 y 240). Envía, consulta o anula cualquier factura con comodidad sin salir de tu cuenta 😁
USUARIOS ⌨️ Cambia tu contraseña fácilmente desde tu avatar
Si alguna vez te has planteado cambiar tu contraseña en tu perfil de EviSane, pero no tenías claro cómo o dónde hacerlo, ahora te lo ponemos fácil. Solo tienes que pinchar en el icono de tu nombre, en la esquina superior derecha de la cabecera, para poder editar esa contraseña y otros datos, como tu imagen de usuario. Solo necesitarás tu contraseña actual para poder crear una nueva. Asimismo, el sistema te pedirá que dicha contraseña nueva cumpla con ciertos requisitos para que se pueda considerar lo suficientemente robusta 🤖 Después, ¡guarda y listo!
Te recordamos que las contraseñas también podrán seguir editándose desde el mismo sitio en el que se hacía hasta la actualidad, en la ficha de cada usuario dentro del módulo Usuarios 🤓
¡Novedades! 🦾 Seguimos buscando formas de sorprenderte y de mejorar tu jornada laboral, ahorrándote unos pocos segundos valiosos que, a final de mes, dan para mucho. Hoy te presentamos la personalización de los emails que envías desde la plataforma, pero cada mes sacamos novedades tan interesantes como esta. Si te planteas mejorar tu rentabilidad gracias a herramientas como EviSane, diseñada íntegramente para automatizar tus procesos, ¿por qué no solicitas tu demostración gratuita ya? Recuerda que, hasta el 31 de diciembre de 2024, podemos solicitar y gestionar tu Kit Digital para que, encima, puedas trabajar con EviSane gratis durante un año 🥰
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