Controle a sua Faturação
Controle os seus lucros e despesas de forma intuitiva e rápida
Controle a sua Faturação
Controle os seus lucros e despesas de forma intuitiva e rápida
Faturação potente e ágil
Rentabilize o seu tempo e evite erros
EviSane é um software para empresas de controlo de pragas e sanidade ambiental onde a simplicidade é muito importante. Por isso, gerar uma fatura, orçamento ou fatura eletrónica é uma tarefa simples: em menos de um minuto qualquer um destes documentos pode ser criado, assinado e enviado ao cliente. Além disso, poderá controlar as despesas da sua empresa e os recebimentos dos seus clientes com apenas alguns cliques. Descubra a faturação na nuvem dentro do EviSane.
Tem muitos clientes a quem fatura de forma periódica, certo? Graças à funcionalidade «Recibos periódicos» poderá controlar os recebimentos recorrentes e gerar ficheiros de remessa de recibos, que ao enviar ao seu banco domiciliará as faturas dos seus clientes e depositá-los-á na sua conta no próximo dia útil, seguindo a norma europeia SEPA. O EviSane inclui também um potente gestor de comissões, com o qual poderá criar as liquidações que paga aos seus comerciais em tempo recorde.
Da mesma forma, tudo o que diz respeito ao stock dos seus armazéns e viaturas será perfeitamente rastreável a partir do módulo de faturação. Controle também o cômputo global das suas vendas, despesas ou lucros líquidos por meses graças à área de estatísticas.
Defina os seus serviços e artigos
Defina todos os seus serviços e artigos, bem como o respetivo preço, imposto aplicado, desconto, código de barras, comissão…
Pode inclusivamente especificar o custo e o agente atribuído a esse produto ou serviço, para posteriormente fazer estimativas de lucros líquidos e encontrar novas formas de maximizar a sua rentabilidade.
Depois de definidos estes serviços e artigos, criar uma fatura, guia de remessa, orçamento ou fatura pro forma será tremendamente fácil e rápido graças à automatização. Além disso, poderá ter um controlo muito minucioso das existências dos seus produtos através do seu armazém.
Faturação ágil e potente
Criar uma fatura, guia de remessa, orçamento ou fatura pro forma é cómodo e muito simples. Basta começar a escrever o conceito; se existirem correspondências com algum artigo ou serviço já guardado, poderá escolher um e todos os dados serão preenchidos automaticamente: Conceito, descrição, preço e IVA. Além disso, para facilitar a tarefa, poderá usar um leitor de códigos de barras.
Claro que poderá sempre especificar conceitos não guardados, bem como modificar a quantidade, o preço, o desconto ou o IVA aplicável. Terá total liberdade para o fazer à sua medida sempre que necessitar.
Se desejar, poderá atribuir os conceitos a um ou mais técnicos, para posteriormente efetuar as análises de desempenho.
Além disso, esta fatura, guia de remessa, orçamento ou fatura pro forma aparecerá automaticamente na área privada do seu cliente.
Gere as suas remessas de recibos
Trabalha com recibos periódicos para cobrar as suas manutenções? Ficará satisfeito ao saber que no EviSane bastam apenas alguns cliques para gerir o controlo dos seus recebimentos recorrentes.
Basta guardar a periodicidade de cobrança dos serviços contratados pelos seus clientes. O resto fica a cargo do EviSane. Além disso, encontrará sempre os seus recibos periódicos disponíveis no módulo de Faturação.
Depois, será tão simples como selecionar os recibos que pretende cobrar e gerar uma remessa, o que lhe permitirá obter um caderno de débito SEPA para carregar na sua banca online em apenas alguns segundos.
E, se isso ainda não chegar, o EviSane permite-lhe exportar estes recibos recorrentes e incorporá-los no seu programa de faturação preferido (no caso de trabalhar com outro software de faturação ou contabilidade).

Controlo de recebimentos e despesas
Numa empresa não são apenas os lucros que importam. É importante ter um controlo das vendas, mas também das despesas.
Tem clientes que não lhe pagam o montante total de uma fatura num único pagamento? Para isso foi integrado um sistema de controlo de recebimentos. Este sistema dar-lhe-á detalhes sobre o momento, a forma de pagamento e o montante de cada recebimento de um cliente. Dessa forma, saberá sempre quanto lhe devem e a que conceitos corresponde esse montante.
No EviSane também poderá controlar todas as suas despesas graças à funcionalidade “Pagamentos” ou “Faturas de fornecedor”. Além disso, poderá carregar em anexo as faturas ou talões originais de cada despesa, para as ter sempre armazenadas na nuvem.
Faturação eletrónica
Trabalha com entidades públicas e precisa de gerar toda a sua faturação de forma eletrónica? Temos a solução perfeita para a sua empresa.
Como sabe, gerar faturas eletrónicas é um processo demorado e bastante tedioso, mas graças a esta potente funcionalidade do EviSane poderá converter qualquer fatura criada no software numa fatura eletrónica com um simples clique.
Selecione as faturas de que necessita, gere as suas homólogas em formato eletrónico, transfira-as, assine-as digitalmente e carregue-as no FACE, tudo em menos de um minuto. Simples, não é?

Estatísticas, comissões e exportação de contabilidade
No EviSane contamos com funcionalidades que por vezes passam despercebidas, mas que nos distinguem como um software atento aos detalhes. Neste caso falamos de estatísticas, comissões e exportação da faturação, ferramentas com um grande potencial de automatização e simplificação de processos.
Gostaria de saber quais os funcionários ou clientes mais rentáveis? Consulte as estatísticas da sua faturação para avaliar e otimizar melhor os seus recursos. Trabalha com comerciais? Elabore relatórios de comissões com base em alguns filtros, que calcularão automaticamente o montante extra correspondente a cada trabalhador.
Se o que procura é ligar o seu atual programa de faturação ou contabilidade ao EviSane, ficará satisfeito ao saber que apenas precisa de três cliques para exportar todas as suas faturas para o seu software de contabilidade preferido ou para enviar ao seu contabilista.
Descubra por que mais de 27% das empresas do setor já confiam em nós
O programa complementa perfeitamente as necessidades do nosso software. Uma ferramenta indispensável para os nossos clientes e para a equipa da ACTUALIA. Sem dúvida, todas as empresas do setor deveríamos tê-la. Quero destacar a atenção excelente que em todo o momento nos prestaram desde a EVISANE. Obrigado.
Em janeiro de 2020, começámos a utilizar o Software da EVISANE para gerir todos os documentos técnicos da empresa. Desde então estabelecemos uma relação muito estreita de colaboração e adaptação de todos os protocolos e procedimentos da CPL, com uma colaboração constante, atenção excelente, disponibilidade, acessibilidade total e, acima de tudo, uma capacidade impressionante de gerar soluções. Estamos muito satisfeitos com a implementação conseguida e com a escolha da EVISANE. Esperamos continuar a crescer juntos na digitalização de todos os nossos processos.
Excelente plataforma, muito fácil de utilizar para técnicos e clientes, com atualizações contínuas e a um preço competitivo. Quando surge algum problema, o atendimento é rápido, eficiente e amável. Não podemos estar mais satisfeitos na empresa. Uma excelente escolha tê-los contratado.
Atualmente trabalhamos com a Evisane e estamos muito contentes com os serviços contratados e com o tratamento recebido, que foi excecional desde o primeiro momento.
Excelente empresa de software para o nosso setor, facilita muito o meu trabalho diário e não poderia estar mais satisfeita. Continuamente a melhorar e a atualizar. O relacionamento com a equipa é muito pessoal e resolvem rapidamente qualquer dúvida. Recomendo a 100%.
Na nossa empresa de controlo de pragas trabalhamos com a Evisane e estamos muito contentes, tanto com a plataforma como com o tratamento do seu pessoal. Muito recomendável em todos os sentidos.
A aplicação é muito intuitiva e fácil de utilizar. A equipa de suporte é de 10, resolvem as dúvidas de imediato. São todos muito atenciosos e simpáticos e fazem com que tudo pareça fácil. Recomendável a 100%. Parabéns à equipa!
Um programa que poupa muito trabalho. Torna as tarefas de controlo de pragas muito fáceis e rápidas. Estou encantado. Recomendo a 100%.
Muito boa aplicação para o setor de sanidade ambiental, em constante desenvolvimento de novas funcionalidades; para qualquer dúvida estão sempre disponíveis para ajudar. Estamos muito satisfeitos.
Possivelmente o melhor investimento que realizei na empresa nos últimos vinte anos. É uma excelente ferramenta de trabalho em contínua evolução, melhorando dia a dia em todas as áreas do meu trabalho sem que isso tenha significado um aumento de custo. Excelente!
Um programa bastante eficiente. Muito fácil de utilizar e uma ferramenta de trabalho muito cómoda. Destaco a atenção do pessoal; qualquer problema que surja, resolvem-no imediatamente. Recomendável a 100%.
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