Controla tu Facturación
Controla tus beneficios y gastos de manera intuitiva y rápida
Controla tu Facturación
Controla tus beneficios y gastos de manera intuitiva y rápida
Facturación potente y ágil
Rentabiliza tu tiempo y evita errores
EviSane es un software diseñado específicamente para empresas de control de plagas y sanidad ambiental, en el que creemos que la simpleza es algo muy importante. Lo que puede ser sencillo debe serlo, por eso generar una factura, albarán, presupuesto o factura proforma es un juego de niños. En menos de un minuto, cualquiera de estos documentos puede ser creado, firmado y enviado al cliente.
Tienes muchos clientes a los que les debes facturar de manera periódica, ¿verdad? En EviSane, gracias a la funcionalidad “Recibos periódicos” podrás hacerlo y llevar todo el control de los cobros recurrentes. Y con tan solo un clic podrás generar un archivo de remesa de recibos, que al enviar a tu banco domiciliará los recibos a tus clientes y los depositará en tu banco el próximo día laboral, siguiendo el estándar europeo SEPA.
EviSane también incluye un potente control de gastos, gracias al cual podemos obtener gráficas y estadísticas de ventas, gastos o beneficios netos, así como un control de cobros, que te detallará el momento, la modalidad y la cuantía de cada cobro realizado a un cliente.
Define tus servicios
Define todos tus servicios o productos, así como su precio, impuesto aplicado, descuento, código de barras, etcétera.
Puedes incluso especificar el coste y el agente asignado de ese producto o servicio, para posteriormente hacer estimaciones de beneficios netos y encontrar formas de maximizar la rentabilidad.
Una vez tengas estos servicios o productos definidos, crear una factura, albarán, presupuesto o factura proforma será tremendamente fácil y rápido.
Facturación ágil y potente
Crear una factura, albarán, presupuesto o factura proforma es cómodo y muy simple. Tan solo tienes que empezar a escribir el concepto, si hay coincidencias con algún producto o servicio previamente guardado podrás elegir una y se cargarán todos los datos: Concepto, precio e impuesto. También, para facilitarte la tarea, podrás usar un lector de códigos de barras.
Por supuesto, siempre podrás especificar conceptos no guardados, así como modificar su cantidad, precio, descuento o impuesto. Tendrás total libertad para realizarlo a tu medida de manera muy rápida.
Si quieres, podrás asignar los conceptos a uno o más técnicos, para posteriormente efectuar los análisis de rendimiento.
Además, esta factura, albarán, presupuesto o factura proforma aparecerá automáticamente en la zona privada de tu cliente.
Genera tus remesas de recibos
¿Trabajas con recibos periódicos para cobrar tus mantenimientos? Te alegrará saber que en EviSane te llevará apenas un par de clics gestionar el control de tus cobros recurrentes.
Tan solo necesitas guardar la periodicidad de cobro de los servicios que tus clientes contraten. Del resto se encarga EviSane. Además, siempre encontrarás tus recibos periódicos disponibles en el módulo de Facturación.
Después, será tan fácil como seleccionar los recibos que quieras cobrar y generar una remesa, lo que te permitirá conseguir un cuaderno de adeudo SEPA para subirlo a tu banca online en apenas unos segundos.
Y, por si esto fuera poca, EviSane te permite exportar estos recibos recurrentes e incorporarlos en tu programa de facturación de cabecera (en el caso de que trabajes con otro software de contabilidad).
Control de gastos
En una empresa no todo son beneficios. Es importante llevar un control de las ventas, pero también de los gastos.
En EviSane podrás controlar todos tus gastos gracias a la funcionalidad “Pagos” o “Facturas proveedores”.
De esa forma, conociendo los gastos y las ventas, se podrán mostrar y estudiar gráficas y estadísticas que nos permitan definir de manera más sencilla posibles estrategias a seguir en pro de una mejora en la rentabilidad.
Además, podrás adjuntar las facturas o tickets originales a cada gasto, para tenerlas siempre localizadas.
Control de cobros
¿Tienes clientes que no te pagan la cuantía total de una factura en un único pago? Para eso se ha integrado un sistema de control de cobros.
Este sistema te detallará el momento, la forma de pago y la cuantía de cada cobro realizado a un cliente. De esa forma, sabrás en todo momento cuánto te debe cada cliente, y a qué conceptos corresponde dicha cuantía.
Este potente gestor de cobros será tu aliado perfecto para que no dejes de cobrar ni un solo céntimo.
Estadísticas y exportación de contabilidad
En EviSane somos conscientes de que las gráficas y estadísticas son el mejor método para controlar cuánto dinero estás facturando y/o gastando cada mes, trimestre o año, quiénes son los clientes a los que debes cuidar especialmente o qué técnico está generando más dinero con sus trabajos.
Por eso, en la zona de facturación encontrarás una completa sección dedicada totalmente a ellas. Esto te permitirá evaluar y optimizar mejor los recursos. Puedes leer más sobre está funcionalidad en nuestro artículo “Controla tus cuentas con las estadísticas“.
También te alegrará saber que, gracias a EviSane, con tan solo un clic podrás exportar toda tu facturación y clientes para tu programa de contabilidad preferido, o para enviar directamente a tu asesoría.
Automatización, optimización y simplificación de procesos, gracias a estas premisas se consigue maximizar la rentabilidad.
