Voltamos à carga com uma infinidade de novidades desenvolvidas pela nossa equipa informática 👨💻, que continua focada em colocar à tua disposição as ferramentas mais versáteis e intuitivas dentro do teu software favorito de controlo de pragas e sanidade ambiental: EviSane 🐞 Neste caso, contamos-te que agora podes imprimir as tuas faturas em formato de talão, criar registos do tipo LOMB de produtos que não sejam biocidas, editar dados das visitas marcadas como realizadas, carregar planos em formato PDF para os teus relatórios de monitorização e certificados de legionela… Continua a ler para descobrires como podes tirar o máximo partido da tua conta de utilizador graças às novas funcionalidades!
E LEMBRA-TE! Se ainda tiveres dúvidas, tens disponível 24/7 o nosso Centro de Ajuda ❓, bem como o nosso endereço de email 📧 e a nossa linha telefónica em horário laboral 📱 Demoramos menos de 30 segundos a atender o telefone para te ajudar! 😁
🧮 Faturação > Vendas > Imprime as tuas faturas em formato de talão
Trabalhas no teu escritório com TPA? Vendes artigos ao público? Gostas de entregar ao teu cliente um comprovativo de pagamento? Vais gostar de saber que implementámos uma opção que te será muito útil nestes e noutros casos. Agora, o teu módulo de faturação vai permitir-te gerar faturas simplificadas… em formato de talão! Se quiseres imprimir um talão a partir de uma fatura gerada na tua conta de utilizador, só tens de entrar na fatura correspondente e clicar no ícone destinado a esse efeito na parte inferior do documento. Em menos de um segundo, EviSane abrirá o PDF resultante num novo separador para que possas imprimir o teu talão. O formato deste desenho, que contará com o teu logótipo e os teus dados fiscais, é de 80 mm.
👷♂ Controlo de pragas + Legionela > Carrega planos em formato PDF para documentos oficiais
Na EviSane existem vários módulos de trabalho nos quais podes trabalhar com uma ferramenta supervisual que te dá um plus de profissionalismo na hora de gerar documentos oficiais: os planos ou mapas anexos, nos quais serás capaz de localizar todo o tipo de pontos de controlo para o controlo de pragas e instalações a rever se falarmos do controlo e prevenção da legionelose, bem como planos de autocontrolo de APPCC ou legionela. Depois de este pedido nos ter chegado por parte de várias empresas, decidimos melhorar o carregamento destes ficheiros e, a partir de agora… já podes carregar planos e mapas em formato PDF! E é que, em muitas ocasiões, os teus clientes enviam-te os planos das suas instalações em PDF e, até agora, a EviSane só admitia formatos de imagem como .jpg ou .png. A partir de agora não terás de converter os teus planos: carrega-os diretamente para os teus relatórios de monitorização, avaliações de risco, certificados de limpeza e desinfeção ou livros de manutenção de APPCC ou legionela 😄
🌴 Empresa > Tipos de biocidas > Configura tipos de produtos não biocidas para a sua rastreabilidade
Se trabalhas com produtos tóxicos que não são biocidas, como por exemplo os fitossanitários, estás com sorte. Como sabes, a EviSane ainda não emite um registo de aplicações de produtos tóxicos fitossanitários do tipo RETO, como faz no LOMB com os biocidas. No entanto, criámos uma nova funcionalidade que te permitirá configurar tipos de produtos que não sejam “biocidas” a partir do teu módulo de empresa, de forma a poderes criar fitossanitários tóxicos para depois os utilizares nos teus certificados de tratamento de controlo de pragas. O que fazer depois com todas essas aplicações? Muito fácil: poderás ir à área de LOMBs e criar um registo de movimentos de produtos tóxicos NÃO biocidas. Deste modo, serás capaz de emitir a partir da EviSane listagens de aplicação de fitossanitários tóxicos de forma semiautomática. Filtra pelos dados que te interessem… e pronto!
📆 Faturação > Faturas > Datas de pagamento modificáveis em faturas e guias de remessa
Se gostas de manter o controlo dos pagamentos das tuas faturas, na EviSane tens esta funcionalidade disponível há anos. No entanto, o sistema não te permitia ir alterando as datas e horas de cobrança por outras diferentes, mas registava sempre o dia e a hora em que tinhas marcado a fatura como efetivamente paga 🧮 Atendendo às sugestões de alguns clientes, agora tens a possibilidade de modificar esta data e hora de cobrança como quiseres. Isso sim: desenvolvemos esta funcionalidade tendo em conta que nem todos os utilizadores devem ter esta permissão 🤔, pelo que, para que funcione corretamente, primeiro terás de configurar os privilégios dos teus utilizadores e atribuir a quem quiseres o poder de “modificar datas de pagamento” em faturas e guias de remessa.
📆 Agenda > Visitas > Edita a informação das tuas visitas marcadas como “realizadas”
Por último, contamos-te que, a partir de agora, poderás editar determinada informação de uma visita, mesmo que já a tenhas marcado anteriormente como “realizada”. Já sabes que, quando terminas a tua visita e os documentos associados a ela, tens a possibilidade de marcar a tua visita como “realizada” para manteres um melhor controlo das agendas e da gestão dos trabalhos de cada técnico. A nossa recomendação é usares sempre esta opção, porque tem inúmeras vantagens relacionadas com o histórico dos teus tratamentos. Agora, a EviSane permite-te modificar a informação das caixas “detalhes” e “notas privadas” sem teres de voltar a deixar a visita como não realizada, o que te vai poupar um par de cliques e alguns segundos. Está na hora de experimentares todas estas novidades!
Mais um mês voltamos pontualmente ao nosso encontro para te mostrar as novidades e melhorias que desenvolvemos para nutrir a EviSane um pouco mais. Sabias que o nosso software é um ente vivo em constante mudança e melhoria? Nunca damos o código do nosso sistema por concluído, porque é sempre possível ser um pouco mais intuitivo, um pouco mais flexível e um pouco mais completo. Queres conhecer como crescemos em apenas 4 anos? Pede a tua demonstração gratuita e sem compromisso e começa a desfrutar das vantagens da cloud.
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