Depois da grande onda de calor das últimas semanas, na EviSane saímos da piscina e tirámos o fato de banho 🩱 para te contar algumas das atualizações que fomos a implementar na tua plataforma de gestão favorita 🐞 E, como já sabes, a EviSane nunca fecha para férias e a nossa equipa de programação 👨🏻💻 continua a fazer magia 365 dias por ano 🪄
Nesta newsletter encontras as novidades de agosto, disponíveis em várias áreas do software: controlo de pragas, legionella, faturação, CRM de clientes… Continua a ler para descobrires o que adicionámos à plataforma ⬆️ e como o aplicar no dia a dia!
🪳 Controlo de pragas > Preenche os teus pontos de controlo em massa a partir de “Ações”
Mesmo sendo a exceção que confirma a regra… tens algum cliente com 50 ou mais pontos de controlo na instalação? Sentes que preencher o relatório de monitorização na EviSane te rouba alguns minutos extra? ⏱️ Então, entre as novidades de agosto, trazemos uma melhoria que vai aumentar a eficiência dos teus técnicos no terreno: agora, a partir do botão Ações, podes “clonar” em massa toda a informação que adicionares numa armadilha para as restantes armadilhas do mesmo grupo 🤖
Claro que, e mantendo a flexibilidade que caracteriza o nosso software 🤸🏻♀️, esta nova ferramenta ⚙️ pode ser usada de muitas formas diferentes: poderás editar de uma só vez 19 armadilhas onde só queres indicar estado / tipo de isco / localização do isco; poderás marcar a deterioração de 24 pontos de controlo com um clique; poderás indicar a data da última revisão de forma uniforme em 58 ambientadores…
De que estás à espera para experimentar? Entra em qualquer relatório de monitorização 🐀 e põe em prática 💪🏻 no escritório ou diretamente na rua 📱
🧮 Faturação > Converte orçamentos em faturas ou guias de remessa em massa
Como vês, o nosso botão mágico de Ações não para de crescer nos vários módulos da EviSane. Neste caso, incorporámos uma nova opção nas ações da área de Faturação > Vendas do sistema: a partir de agora, podes selecionar em massa um grupo de orçamentos aceites pelos teus clientes e convertê-los ipso facto nas respetivas faturas ou guias de remessa 🧮
Esta funcionalidade será muito útil, sobretudo nos casos em que os orçamentos não precisam de conversão para contrato (algo que também podes fazer em poucos cliques 🖱️ na EviSane), por exemplo com particulares ou serviços pontuais. Além disso, ajuda-te a ser ainda mais eficiente quando o Veri*Factu entrar definitivamente em vigor 📅
🤝🏻 Clientes > Usa o mesmo email para dois ou mais acessos à área privada
Sabemos que a flexibilidade de utilização é uma virtude ✨ rara em muitos softwares de gestão. Por isso, na EviSane esforçamo-nos sempre por dar-te o máximo de possibilidades para gerires a tua empresa. Entre as novidades de agosto, resolvemos uma situação que aparecia em alguns casos:
- Um cliente contrata-te como novo fornecedor. Precisas de lhe dar acesso à área privada, mas o sistema indica que esse email “já está em uso”. Normalmente, isso acontece porque o fornecedor anterior também usa a EviSane, e o email do cliente ficou bloqueado nessa conta.
- Um novo cliente contrata-te para serviços de pragas, mas já trabalha com outro fornecedor de legionella que também gere a empresa com a EviSane. Nesse caso, o email aparece como “já em uso” para acesso à área privada, obrigando-te a pedir outro endereço.
Estas situações… já são passado! 🎉 A partir de agora, a EviSane permite usar um endereço de email “já em uso” para criar um novo acesso à área privada. O cliente entra na sua área privada e encontra uma área intermédia onde escolhe a que informação quer aceder: do fornecedor A ou do fornecedor B.
Fácil, certo? Desenvolver não foi tão simples 😅 Mas estamos muito satisfeitos com o resultado, e esperamos que tu também 🤝🏻
💧 Legionella > O teu cliente já pode alterar datas de controlos na área privada
A esta altura, se configuras livros de manutenção de legionella 💦 e dás acesso aos teus clientes para os completarem nas suas áreas privadas, talvez já te tenha acontecido isto: um cliente precisa de definir as datas em que irá medir determinado controlo na instalação, mas tu não lhe consegues dar permissões para isso.
Agora já consegues permitir que seja o próprio cliente a decidir quando fará a medição de um ponto de amostragem, acumulador ou abertura de uma torneira específica. Ao configurar o livro, deixa “sem atribuição” os controlos que o cliente precise de distribuir na sua agenda. Depois, ele poderá, na área privada, selecionar o controlo e arrastá-lo livremente para o dia em que fará a medição 🙌🏻
🗓️ Agenda > Consulta de onde a tua equipa inicia e termina jornada
Por fim (mas não menos importante), explicamos-te como controlar a localização a partir da qual os teus colaboradores iniciam, pausam ou terminam a jornada de trabalho. Desde que o colaborador tenha dado permissões para partilhar a localização do dispositivo ao trabalhar com a EviSane 📌, o sistema consegue geoposicioná-lo, guardando as coordenadas e uma precisão estimada (normalmente inferior a cerca de 50 metros).
Como consultar essas coordenadas? Muito simples: cria a listagem em Empresa > Controlo de horário, no intervalo de datas pretendido e para o(s) colaborador(es) necessários. A janela mostra registo de data, hora e local de marcação de jornada, com acesso direto ao Google Maps 🗺️ para validares a localização exata.
Sabias? 🤔 Na EviSane trabalhamos 365 dias por ano com um objetivo único: oferecer-te o software mais completo e atualizado para empresas de controlo de pragas e sanidade ambiental. Neste verão implementámos perto de 20 novidades e melhorias do sistema; descobre algumas das mais importantes no nosso blog! Depois da adaptação à nova normativa de faturação (Veri*Factu), hoje mostramos como continuamos a evoluir rumo à profissionalização do setor e para que a tecnologia te ajude a ser mais eficiente e, por consequência, mais rentável. Pede a tua demo gratuita e descobre porque centenas de empresas confiam em nós!
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