Mais uma vez, trazemos-lhe as últimas novidades de outubro que a nossa equipa de desenvolvimento 👨💻 implementou, dando resposta a muitas das suas sugestões de melhoria para a EviSane 🐞 Com o firme objetivo de lhe proporcionar o software de sanidade ambiental com as funcionalidades mais versáteis, intuitivas e rápidas do mercado, explicamos-lhe tudo o que, a partir de hoje, já pode fazer com a EviSane: consultar os dados do modelo 347, atribuir privilégios de visualização de uma única entidade aos seus utilizadores, distinguir o estado de uma fatura e o da sua guia de remessa associada… Continue a ler para descobrir como pode tirar o máximo partido da sua conta de utilizador!
E LEMBRE-SE! Se ainda tiver dúvidas, tem disponível 24/7 o nosso centro de ajuda ❓ o nosso endereço de email 📧 e a nossa linha telefónica em horário laboral 📱 Demoramos menos de 30 segundos a atender a sua chamada! 😁 Está preparado para conhecer todas as novidades de outubro?
👥 Utilizadores > Privilégios > Atribua privilégios para trabalhar em exclusivo com uma entidade
A sua empresa tem várias sucursais? Trabalha com sócios que têm a sua própria carteira de clientes? Precisa de limitar ainda mais a informação que cada utilizador pode ver na sua conta da EviSane? Hoje trazemos-lhe uma nova ferramenta que vai resolver muitas situações complexas relacionadas com as entidades 💼 Juntamente com toda a flexibilidade que a área de privilégios já lhe proporcionava, agora será capaz de atribuir a cada utilizador uma entidade concreta, de forma que todos os seus privilégios se aplicarão apenas a essa entidade e o utilizador não poderá ver a base de dados de clientes, documentos oficiais, faturas ou orçamentos associados às restantes entidades 👀
Consiga assim uma limitação ao pormenor da informação que o seu colaborador pode ver e com a qual pode trabalhar, fazendo com que este tenha acesso apenas à informação da entidade atribuída. Naturalmente, esta opção é totalmente opcional e de livre escolha por cada empresa 🤝🏻
🧾 Faturas e guias de remessa > Estados distintos em faturas e guias de remessa
Como sabe, sempre que elabora uma fatura na EviSane, o sistema gera automaticamente uma guia de remessa associada. Da mesma forma, pode criar guias de remessa de venda e, depois de o serviço ser cobrado, gerar a fatura final a partir da guia de remessa 🧾 Agora, não importa se já enviou por email ao seu cliente uma ou várias faturas de forma múltipla, o estado Entregue aparecerá apenas nas faturas e não nas respetivas guias de remessa associadas 🙌🏻 O mesmo acontecerá no caso inverso, pelo que poderá atribuir um estado diferente ao documento final, se assim o necessitar.
🐞 Controlo de pragas > Automatize os antecedentes dos seus diagnósticos
A esta altura, já deve saber o quanto os programadores da EviSane gostam de implementar funções que automatizam ao máximo as suas tarefas e lhe poupam mais alguns segundos, a somar às mais de duas horas por utilizador que poupa por semana 💻 Desta vez, a sua secção de Diagnóstico / Relatórios do módulo de controlo de pragas inclui uma nova funcionalidade: ao criar um novo diagnóstico, os antecedentes passam agora a ser recuperados da última visita em que realizou um diagnóstico da situação, ficando assim totalmente fiel ao que deve aparecer no campo “Antecedentes” 👏🏻
📊 Faturação > Estatísticas > Gráficos de orçamentos aceites e rejeitados
Sabemos que, a nível visual, não há melhor ferramenta do que um gráfico para conhecer de relance o estado da sua empresa. É por isso que quisemos incorporar à EviSane uma funcionalidade que lhe será extremamente útil para acompanhar a aceitação dos orçamentos: as estatísticas de orçamentos 📊 Agora, poderá saber de uma assentada qual foi a tendência de aceitação e rejeição de orçamentos no último ano, de um colaborador em concreto, de um cliente em especial… Como sempre, facilitamos-lhe a vida com filtros múltiplos, para que possa encontrar a informação de que necessita em poucos cliques 🖱️
⚠️ Faturação > Consulte em segundos o modelo 347 de clientes e fornecedores
Se costuma trabalhar com o módulo de faturação da EviSane e tem clientes e/ou fornecedores a quem cobra ou paga mais de 3005,06€ num exercício fiscal 💶 então a Hacienda irá exigir-lhe a apresentação da declaração anual de operações com terceiros, através da qual é possível cruzar dados de operações económicas entre fornecedores e clientes 🔁 A partir de agora, a sua conta de empresa permitir-lhe-á aceder à listagem do Modelo 347, ou seja, à relação de fornecedores ou clientes com quem faturou mais de 3005,06€ ao longo do ano. Cruze esta informação com os seus clientes e fornecedores e facilite-a ao seu gestor ou contabilista de forma rápida e simples, para que possa preparar o modelo e apresentá-lo à Hacienda.
📣 IMPORTANTE!! Lembre-se de que, se não encontrar alguma destas novidades na sua conta de utilizador, o mais provável é que não tenha os privilégios correspondentes ativados. Entre em Utilizadores > Privilégios e configure-os corretamente para poder desfrutar de todas estas melhorias.
Sabia disto? 🤔 O nosso software de controlo de pragas e sanidade ambiental EviSane continua a crescer: desenvolvemos e implementamos novas funcionalidades mês após mês, porque a tecnologia evolui constantemente e as necessidades dos nossos clientes são a nossa prioridade. Em outubro apresentamos-lhe 5 novidades que lhe permitirão ser mais rápido e mais eficiente no desempenho da sua jornada de trabalho. Ainda não tem um software como este? Este é o momento de solicitar uma demonstração gratuita e sem compromisso. Aproveite as ajudas do Kit Digital para que a EviSane lhe saia gratuita durante anos.
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