En EviSane sabemos que, en ocasiones, las normativas relacionadas con la gestión de personal y los recursos humanos de la empresa pueden ser tediosas y difíciles de administrar. En diciembre de 2024, el Gobierno y los sindicatos pactaron una reforma del Estatuto de los Trabajadores que prohíbe el papel 📝 y exige un registro de la jornada laboral de tu personal en soporte digital, interoperable y accesible en remoto, de cara a su requerimiento por parte de la Inspección de Trabajo 💻
Aunque todavía debe publicarse en el BOE para su entrada en vigor, lo cierto es que el control horario de la jornada laboral en soporte digital pronto dejará de ser una opción para convertirse en la única vía aceptada 🛣️ Así pues, para aportar nuestro granito de arena, hemos decidido crear un nuevo tipo de acceso llamado Control Horario, que te permitirá dar de alta en EviSane a los empleados que no tienen cuenta activa sin tener que abonar ningún tipo de cuota de alta por ellos:
¿Cómo usar el control horario sin un alta previa en EviSane?
A partir de ahora, los nuevos usuarios que configures en EviSane con el privilegio de Control Horario tendrán un acceso limitado a las funcionalidades del software. Concretamente, estos usuarios podrán realizar los fichajes de acceso a su puesto de trabajo 🪪
🟢 Inicios de jornada
🟡 Pausas de jornada por cualquier motivo (comida, turno partido, salida puntual al médico,…)
🟢 Reanudaciones de jornada tras la pausa
🔴 Cierres de jornada
Te mostramos un ejemplo en este pequeño vídeo:
Además, tus usuarios con acceso tipo Control Horario también tendrán:
🗓️ Acceso a su agenda, desde donde podrán consultar qué citas les han asignado otros compañeros y cuál es su planificación diaria, semanal, mensual…
📋 Acceso al listado de citas, desde donde podrán filtrar a su gusto toda la información relacionada con sus citas y marcarlas como «atendidas»
💬 Acceso al chat de comunicación interna de EviSane, desde donde podrán chatear con cualquiera de sus compañeros en tiempo real
Recuerda que, siempre que tu equipo realice las aperturas y cierres de jornada correctamente 🫡 después será tan sencillo como ir a tu módulo Empresa > Control horario y crear en un par de clics un completo listado con todos los registros de jornada laboral que te solicite la Inspección de Trabajo 🙌🏻
Esta nueva herramienta está sujeta a un pequeño coste mensual, contacta con nosotros para más información vía email 📧 o por teléfono ☎️ ¡Tardamos menos de 30 segundos en contestar tu llamada!
¡Pero esto no es todo! Sigue leyendo 📚 para descubrir otra súper funcionalidad que te será muy útil si cobras con tarjeta a algunos o todos tus clientes ⬇️
TPV 💳 Tus clientes ya pueden pagar sus facturas con el TPV de Stripe
Estamos seguros de que, si compras asiduamente por Internet, la palabra Stripe te será muy familiar 🛍️ Y es que Stripe Payments es la plataforma líder mundial para cobrar, mover y gestionar dinero a través de la web: cifra los datos de la tarjeta, enruta la transacción al banco emisor y liquida los fondos en la cuenta del comercio.
Ahora, serás capaz de configurar tu TPV de Stripe en EviSane y facilitar el cobro de tus servicios a tus clientes a través de tarjetas de crédito o débito 💳 Una vez configurado, solo tendrás que acceder a cualquiera de tus facturas para encontrar, en la zona inferior, el 🟢 botón verde TPV.
¿Qué podrás hacer desde ahí?
📬 Enviar el enlace de pago a tu cliente por email, por WhatsApp o por SMS
💳 Cobrar al cliente en su instalación si te da los datos de su tarjeta sobre la marcha o facilitarle tu teléfono con EviSane abierto para que los introduzca él mismo
💾 Guardar los datos de su tarjeta para futuros cobros
¡Y RECUERDA! Si tu cliente tiene acceso a su zona privada 🤝🏻 desde allí mismo podrá acceder a todas sus facturas y pagarlas cómodamente desde cualquier lugar, a cualquier hora y con cualquier dispositivo 😁
Aunque en EviSane ya tenemos conexión con el TPV de Redsys desde hace años, queríamos internacionalizar algo más este servicio: a diferencia de Redsys que ofrece un servicio más local, Stripe opera en 46 países y procesa más de 135 divisas, lo que te ayudará a simplificar el cobro y la gestión de dinero de tus clientes de forma digital 🪙 ¿Estás listo para ponerlo en funcionamiento?
Como sabes, la normativa aplicable al registro de la jornada laboral en formato digital está a la vuelta de la esquina. Sé previsor y prepárate antes del 31 de diciembre de 2025 para este cambio. ¿Ya eres cliente de EviSane? Entonces lo tendrás fácil: Solo tendrás que crear la cuenta de tus empleados sin licencia de uso dentro del softwares y darles acceso para que fichen a diario. ¿Aún no trabajas con un software de gestión para tu empresa de control de plagas y sanidad ambiental? Es hora de ir preparándose para esta y otras normativas relacionadas con la digitalización, como VeriFactu. Solicita una demostración gratuita y sin compromiso y descubre por qué necesitas un sistema como EviSane en tu vida 🙋🏻♀️🙋🏻♂️
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