Chez EviSane, nous savons que la gestion du personnel et des ressources humaines peut parfois être fastidieuse et difficile à encadrer. C’est pourquoi, et afin de vous aider à 🤖 digitaliser un processus de plus parmi tous ceux que vous devez mettre en œuvre pour garantir le respect de la législation française, nous vous présentons aujourd’hui un outil simple et utile qui permettra à tous les employés de votre entreprise qui n’utilisent pas encore EviSane d’enregistrer leur temps de travail directement sur la plateforme 💻
Vous pourrez ainsi centraliser l’ensemble du suivi horaire ⏱️ de votre personnel en un seul et même endroit. Bienvenue au nouveau privilège utilisateur « Suivi du temps de travail » !
Comment utiliser le suivi du temps de travail sans inscription préalable sur EviSane ?
Désormais, les nouveaux utilisateurs que vous configurerez avec le privilège Suivi du temps de travail auront un accès limité aux fonctionnalités du logiciel. Plus précisément, ils pourront enregistrer leurs horaires de travail 🪪 :
🟢 Début de journée
🟡 Pauses pour tout motif (repas, changement de poste, rendez-vous médical, etc.)
🟢 Reprise après une pause
🔴 Fin de journée
Voici un exemple dans cette courte vidéo :
De plus, ces utilisateurs de type Suivi du temps de travail auront aussi accès à :
🗓️ Leur agenda, pour consulter les rendez-vous qui leur sont attribués par d’autres collègues et voir leur planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
📋 La liste de leurs interventions, qu’ils pourront filtrer à leur guise et marquer comme « réalisées »
💬 Le chat interne d’EviSane, pour communiquer en temps réel avec leurs collègues
N’oubliez pas : si votre équipe effectue correctement les ouvertures et fermetures de journée 🫡 vous pourrez ensuite, depuis le module Entreprise > Temps de travail, générer en quelques clics un rapport complet conforme aux exigences de l’Inspection du Travail 🙌🏻
Cet outil est soumis à un petit coût mensuel. N’hésitez pas à nous contacter par email 📧 pour plus d’informations. Nous répondons en quelques minutes !
Mais ce n’est pas tout ! Continuez votre lecture 📚 pour découvrir une autre super fonctionnalité très utile si vous encaissez vos clients par carte ⬇️
TPV 💳 Vos clients peuvent régler leurs factures via le TPV de Stripe
Si vous achetez régulièrement en ligne, le nom Stripe vous est sûrement familier 🛍️ En effet, Stripe Payments est la plateforme leader mondiale pour encaisser, transférer et gérer de l’argent sur Internet : elle chiffre les données de la carte, transmet la transaction à la banque émettrice et verse les fonds sur le compte du commerçant.
Désormais, vous pouvez configurer votre TPV Stripe dans EviSane et faciliter l’encaissement de vos services via carte de crédit ou de débit 💳 Une fois configuré, il vous suffira d’accéder à n’importe quelle facture pour y trouver, en bas de page, le bouton vert 🟢 TPV.
Que pouvez-vous faire depuis cet espace ?
📬 Envoyer le lien de paiement à votre client par email, WhatsApp ou SMS
💳 Encaisser votre client sur place s’il vous communique les données de sa carte, ou lui transmettre votre téléphone avec EviSane ouvert pour qu’il les saisisse lui-même
💾 Enregistrer les informations de sa carte pour des paiements futurs
🎯 **ET RAPPELEZ-VOUS !** Si votre client dispose d’un accès à son espace privé 🤝🏻 il pourra consulter toutes ses factures et les régler facilement, à tout moment, depuis n’importe quel appareil 😁
Même si EviSane est déjà connecté au TPV de Redsys depuis plusieurs années, nous souhaitions aller plus loin dans l’internationalisation de ce service : à la différence de Redsys, qui est plus local, Stripe est présent dans 46 pays et traite plus de 135 devises, ce qui vous permettra de simplifier l’encaissement et la gestion de vos paiements de manière entièrement numérique 🪙 Prêt à l’activer ?
Soyez prévoyant et préparez-vous à la digitalisation de l’enregistrement du temps de travail de vos employés. Vous êtes déjà client d’EviSane ? Alors ce sera facile : il vous suffira de créer un compte pour vos employés sans licence d’utilisation dans le logiciel et de leur donner un accès afin qu’ils pointent chaque jour. Vous n’utilisez pas encore de logiciel de gestion pour votre entreprise de lutte antiparasitaire et d’hygiène du milieu ? Il est temps de vous préparer à cette réforme et à d’autres obligations liées à la digitalisation. Demandez une démonstration gratuite et sans engagement et découvrez pourquoi un système comme EviSane est indispensable à votre quotidien 🙋🏻♀️🙋🏻♂️
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