Planning et contrats
Gérez vos contrats, échéance, renouvellement et visites programmées
Planning et contrats
Gérez vos contrats, échéance, renouvellement et visites programmées
Planifiez votre activité et celle de vos employés
Maximisez la rentabilité de votre temps
EviSane vous offre des fonctionnalités qui facilitent le planning de vos activités. Notre objetif est vous faire gagner du temps et celui de vos employés et donc maximiser la rentabilité de votre entreprise.
Tout rendez-vous ou visite que vous créez et assignez apparaîtra en temps réel dans le planning de vos techniciens. Ils pourront marquer leurs rendez-vous comme réalisés et générer à partir du planning des rapports officiels.
En outre, vous pouvez configurer vos rendez-vous et maintenances directement à partir de vos contrats de services, en contrôlant leurs échéances, renouvellement et montants à facturer.
Gestion des Contrats
Avec un logiciel comme EviSane, créer et gérer vos contrats de service sera un jeu d’enfant. Démarquez-vous des autres entreprises de la 3D et de l’hygiène du milieu avec le module de Contrats.
À partir de votre contrat, vous pouvez fixer les services contractés, gérer les reçus périodiques, configurer les visites programmées dans les différentes installations et automatiser vos clauses. Puis, il suffira d’envoyer votre contrat par email ou permettre que votre client le lise et le signe dans son espace privé. Vous pouvez même le renouveler !
La flexibilité de notre logiciel vous permettra de choisir ce que vous voulez montrer au client dans son contrat: services, rendez-vous planifiés… Tout est configurable selon les besoins de votre entreprise.
Planning de cartes interactives
Gérez vos rendez-vous et ceux de vos employés en tout lieu et à tout moment. Le programme s’adapte à la perfection à votre écran pour vous offrir toujours la meilleure expérience d’utilisation.
En outre, vous pouvez activer une carte interactive où voir la localisation de vos techniciens et des installations à visiter en temps réel pour que la planification des itinéraires soit plus simple que jamais
Voulez-vous consulter les données de votre client sans perdre du temps ? Votre planning dispose de différentes formes d’afficher des données comme le téléphone ou l’adresse email de la personne de contact sans quitter votre rendez-vous.
Générez documents officiels
En EviSane tout a été optimisé pour automatiser et gagner du temps de travail, pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui est vraiment important: votre entreprise.
Pour cette raison, créer un diagnostic de situation, un certificat de traitement, un rapport d’intervention, une fiche de nettoyage ou tout autre rapport officiel est simple et vous pouvez le faire à partir du planning.
Grâce aux textes préconfigurés, il vous faut simplement quelques secondes pour générer n’importe quel rapport. En outre, le client pourra le signer in-situ, avec tout dispositif tactil et il le trouvera dans son espace de clients. Vous pouvez également lui faire parvenir par mail en cliquant sur un bouton.
Rendez-vous récurrent
Dans le planning d’EviSane vous pouvez créer des rendez-vous récurrents avec une flexibilité et une puissance très frappante.
Vous pouvez créer des rendez-vous en indiquant que vous souhaitez rendre visite à un client un mardi sur deux, ou le 7 tous les trois mois. Vous pouvez également attribuer une date d’expiration ou indiquer qu’il prendra fin après 5 visites
Bien sûr, tous ces rendez-vous récurrents peuvent être modifiés séparément, sans affecter le reste. Les options sont illimitées, Passez une minute à créer un rendez-vous périodique et ne vous en préoccupez plus.
Chat interne et incidences
Nous savons qu’une entreprise fonctionne mieux quand votre communication est fluide. Pour enregistrer tout contact avec des collègues ou des clients, vous disposez du chat de communication interne.
Vous pouvez écrire, enregistrer des messages audio, partager des photos et vidéos, télécharger des documents en PDF… Tout ça en temps réel et sans déconnexion d’EviSane, pour ne pas avoir à mélanger vie professionnelle et vie personnelle.
En outre, vous pouvez recevoir dans votre planning les incidences ouvertes par vos clients à partir de son espace privé. Un autre outil facile et rapide qui vous permettra de gagner en efficacité pour les rendez-vous imprévus.
Liste de rendez-vous
Chez EviSane, nous avons pensé à chaque détail pour vous faire gagner du temps. Pour cette raison, si vous souhaitez télécharger une vue d’ensemble du travail prévu pour la semaine, la quinzaine ou le mois à venir, nous vous proposons la fonction Liste de rendez-vous.
Ainsi, vous pouvez configurer entièrement à votre goût le liste de rdv que vous voulez. Vous n’aurez qu’à filtrer par dates, ou préciser un peu plus, vous pouvez aussi filtrer par technicien, par client, par type de rendez-vous… De cette façon, Vous obtiendrez ainsi la planification la plus précise et la plus personnalisée possible.
Enfin, téléchargez et imprimez la liste de rendez-vous et distribuez-la à vos employés ou placez-la sur votre tableau d’information.
Découvrez pourquoi 18 % des entreprises du secteur nous font confiance
Le programme complète parfaitement les besoins de notre programme. Un outil indispensable pour nos clients et pour l’équipe ACTUALIA. Bien sûr, toutes les entreprises du secteur devraient l’avoir. Je tiens à souligner l’attention exquise que nous avons toujours eu depuis EVISANE. Merci
En janvier 2020, nous avons commencé à utiliser le logiciel EVISANE pour gérer tous les documents de l’entreprise. Depuis lors, nous avons établi une relation très étroite de collaboration et d’adaptation de tous les protocole de CPL, avec une collaboraton constante, attention exquise, disponibilité, accessibilité totale et surtout une capacité à générer solutions étonnantes. Nous sommes très heureux de l’implantation réalisée et d’avoir choisi EVISANE pour cela. Nous espérons continuer à développer ensemble la numérisation de tous nos processus.
Excellente plate-forme, très facile à utiliser pour les techniciens et les clients, avec continues mises à jour et à un prix compétitif. L’affaire si un problème survient rapidement, efficace et amical. Nous ne pouvons pas être plus satisfaits dans l’entreprise. C’est une bonne chose de les avoir engagés.
Actuellement, nous travaillons avec Evisane et nous sommes très satisfaits des services contractés et du traitement reçu, qui a été exceptionnelle dès le début.
Excellente entreprise de logiciels pour notre secteur, je facilite beaucoup mon travail quotidien et ne pourrait qu’être plus enchantée. Amélioration continue et mise à jour. L’accord avec l’équipe est très personnel et vous résolvez rapidement toutes les questions. Je vous le conseille 100×100
Dans notre société de lutte antiparasitaire, nous travaillons avec Evisane et nous sommes très heureux, avec la plate-forme et avec le traitement de son personnel. Fortement recommandé dans tous les sens.
L’application est très intuitive et facile à utiliser L’équipe de support est de 10, résolvent les doutes de forme immédiate. Ils sont tous super attentionnés et sympathiques et font tout paraître facile. Recommandé 100%. compliment à l’équipe!
Un programme qui enleve beaucoup de travail. Il rend les tâches de lutte antiparasitaire très facile et rapide. Je suis ravi. Je le recommande à 100%.
Très bonne application pour le secteur de la santé environnementale, en constante évolution de nouvelles fonctions, tout doute sont toujours en mesure d’aider, nous sommes très heureux.
Probablement le meilleur investissement que j’ai fait dans l’entreprise au cours des vingt dernières années. C’est un excellent outil de travail et en constante évolution, améliorer chaque jour dans tous les domaines de mon travail sans que cela ait signifié une augmentation du coût. Excellent!
Un programme assez efficace. Très facile à utiliser et un outil de travail très très confortable. Je veut mettre en évidence l’attention du personnel, tout problème qui se pose, ils le résolvent à la volée. Recommandé 100%
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