Planning et contrats

Gérez vos contrats, échéance, renouvellement et visites programmées

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Découvrez le logiciel spécialisé pour entreprises de 3D et hygiène du milieu

Gestion de contrats et planning de la 3D et Légionellose

Planifiez votre activité et celle de vos employés

Maximisez la rentabilité de votre temps

EviSane vous offre des fonctionnalités qui facilitent le planning de vos activités. Notre maxime est gagner votre temps et celui de vos employés et donc maximiser la rentabilité de votre entreprise.

Tout rendez-vous ou visite que vous créez et assignez apparaîtra en temps réel dans le planning de vos techniciens. Ils pourront marquer leurs rendez-vous comme réalisés et générer à partir du planning des rapports officiels.

En outre, vous pouvez configurer vos rendez-vous et maintenances directement à partir de vos contrats de services, en contrôlant leurs échéances, renouvellement et montants à facturer.

Gestion des Contrats

Avec un logiciel comme EviSane, créer et gérer vos contrats de service sera un jeu d’enfante. Différenciez-vous des autres entreprises de 3D et hygiène du milieu avec le module de Contrats.

À partir de votre contrat, vous pouvez fixer les services contratés, gérer les reçus périodiques, configurer les visites programmées dans les différentes installations et automatiser vos clauses. Puis, sera aussi facile que d’envoyer votre contrat par email ou permettre que votre client le lise et le signe dans son espace privé. Vous pouvez même le renouveler !

La flexibilité de notre logiciel vous permettra de choisir ce qui vous voulez montrer au client dans son contrat: Services, rendez-vous planifié… Tout ça est configurable selon les besoins de votre entreprise.

Programmez votre activité avec la gestion des contrats.

Tout ce qu’on crée dans le contrat sera modifiable dans d’autres modules.

Gérez les visites et le coût des services de toutes les sièges de votre client.

Planning de cartes interactives

Gérez vos rendez-vous et ceux de vos employés en tout lieu et à tout moment. Le programme s’adapte à la perfection à votre écran pour vous offrir toujours la meilleure expérience d’utilisation.

En outre, vous pouvez activer une carte interactive où voir la localisation de vos techniciens et des installations à visiter en temps réel pour que la planification des itinéraires soit plus simple que jamais

Voulez-vous consulter les données de votre client sans perdre du temps ? Votre planning dispose de différentes formes d’afficher des données comme le téléphone ou l’adresse email de la personne de contact sans quitter votre rendez-vous.

Cartes pour surveiller l’emplacement des techniciens et des rendez-vous.

Changez de vue pour gérer les changements de date ou techniciens.
Consultez les données du client sans quitter votre planning.

Générez documents officiels

En EviSane tout a été optimisé pour automatiser et gagner du temps de travail, pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui est vraiment important: votre entreprise.

Pour cette raison, créer un diagnostic de situation, un certificat de traitement, un rapport d’intervention, une fiche de nettoyage ou tout autre rapport officiel est simple et vous pouvez le faire à partir du planning.

Grâce aux texts préconfigurés, il faudra littéralement moins d’une minute pour générer un rapport. En outre, le client pourra le signer in-situ, avec tout dispositif tactil, et il le trouvera dans son espace de clients. Vous pouvez également lui faire parvenir par email en appuyant sur un bouton.

Voulez-vous en savoir plus ? Cliquez ici
Générer un document - Logiciel de la 3D et Légionellose

Rendez-vous récurrent

Dans le planning d’EviSane vous pouvez créer des rendez-vous récurrents avec une flexibilité et une puissance très frappantes.

Vous pouvez créer des rendez-vous  citas indiquant que vous souhaitez visiter un client tous les deux mardis, ou le 7 chaque mois. En outre, vous pouvez attribuer une date d’expiration à une date précise ou indiquer qui se termine après 5 visites.

Bien sûr, tous ces rendez-vous récurrents peuvent être modifiés séparément, sans affecter le reste. Les options sont illimitées, Passez une minute à créer un rendez-vous périodique et ne vous inquiétez pas.

Prenez rendez-vous par jour de la semaine ou du mois.
Indiquez combien de temps ce rendez-vous doit être répété.
Indique une fin par date ou par nombre de visites.

Chat interne et incidences

Nous savons qu’une entreprise fonctionne mieux quand votre communication est fluide. Pour enregistrer tout contact avec des collègues ou des clients, vous disposez du chat de communication interne.

Vous pouvez écrir, enregistrer messages audio, partager des photos et vidéos, télécharger des documents en PDF… Tout ça en temps réel et sans déconnexion d’EviSane, pour que tu n’aies pas à mélanger travail et vie privée.

En outre, vous pouvez recevoir dans votre planning les incidences ouvertes par vos clients à partir de son espace privé. Un autre outil facile et rapide qui vous permettra de gagner en efficacité pour les rendez-vous imprévus.

Communiquez avec vos collègues et clients depuis le chat interne.
Envoi d’images, vidéos, mémos vocaux, PDF…
Incidences de dernière minute enregistrées en moins de 10 secondes.
Incidences et chat - Espace de client - Logiciel de 3D et Hygiène du milieu
Gestion de contrats et planning de la 3D et Légionellose

Liste de rendez-vous

En EviSane, nous avons pensé à chaque détail pour vous faire gagner du temps et des efforts. Pour cette raison, si vous avez besoin de télécharger une vue d’ensemble du travail prévu pour la semaine prochaine, la prochaine quinzaine ou le mois prochain, nous mettons à votre disposition la section Liste de rendez-vous.

Ansi, vous pouvez configurer entièrement à votre goût le liste de visites qui vous voulez. Vous n’aurez qu’à filtrer par dates ou préciser un peu plus, vous pouvez filtrer par technicien, par client, par type de rendez-vous… De cette façon, vous obtenez une planification précise et personnalisée.

Enfin, téléchargez et imprimez la liste de rendez-vous et répartissez-le entre vos employés ou placez-le dans votre bouchon d’information.

Créez des listes de rendez-vous en filtrant les informations.
Imprimez ou envoyez à vos employés la liste de leurs visites prévues.
Modifiez les données d’un rendez-vous pour une bonne organisation.

Découvrez pourquoi 16 % des entreprises du secteur nous font confiance

Avis en Google - EviSane

Profitez des avantages du cloud

Toujours à votre écoute

Avec nous, vous ne serez jamais seul. Profitez de l’assistance téléphonique et par email quand vous avez besoin.

Centre d'aide 24/7

Profitez d’un vaste, pratique et efficace centre d’aide avec des manuels et des vidéos, disponible 24 h/24.

N'importe où

Avec cette technologie dans le cloud, vous pouvez utiliser EviSane indépendente du site et des appareils.

Back-up

Copies de sauvegarde automatiques chaque jour qui sont stockées cryptées pour la sécurité de vos données.

Prêts à innover

C’est vous qui rendez le logiciel génial. Nous sommes toujours ouverts à vos idées et à vos conseils.

Augmenter votre bénéfice

EviSane a été créé pour améliorer la rentabilité de votre entreprise, vous le remarqueez dès le début.

Découvrez le logiciel spécialisé et son planning de rendez-vous de 3D et Légionellose

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En EviSane nous travaillons chaque jour pour faciliter les tâches de toute entreprise de 3D et hygiène du milieu. Parmi nos priorités, que tous les documents émis par notre logiciel soient mis à jours conformément à la réglementation nationale et européenne. Et grâce à cela, la distinguée association européenne CEPA nous a accordé son sceau.

Avec le sceau CEPA CERTIFIED PROMOTER, nous soulignons non seulement la qualité et la praticité d'EviSane pour les entreprises du secteur, mais nous pouvons assurer de manière certifiée que les processus réalisés dans notre logiciel sont conformes au règlement UNE-EN 16636:2015, que nous aidons à promouvoir. Donc, si vous utilisez EviSane, votre entreprise travaillera selon les principes de la norme professionnelle au niveau européen et peut prétendre au cachet CEPA CERTIFIED.

Festifs et horaires spéciaux 2023

2 janvier (Nouvelle année)

5 janvier (Veille de la fête des Rois)

6 janvier (Rois Mages)

28 février (Jour de l'Andalousie)

6 avril (Jeudi-Saint)

7 avril (Vendredi-Saint)

1 Mai (Jour du Travail)

du 1 au 31 juillet (horaire spécial)

du 1 au 31 août (horaire spécial)

15 août (Assomption de la Vierge)

12 octobre (Fête Nationale d'Espagne)

1 novembre (Jour de la Toussaint)

6 décembre (Jour de la Constitution)

8 décembre (Immaculée Conception)

25 décembre (Noël)