Fonctionnalités principales

Découvrez les fonctionnalités principales du logiciel spécialisé pour entreprises de 3D et hygiène du milieu, accesible en tout lieu et avec tout appareil.

Fonctionnalités principales

Organisez et planifiez le planning des techniciens

Découvrez le logiciel dspécialisé pour entreprises de 3D et hygiène du milieu

Diagnostic, certificat et rapport d'intervention - Logiciel cloud de 3D et hygiène du milieu

Découvrez ce qu’EviSane peut faire pour votre entreprise

Bien plus qu’un logiciel des entreprises de 3D ey hygiène du milieu, l’objectif principal d’EviSane est améliorer la rentabilité de votre entreprise grâce à l’automatisation et simplification des processus.

Avec le logiciel de référence du secteur, vous pouvez générer tous les documents en format officiel, comme un diagnostic de situation, un certificats de traitement, un rapport d’intervention, des fiches de nettoyage ou des analyses de tendences. Il vous permet aussi detraiter vos contrats, plans d’autocontrôle de HACCP, évaluations de risque et plans de prévention et contrôle de légionellose, facturation intégrée, gestion des entrepôts, planning de vos techniciens, tout dans un seul ERP !

Découvrez un monde de possibilités, profitez du travail sans imprimer un seul document et laissez-vous surprendre du magnifique gain de temps à la fin de vos travaux.

Saviez-vous que nous sommes notés avec une note globale de 9,12 sur 10 par nos client ? En outre, 98,9% d’entre eux nous recommandent !

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Espace de clients

Fidélisez vos clients avec des services supplémentaires qui vus différencieront de vos concurrents, comme l’espace privé de clients.

Ici, ils trouveront toute infomation organisée et centralisée: les documents officiels qui vous avez généré, l’information des produits utilisés, plans de prévention et contrôle de Légionellose et HACCP à remplir, planning des visites programmées à leur installations, factures, analyse de tendences, permis de vos techniciens… Tout ça est automatique et présenté dans une plate-forme moderne, frappante et minimaliste. Par ailleurs, ils pourront ouvrir des incidences, écrir sur le chat, créer des rapport de mesures et plus encore.

Vos clients pourront accéder facilement, vous aurez juste besoin de votre email et de la mot de pass pour accéder a tous les documents à tout moment, en tout lieu et avec tout dispositif. 

Tous les documents générés seront ajoutés automatiquement.
Plan de HACCP et le livre de prévention de Légionellose à remplir.
Factures, fiches de sécurité des produits, certificats de vos techniciens…
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Gestion des Contrats

Avec un logiciel ERP comme EviSane, créer et traiter vos contrats de services et maintenance, échéances et renouvellements sera un jeu d’enfant.

Du module de contrats liu-même, vous pouvez fixer les services à prêter a vos clients, gestioner les reçus périodiquement, planifier toutes les visites que doivent effectuer vos techniciens dans les installations et automatiser les clauses à signer. En outre, tous ces données déjà configurées dans les contrats peuvent être renouvelées en un seul clic.

Différenciez-vous des autres entreprises de 3D et hygiène du milieu en offrant la possibilité a vos clients de valider et signer les contrats électroniquement.

Planifier les reçus/factures périodiques des services à prêter.
Créez les rendez-vous des installations de vos clients et modifiez-les.
Traitez facilement les échéances et les renouvellements.
Faites signer électroniquement à votre client, à votre convenance.
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Planning de visites

EviSane est un logiciel qui va bien au-delà de la gestion de lutte antiparasitaire et hygiène du milieu, l’objectif principal est maximiser votre rentabilité à travers l’automatisation et la simplification des processus.

Donc, il dispose d’un planning intégré qui vous permet de traiter vos rendez-vous et ceuz de vos employés en temps réel, avec cartes interactives où vous pouvez géolocaliser à vos techniciens et les installation à visiter. Il possède un dessine grafique, avec des colonnes pour chaque technicien, couleurs de différents types de rendez-vous et l’option de créer des visites périodiques.

Il dispose aussi d’une vue mensuelle, hebdomadaire et journalière, et avec des raccourcis aux données de contact du client pour ne pas avoir à quitter le rendez-vous. Tous ce qu’il faut pour gaigner du temps de gestion de vos activités.

Cartes interactives pour géolocaliser en temps réel.
Possibilité de créer des rendez-vous périodiques et de les modifier.
Créez un document officiel directement à partir du planning.
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Lutte antiparasitaire

Générez facilement un diagnostic de situation, un certificat de traitement, un rapport d’intervention, une analyse de tendence et plus encore, tout ça en format officiel.

En moins d’une minute vous pouvez terminer tout rapport officiel, signé et envoyé au client. Comment est-ce possible ? Le secret est simple, tous les documents sont remplis automatiquement de manière intelligente avec des données préconfigurées qui, dans la plupart des cas, ne nécessitent qu’une révision.

En outre, fermes dans notre engagement à ne pas imprimer, ce module dispose d’une fonctionnalitée capturera la signature de votre client grâce à un dispositif tactil, mobile ou tablette. Vous pouvez l’envoyer au client avec un seul clic.

Rapport recharge automatique grâce aux données préconfigurées.
Le client peut signer dans votre dispositif tactile, mobile ou tablette.
Produits, pièges, stations, espèces, traitements… Totalement configurés.
Envoyez par mail au client rapidement en un seul clic.
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Contrôle de légionellose

Réaliser une évaluation de risque pour votre client c’est maintenant incroyablement simple avec EviSane. Dans la même, vous pouvez prendre les données de chaque installation, télécharger des plans, obtenir le calcul automatique d’une installation à risque ou non et établir les mesures correctives pertinentes (automatisable aussi).

Après ça, générer une fiche de nettoyage et désinfection ne prend pas plus d’une minute, car vous pouvez préconfigurer des traitements en fonction de l’installation traitée, en indicant le protocole suivi et les produits utilisés. En outre, vous avez la possibilité d’ajouter des registres de mesures de paramètres (comme le pH ou la température) de façon récurrente dans une période de temps fixé.

Mais ce n’est pas tout, car configurer un livre de prévention et contrôle pour vos clients et permettre qu’il réalise la maintenance périodique à partir de son espace privé est totalement simple et intuitif.

Évaluations de risques, fiches de nettoyage et livres de prévention associés.
Livre de prévention et contrôle remplissable à partir de l’espace privé.
Fiches de nettoyage et désinfection automatisables.
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Facturation intégrée

EviSane est bien plus qu’un logiciel des entreprises de 3D et hygiène du milieu, notre objectif es améliorer la rentabilité en gagnant du temps. Pour cette raison, générer une facture, un reçu, un devis ou une pro forma et l’envoyer au client te prendra quelques secondes. Facturez-vous régulièrement dans de nombreux cas ? Contrôlez facilement les reçus périodiques par mois.

De la même façon, dans chaque facture, vous pouvez contrôler les paiements, pour savoir où, de quelle façon et la quantité que vous a payé le client. Vous avez aussi la possibilité de générer des factures électroniques. Et si vous payez en Pays Basque, vous serez heureux d’apprendre que EviSane est connecté avec TicketBAI.

Élaborez des rapports de commissions pour vos commerciales, trautez le stock de vos entrepôts et véhicules, contrôlez vos paiements et consultez vos statistiques pour savoir le rendement de votre entreprise à tout moment.

Générez facilement et rapidement des factures, des reçus et des devis.
Délivrez des factures électioniques pour le TicketBAI.
Gérez vos reçus périodique, vous n’oublierez plus d’effectuer un prélèvement.
Gestion et contrôle des entrepôts, des commissions, des statistiques…
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Plan d’autocontrôle HACCP

Quand vous commencez à utiliser EviSane, vous pouvez vérifier que configurer et élaborer la planification de votre livre de HACCP ne prend pas plus de 5 minutes. Comment on le fait? Nous vous assurons que les préconfigurations vont devenir tes meilleurs alliés.

Le premier pas est configurer et enregistrer les paramètres à mesurer et les installations qui votre client va vérifier. Après, préparez-vous à distribuer toutes ces données déjà enregistrées dans le calendrier en quelque minutes, puisque le système connaît la périodicité évaluée dans chaque installation et les éléments qui doivent être vérifier.

Nous vous offrons la possibilité d’ajouter des vérifications de votre entreprise dans le planning. Si vous assignez ces visites à un technicien, EviSane fixe un rendez-vous dans son planning et il pourra introduir les résultats obtenus directement à partir du rendez-vous. Enfin, votre client et vous pouvez créer des rapport de résultats selon les filtres pour les délivrer aux inspecteurs.

Préconfigurez paramètres et installations à évaluer dans le plan de HACCP.
Donnez accès a votre client à son espace privé pour prendre les mesures.
Créez des rapports de mesure avec les données obtenues.
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Laboratoire d’échantillons

EviSane dispose d’un complet laboratoire où vous pouvez créer des reçus de prélèvement d’échantillons et rapports de résultats d’analyses de manière simple et rapide, et vous avez la possibilité d’utiliser un laboratoire externe ou propre.

Vous pouvez définir les types d’échantillons, composées d’un ensemble de paramètres avec des valeurs maximales, des unités, des méthode de mesures et plus encore. Grâce à ces types d’échantillons préconfigurés, les rapports de résultats d’analyses peuvent être conclus en moins d’une minute.

En outre, fermes dans notre objectif de gagner su temps et maximiser la rentabilité de votre entreprise, nous avons développé un système efficace de capture de signature. Votre client pourra signer sur l’écran tactil de votre mobile ou tablette et cette signature sera intégré dans les documents générés automatiquement.

Créez facilement des reçu de prélèvement et des résultats d’analyse.
Préconfigurez les types d’échantillons selon des paramètres pour générer des résultats d’analyse en moins d’1 minute.
Signature capturée et ajoutée automatiquement dans le PDF généré.
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Gestion d’entrepôts

En EviSane nous voulons que vos besoins soient pris en compte. Pour cette raison, nous avons mis en place un modile d’entrepôts où vous pouvez contrôler votre stock dans autant d’emplacements que configurez, mais aussi automatiser les données comme le lot/expitation, cessions ou achats pour le Registre des biocides ou les produits déjà ouverts ou «en application».

Grâce à l’outil des entrepôts, ajouter de nouveaux stocks du produit ne prendra que quelques secondes. En outre, vous avez la liberté de déplacer ces stocks entre les véhicules de vos techniciens. L’interconnexion des entrepôts avec d’autres modules du logiciel nous permette d’automatiser l’applications du produit dans les visites à vos clients et l’envoi direct de ces mouvements au Registe de biocides.

Enfin, vous pouvez configurer différents véhicules (c’est-à-dire entrepôts en mouvement) et vous les pouvez atribuer aux techniciens, de sorte que quand ils travaillent et élaborent un certificat de traitement et d’autres documents officiels, ils auront accès seulement au stock disponible dans leur véhicule attribué.

Votre applications intégrée automatiquement à partir des certificats.
Incorporez vos cessions et achetez-les à partir de vos factures.
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Découvrez pourquoi 16% des entreprises du secteur nous font déjà confiance

Avis en Google - EviSane

Profitez des avantages dans le cloud

Toujours à votre écoute

Avec nous, vous ne serez jamais seul. Profitez de l’assistance téléphonique et par email quand vous avez besoin.

Centre d'aide 24/7

Profitez d’un vaste, pratique et efficace centre d’aide avec des manuels et des vidéos, disponible 24 h/24.

N'importe où

Avec cette technologie dans le cloud, vous pouvez utiliser EviSane indépendente du site et des appareils.

Back-up

Copies de sauvegarde automatiques chaque jour qui sont stockées cryptées pour la sécurité de vos données.

Prêts à innover

C’est vous qui rendez le logiciel génial. Nous sommes toujours ouverts à vos idées et à vos conseils.

Augmenter votre bénéfice

EviSane a été créé pour améliorer la rentabilité de votre entreprise, vous le remarqueez dès le début.

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Tenez-vous au courant de l’actualité, améliorations et événements qui vous intéressent

En EviSane nous travaillons chaque jour pour faciliter les tâches de toute entreprise de 3D et hygiène du milieu. Parmi nos priorités, que tous les documents émis par notre logiciel soient mis à jours conformément à la réglementation nationale et européenne. Et grâce à cela, la distinguée association européenne CEPA nous a accordé son sceau.

Avec le sceau CEPA CERTIFIED PROMOTER, nous soulignons non seulement la qualité et la praticité d'EviSane pour les entreprises du secteur, mais nous pouvons assurer de manière certifiée que les processus réalisés dans notre logiciel sont conformes au règlement UNE-EN 16636:2015, que nous aidons à promouvoir. Donc, si vous utilisez EviSane, votre entreprise travaillera selon les principes de la norme professionnelle au niveau européen et peut prétendre au cachet CEPA CERTIFIED.

Festifs et horaires spéciaux 2023

2 janvier (Nouvelle année)

5 janvier (Veille de la fête des Rois)

6 janvier (Rois Mages)

28 février (Jour de l'Andalousie)

6 avril (Jeudi-Saint)

7 avril (Vendredi-Saint)

1 Mai (Jour du Travail)

du 1 au 31 juillet (horaire spécial)

du 1 au 31 août (horaire spécial)

15 août (Assomption de la Vierge)

12 octobre (Fête Nationale d'Espagne)

1 novembre (Jour de la Toussaint)

6 décembre (Jour de la Constitution)

8 décembre (Immaculée Conception)

25 décembre (Noël)