Après la grande vague de chaleur des dernières semaines, chez EviSane nous avons délaissé le maillot de bain 🩱 pour vous présenter quelques-unes des mises à jour récemment déployées sur votre plateforme de gestion préférée 🐞 Comme toujours, EviSane ne prend jamais de vacances, et notre équipe de développement continue de faire des merveilles, 365 jours par an 🪄
Dans cette newsletter, découvrez les nouveautés d’août, disponibles dans plusieurs modules du logiciel : contrôle des nuisibles, facturation, CRM, clients… Suivez le guide pour découvrir ce que nous avons ajouté à la plateforme ⬆️ et comment en profiter dès maintenant !
🪳 Lutte antiparasitaire > Remplissez vos points de contrôle en masse via le bouton « Actions »
Même si ce sont des cas peu fréquents… Avez-vous des clients avec 50 points de contrôle ou plus dans leur installation ? Avez-vous parfois l’impression que compléter un rapport de suivi dans EviSane vous prend un peu trop de temps ? ⏱️ Les nouveautés d’août vont améliorer l’efficacité de vos techniciens sur le terrain : vous pouvez désormais, depuis le bouton Actions, cloner en masse toutes les informations saisies pour un point de contrôle vers tous les autres du même groupe 🤖
Et comme toujours, grâce à la flexibilité de notre logiciel 🤸🏻♀️, cette nouvelle fonctionnalité ⚙️ peut être utilisée de mille façons : modifier en une seule fois 19 pièges pour indiquer uniquement l’état / le type d’appât / l’emplacement ; marquer la détérioration de 24 points d’un coup ; saisir la date de dernière révision pour 58 diffuseurs en une action…
Alors, qu’attendez-vous pour l’essayer ? Connectez-vous à l’un de vos rapports de suivi 🐀 et testez-la dès maintenant 💪🏻 depuis votre bureau ou sur le terrain avec votre smartphone 📱
🧮 Facturation > Convertissez vos devis en factures ou en bons de commande en masse
Notre bouton magique Actions ne cesse de s’étendre aux différents modules d’EviSane. Cette fois, une nouvelle option a été intégrée dans la section Facturation > Ventes : vous pouvez désormais sélectionner en masse un groupe de devis acceptés par vos clients et les convertir instantanément en factures ou en bons de commande 🧮
Cette fonction vous sera particulièrement utile dans les cas où les devis ne nécessitent pas de conversion en contrat (ce que vous pouvez également faire en quelques clics 🖱️ dans EviSane), par exemple avec des clients particuliers ou des interventions ponctuelles.
🤝🏻 Clients > Utilisez une même e‑mail pour plusieurs accès à l’espace privé
Nous savons que la flexibilité d’utilisation est une qualité rare ✨ dans les logiciels de gestion. Chez EviSane, nous faisons toujours le maximum pour vous offrir un éventail de possibilités pour gérer votre entreprise. Parmi les nouveautés d’août, nous avons résolu un cas de figure rencontré dans certaines situations :
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Un client vous engage comme nouveau prestataire. Vous devez lui créer un accès à son espace privé, mais le système vous indique que son adresse email est « déjà utilisée ». Cela se produit souvent si son ancien prestataire travaille également avec EviSane, et que son email est encore lié à un autre compte.
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Un client vous engage pour des prestations de lutte antiparasitaire, mais travaille déjà avec un autre prestataire pour la légionellose… qui utilise aussi EviSane. Là encore, l’email est « déjà utilisé », ce qui vous oblige à lui demander une autre adresse.
➡️ Ce type de problème… c’est du passé 🎉 Désormais, EviSane vous permet d’utiliser une adresse email déjà enregistrée pour créer un nouvel accès à l’espace privé du client. À l’ouverture de sa session, il accédera à un écran intermédiaire où il pourra choisir s’il souhaite consulter les documents et informations du prestataire A ou du prestataire B.
Simple, non ? Le développement ne l’a pas été 😅 mais nous sommes très fiers du résultat – et espérons que vous le serez aussi 🤝🏻
🗓️ Agenda > Consultez le lieu depuis lequel votre équipe commence et termine sa journée
Et pour finir (mais ce n’est pas moins important), voici comment suivre précisément le lieu depuis lequel vos collaborateurs démarrent, suspendent ou terminent leur journée de travail. Tant que l’utilisateur autorise EviSane à accéder à la géolocalisation de son appareil 📌, le système enregistrera ses coordonnées GPS avec une précision estimée (souvent inférieure à 50 mètres).
Et pour consulter ces données ? Rien de plus simple : il vous suffit d’aller dans Entreprise > Contrôle horaire, de sélectionner la période souhaitée et les employés concernés. Une fenêtre affichera les dates, heures et lieux des enregistrements, avec un lien direct vers Google Maps 🗺️ pour visualiser la position exacte.
Le saviez-vous ? Chez EviSane, nous travaillons 365 jours par an avec un objectif clair : vous offrir le logiciel le plus complet et le plus à jour pour les entreprises de lutte antiparasitaire et d’hygiène du milieu. Cet été, nous avons intégré près de 20 nouveautés et améliorations ! Découvrez les plus importantes sur notre blog. Voici comment nous continuons à faire évoluer le secteur vers plus de professionnalisme, en mettant la technologie au service de votre efficacité et de votre rentabilité.
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