Area Clienti
Tutta la documentazione sempre a portata di clic
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Tutta la documentazione sempre a portata di clic
Area Clienti privata
Abbatti i tempi e azzera gli errori
Offri un servizio eccellente grazie all’esclusiva Area clienti di EviSane. I tuoi clienti troveranno tutta la loro documentazione operativa digitalizzata, protetta e accessibile H24 da qualsiasi device.
In modo automatico, i tuoi clienti avranno sempre a disposizione lo storico in tempo reale: contratti attivi, report di sopralluogo, certificati del Registro biocidi, PPCL Legionella o HACCP, report statistici (LIMS), oltre alla documentazione aziendale come gli attestati dei tuoi tecnici sul campo.
Quest’area è anche un canale di comunicazione diretto: il cliente può aprire segnalazioni in autonomia o usare la chat interna integrata per comunicare rapidamente con te.
Attraverso una e-mail e una password potranno accedere facilmente alla loro area riservata. Cosa aspetti ad approfittare di questa opportunità?
Gestione Documentale Automatica
In modo completamente automatico, i tuoi clienti troveranno tutti i documenti organizzati e indicizzati nella loro area riservata.
Ogni qualvolta i tuoi tecnici validano un’ispezione, un certificato o un verbale di intervento strutturale, il documento appare in tempo zero nell’Area Clienti, pronto per essere consultato e firmato tramite e-signature integrata!
Indubbiamente troverete anche altri documenti, come: fatture, contratti, preventivi, risultati di laboratorio, file caricati nelle rispettive cartelle, formazione e documenti dei vostri tecnici, ROESB…
Tracking Biocidi Trasparente
Comunicare al cliente la tracciabilità esatta dei biocidi impiegati nei piani di Pest Control o negli interventi PPCL Legionella non è mai stato così snello e a prova di audit.
Nell’area clienti appariranno, in modo automatico e in tempo reale, le informazioni dettagliate di tutti i prodotti biocidi che ha usato nel corso del tempo nelle sue strutture, con tutti i dati che potrebbero essere utili: Nome commerciale, numero di registro, tipo di biocida, dosi, scheda tecnica, ecc.
Appariranno anche i file allegati alla scheda di prodotto, come il PDF della scheda di dati di sicurezza o la scheda di registrazione del numero di registro.
Gestione PAC e Registri
Con EviSane, sarai in grado di automatizzare i libri di prevenzione e controllo della legionella e HACCP, affinché i tuoi clienti possano completarli dalla loro area riservata.
Dovrai solo distribuire gli elementi da misurare sul calendario e poi dare accesso al tuo cliente alla sua area riservata; avrà bisogno solo di un dispositivo mobile (tablet o telefono) o di un PC per registrare giorno per giorno le misurazioni mentre esegue le valutazioni delle installazioni.
L’immediatezza e la digitalizzazione dei libri di manutenzione permetterà ad entrambi di eliminare il cartaceo e salvare tutti i risultati ben organizzati nel cloud, potendo generare report e valutazioni dei risultati.
Segnalazioni e Chat Integrata
In EviSane vogliamo che la comunicazione con il tuo cliente sia fluida ed efficace. Per questo, abbiamo due strumenti nella loro area riservata che ti aiuteranno a fidelizzare ulteriormente i tuoi clienti.
Il cliente ha la possibilità di generare segnalazioni: Sono avvisi per richiedere appuntamenti imprevisti e dell’ultimo minuto che, automaticamente, appariranno nella tua agenda e potrai assegnare data, ora e tecnico.
Preferisci che il tuo cliente ti scriva in totale libertà? Attiva la chat di comunicazione interna, una funzionalità potente come WhatsApp in cui chattare, inviare video o audio, documenti in PDF, condividere immagini…
Acquisizione Firme da Remoto
Vuoi che i tuoi clienti rileggano tranquillamente i tuoi documenti? Nella loro area riservata non solo potranno farlo, ma avranno anche la possibilità di firmarli nel momento in cui avranno verificato che sia tutto corretto.
EviSane mostrerà al cliente, nella sua area riservata, un riquadro dove inserire la sua firma in formato digitale, in qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo (touchscreen o mouse). La firma verrà salvata e inserita nel PDF del documento in questione.
Infine, il cliente potrà scaricare e stampare il documento finale dalla stessa sezione con la sua firma automatizzata e inserita in tempo reale.
Accessi Multipli e Ruoli Personalizzati
Si verificheranno situazioni in cui dovrai lavorare con clienti di grande importanza o con i comuni che richiedono più di un accesso, con diverse e-mail, alla stessa area riservata. Con EviSane ora puoi farlo.
Nella cartella di ogni cliente potrai creare tutti gli accessi necessari, differenziarli per nome e assegnare i privilegi che vuoi a ognuno. Avrai quindi la possibilità di configurare ogni accesso alla zona riservata in base alle esigenze della tua azienda e del tuo cliente.
Vuoi consentire a un singolo utente di consultare documenti di vari clienti? Con EviSane potrai fare in modo che un “amministratore” possa consultare e gestire i documenti ufficiali di diversi clienti. Tutto in tempo reale!
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Il programma si adatta perfettamente alle esigenze della nostra azienda. Uno strumento indispensabile per i nostri clienti e per il nostro team di ACTUALIA. Senza dubbio dovrebbero usarlo tutte le aziende del settore. Voglio sottolineare la disponibilità smisurata in ogni momento da parte di EVISANE. Grazie.
A gennaio 2020, abbiamo iniziato a usare EVISANE per gestire tutti i documenti tecnici dell’azienda. Da allora abbiamo stabilito una stretta collaborazione e abbiamo adattato tutti i protocolli e i procedimenti di CPL, in una collaborazione costante, disponibilità smisurata, accesso totale e soprattutto una capacità di risoluzione impressionante. Siamo contenti di aver scelto EVISANE. Speriamo di continuare a crescere insieme nella digitalizzazione dei nostri processi.
Piattaforma eccellente, facile da usare per i tecnici e i clienti, con aggiornamenti costanti e a un prezzo concorrenziale. Supporto rapido, efficiente e gradevole. Siamo più che soddisfatti nella nostra azienda. Abbiamo fatto la scelta giusta.
Stiamo lavorando con Evisane e siamo molto contenti dei servizi che offre e dell’assistenza ricevuta, eccezionale sin dall’inizio.
Eccellente azienda di software per il nostro settore. Mi semplifica molto le attività di ogni giorno e non potrei essere più contenta. In continuo aggiornamento e miglioramento. Ottima assistenza da parte del team, risolvono rapidamente qualsiasi dubbio. Lo consigliamo al 100%.
Nella nostra azienda di Pest Control usiamo Evisane e ne siamo soddisfatti, sia con l’app sia con il supporto tecnico. Lo consigliamo in tutti i sensi.
L’app è intuitiva e facile da usare. L’assistenza è da 10, risolvono i dubbi immediatamente. Sono tutti molto attenti e simpatici e ti rendono semplici le attività. Lo consigliamo al 100%. Complimenti, ragazzi!
Un programma che ti semplifica il lavoro. Crei facilmente i documenti di pest control. Sono contento. Lo consiglio al 100%.
Ottima applicazione per il settore della sanità ambientale, in sviluppo costante. Team attento a risolvere qualsiasi dubbio, siamo molto contenti.
Sicuramente l’investimento migliore che abbia realizzato per l’azienda negli ultimi vent’anni. Eccellente strumento di lavoro in continua evoluzione. Mi semplifica giorno dopo giorno le aree di lavoro. Eccellente!
Un programma efficiente. Molto facile da usare, uno strumento di lavoro molto comodo. Sottolineo l’assistenza del personale di EviSane, risolvono qualsiasi dubbio sul momento. Lo consiglio al 100%
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