Controllo della legionella
Certificati e libri di manutenzione in un minuto
Controllo della legionella
Certificati e libri di manutenzione in un minuto
Controllo della legionella
Sfrutta il tuo tempo ed evita errori
EviSane è un software completamente specializzato per aziende che gestiscono il controllo della legionella, laboratorio e disinfestazione. Eseguire certificati di pulizia, registri o valutazione dei rischi dell’installazione del tuo cliente è incredibilmente veloce e semplice.
Puoi impostare i trattamenti del controllo della legionellosi in funzione all’ installazione trattata, specificando i prodotti di uso abituale e il protocollo seguito per automatizzare al massimo il documento ufficiale. Ti sembrano difficili i piani di prevenzione e controllo? Con EviSane sarà tutto più semplice grazie alle preconfigurazioni dei parametri di misura e delle installazioni da revisare.
Inoltre, il nostro sistema è in grado di offrirvi l’intero report di valutazione dei rischi in un paio di minuti grazie ai dati che inserite di ogni installazione. In base a questo, sia il punteggio di valutazione che le misure correttive saranno automaticamente completate. Per semplificare ulteriormente il compito, in EviSane sarai in grado di salvare i modelli per risparmiare qualche minuto al generare nuovi documenti.
Valutazione dei rischi
L’obiettivo di EviSane è quello di aiutare il suo cliente , vogliamo che tu perda il minor tempo possibile in compiti complessi o noiosi. Per farlo, basiamo le nostre migliori funzionalità sulla meccanizzazione di tutto ciò che di solito è ripetitivo o può essere formulato matematicamente.
Creare un’analisi dei rischi in un impianto ACS, per esempio, non richiede più di qualche minuto. Potrai aggiungere testi personalizzati con disegni, immagini, fotografie… Così come prendere i dati necessari per ottenere il valore che ci dirà se l’installazione è a rischio o meno. Del calcolo e della selezione dell’opzione corretta ci affidiamo noi, così come il completamento automatico delle misure correttive in tempo reale in base alla normativa.
Vuoi cambiarle? Certo che puoi! Non dimenticare che EviSane si adatta al tuo modo di lavorare e non al contrario.
Certificati di pulizia
Una volta definiti i trattamenti, generare un certificato di pulizia e disinfezione della legionella in formato ufficiale richiederà meno di 30 secondi.
seleziona il tuo cliente, il luogo in cui esegui il trattamento (se ce ne sono più di uno) e seleziona l’impianto trattato / Trattamento, che raccoglierà i dati dei trattamenti preconfigurati.
Questa selezione pre-carica il protocollo da seguire e i prodotti utilizzati salvati già nel nostro catalogo. Sarà necessario solo controllare che tutto sia corretto potendo poi salvare il certificato. Dopo di che, apparirà automaticamente nella zona privata del tuo cliente. Inoltre, è possibile allegare immagini al certificato direttamente dal cellulare o tablet.
Infine, se il tuo cliente richiede misurazioni di un parametro per tre ore, puoi sempre crearle associandole al tuo certificato di pulizia. Puoi specificare questi risultati per fasce orarie.
Libro di prevenzione e controllo
Ci siamo posti l’obiettivo di volervi automatizzare i lavori più gravosi a tutti i costi, il che ti permetterà di risparmiare tempo prezioso che potrai impiegare in nuovi clienti e nuovi lavori.
Quindi ora, redigere un libro sulla prevenzione e il controllo della legionella ti sembrerà più facile di quanto pensassi. In base alle tue esigenze, sarai in grado di configurare solo una volta gli elementi e i parametri che i tuoi clienti devono misurare nella loro struttura. Dopodiché, basterà distribuirli sul calendario con la periodicità che tu deciderai.
Successivamente, il tuo cliente potrà aggiungere i risultati comodamente dalla propria area privata, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, utilizzando un dispositivo mobile. Infine, potrai anche distribuire misurazioni di verifiche fatte dai tuoi tecnici che potranno completare dalla stessa agenda.
Report sulle misurazioni
Se, dopo qualche mese, effettuando le proprie misurazioni (giornaliere, settimanali…), il tuo cliente ti chiede un report dei risultati, per esempio, di tutti i rubinetti della sua installazione, con EviSane risparmierai molto tempo.
Come facciamo a farlo? Con un ottimo algoritmo che ti permetterà di filtrare per date specifiche, tipo di installazione, parametri misurati e risultati ottenuti (se sono dentro o fuori a quelli consentiti dalla legge). In pochi secondi, avrai pronta la lista dei risultati filtrati insieme ai nomi e alle firme di chi ha fatto le misurazioni.
Infine, sarai in grado di aggiungere un testo interpretativo, se necessario. In caso contrario, sarà sufficiente stampare o inviare via e-mail il documento e pronto. Non dimenticare che il tuo cliente troverà il suo report nella sua zona privata in tempo reale.
Area clienti
EviSane non solo mette a tua disposizione un potente ERP per gestire clienti e documenti ufficiali, ma, vi offre la possibilità di fornire al vostro cliente un’esclusiva e pratica area privata dove troveranno tutte le informazioni relative ai vostri trattamenti nei loro locali.
Inoltre, da questa zona riservata, il vostro cliente potrà accederci quotidianamente a completare il suo libro di prevenzione e controllo. Come funziona? Semplice, si elabora il pianificatore dal proprio account e, in tempo reale, il cliente lo avrà a disposizione su un qualsiasi suo dispositivi. Ogni giorno, EviSane avvertirà il tuo cliente di misurare determinati elementi affinché il libro rimanga aggiornato in base alle norme stabilite dalla legge.
Questo strumento ti permette di sapere se il cliente sta incorporando le misurazioni nel tuo libro, se lo fa il giorno stabilito, se salva i risultati correttamente… Il lavoro quotidiano del tuo cliente, sempre sotto controllo dal modulo della legionella.
Acquisizione della firma e invio
In EviSane sosteniamo il movimento eco-friendy evitando di farti stampare, risparmiando tempo e denaro e migliorando l’organizzazione globale dell’azienda.
Per questo motivo, firmare un certificato di pulizia ufficiale della legionella, un report della misurazione o una registrazione nel libro di controllo e prevenzione sarà facile. Si potrà chiedere al cliente di firmare sullo schermo del dispositivo touch, mobile o tablet. La firma sarà automaticamente salvata e inclusa nel PDF generato.
Infine, premendo soltanto un pulsante, potremo inviare un documento qualsiasi sia al cliente, sia al comune o all’ente competente!
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