Controllo della legionella
Certificati e libri di manutenzione in un minuto
Controllo della legionella
Certificati e libri di manutenzione in un minuto
Controllo della legionella
Sfrutta il tuo tempo ed evita errori
EviSane è il software più specializzato per aziende che gestiscono il controllo della legionella, laboratorio e disinfestazione. Creare certificati di pulizia, registri o valutazione dei rischi dell’installazione del tuo cliente è incredibilmente semplice e veloce.
Puoi impostare i trattamenti del controllo della legionella in funzione all’installazione trattata, specificando i prodotti di uso abituale e il protocollo seguito per automatizzare al massimo il documento ufficiale. Ti sembrano difficili i piani di prevenzione e controllo? Con EviSane sarà tutto più semplice grazie alle preconfigurazioni dei parametri di misura e degli impianti da controllare.
Inoltre, il nostro sistema è in grado di offrirti l’intero report di valutazione dei rischi in un paio di minuti grazie ai dati inseriti di ogni installazione. In base a questo, sia il punteggio di valutazione che le misure correttive saranno automaticamente completate. Per semplificare ulteriormente il compito, in EviSane potrai caricare i modelli per risparmiare tempo al generare nuovi documenti.
Valutazione dei rischi
EviSane cerca di semplificarti la vita. Vogliamo che tu perda il minor tempo possibile in attività complesse o noiose. Per farlo, basiamo le nostre migliori funzionalità sulla meccanizzazione di tutto ciò che di solito è ripetitivo o può essere formulato matematicamente.
Creare un’analisi dei rischi in un impianto ACS, per esempio, richiederà pochi minuti. Potrai aggiungere testi personalizzati con disegni, immagini, fotografie… Così come raccogliere i dati necessari per ottenere il valore che ci dirà se l’installazione è a rischio o meno. Al calcolo e alla selezione dell’opzione corretta ci pensiamo noi, così come al completamento automatico delle misure correttive in tempo reale e secondo la normativa.
Vuoi cambiarle? Certo che puoi! Non dimenticare che EviSane si adatta al tuo modo di lavorare e non al contrario.
Certificati di pulizia
Una volta definiti i trattamenti, generare un certificato di pulizia e disinfezione della legionella in formato ufficiale richiederà meno di 30 secondi.
Seleziona il tuo cliente, il luogo in cui esegui il trattamento (se ce ne sono più di uno) e l’impianto trattato / Trattamento, che raccoglierà i dati dei trattamenti preconfigurati.
Questa selezione pre-carica il protocollo da seguire e i prodotti utilizzati salvati già nel nostro catalogo. Sarà necessario solo controllare che tutto sia corretto e salvare il certificato. Dopo di che, apparirà automaticamente nell’area riservata del tuo cliente. Inoltre, è possibile allegare immagini al certificato direttamente dal cellulare o tablet.
Infine, se il tuo cliente richiede misurazioni di un parametro per tre ore, puoi sempre crearle associandole al tuo certificato di pulizia. Puoi specificare questi risultati secondo fascia oraria.
Libro di prevenzione e controllo
Ci siamo posti l’obiettivo di automatizzare i lavori più noiosi a tutti i costi, il che ti permetterà di risparmiare tempo prezioso che potrai impiegare in nuovi clienti e nuove attività.
Quindi ora redigere un libro sulla prevenzione e il controllo della legionella ti sembrerà più facile di quello che pensi. In base alle tue esigenze, sarai in grado di configurare solo una volta gli elementi e i parametri che i tuoi clienti devono misurare nella loro struttura. Dopodiché, basterà distribuirli sul calendario con la periodicità che preferisci.
Successivamente, il tuo cliente potrà aggiungere i risultati comodamente dalla propria area riservata, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, utilizzando un dispositivo mobile. Infine, potrai anche distribuire misure di verifiche che i tuoi tecnici potranno completare dall’agenda.
Report sulle misurazioni
Se dopo pochi mesi di misurazioni (giornaliere, settimanali…), il tuo cliente ti chiede, ad esempio, un report dei risultati di tutti i rubinetti della sua installazione, con EviSane risparmierai un sacco di tempo.
Come facciamo a farlo? Con un ottimo algoritmo che ti permetterà di filtrare date specifiche, tipo di installazione, parametri misurati e risultati ottenuti (se rientrano nei limini o meno di quelli consentiti dalla legge). In pochi secondi, otterrai la lista dei risultati filtrati insieme ai nomi e alle firme di chi ha realizzato le misurazioni.
Infine, se necessario, potrai aggiungere un testo interpretativo. In caso contrario, basterà stampare o inviare via e-mail il documento. Non dimenticare che il tuo cliente troverà il report nella sua area riservata.
Area riservata dei clienti
EviSane non solo mette a tua disposizione un potente ERP per gestire clienti e documenti ufficiali, ma ti offre la possibilità di fornire al tuo cliente un’esclusiva e pratica area riservata dove trovare tutte le informazioni relative ai tuoi trattamenti nelle sue strutture.
Inoltre, il cliente potrà accedere a quest’area riservata quotidianamente per completare il suo libro di prevenzione e controllo. Come funziona? Semplice, tu elabori il pianificatore dal tuo account e, in tempo reale, il cliente lo avrà a disposizione su qualsiasi dispositivo. Ogni giorno, EviSane avvertirà il tuo cliente che dovrà misurare determinati elementi affinché il libro rimanga aggiornato in base alle norme stabilite dalla legge.
Questo strumento ti permette di sapere se il cliente inserisce le misure nel tuo libro, se rispetta le tempistiche, se salva i risultati correttamente… Il lavoro quotidiano del tuo cliente sempre sotto controllo dal tuo modulo della legionella.
Inserimento della firma e invio
In EviSane sosteniamo il movimento eco-friendy evitando di farti stampare, risparmiando tempo e denaro e migliorando l’organizzazione globale dell’azienda.
Per questo, firmare un certificato ufficiale di pulizia della legionella, un report della misurazione o una registrazione nel libro di controllo e prevenzione sarà facile. Potrai chiedere al cliente di firmare sullo schermo del dispositivo touch, mobile o tablet. La firma si salverà automaticamente e comparirà nel PDF generato.
Infine, potremo inviare via mail un documento qualsiasi sia al cliente sia al comune o all’ente corrispondente, basta solo un click!
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