Pianificazione e contratti
Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate
Pianificazione e contratti
Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate
Organizza il tuo lavoro e quello tutti dei tuoi dipendenti
Ottimizza il tuo tempo
EviSane mette a tua disposizione delle funzionalità che faciliteranno la pianificazione degli impegni quotidiani. Il nostro obiettivo è quello di ottimizzare il tempo del tuo team aziendale, aumentando quindi, la fruttuosità dell’impresa.
Qualsiasi appuntamento o visita che crei e assegnerai apparirà in tempo reale nell’agenda dei tuoi tecnici. Essi potranno marcare gli appuntamenti come realizzati e generare dall’agenda stessa i report ufficiali che procedono.
Inoltre, sarai in grado di configurare i tuoi appuntamenti e manutenzioni direttamente dai tuoi contratti di servizi, controllando a sua volta le loro scadenze, rinnovi e importi da fatturare.
Gestione dei Contratti
Con un software come EviSane, creare e gestire i tuoi contratti di servizio diventerà davvero semplice. Con il modulo dei Contratti, differenziati dal resto delle aziende di disinfestazione e sanità ambientale.
Dal contratto stesso, sarai in grado di fissare i servizi contrattuali, di gestire le ricevute periodiche, di configurare le visite programmate nei diversi impianti e di automatizzare le tue clausole. In seguito, sarà facile inviare il tuo contratto via email o consentire al tuo cliente di leggerlo e firmare dalla propria area privata. Potrai anche auto-rinnovarli!
La flessibilità del nostro software ti permetterà di scegliere cosa mostrare al cliente nei tuoi contratti: Servizi, appuntamenti previsti… Tutto è configurabile in base alle esigenze della tua azienda.
Agenda con mappe interattive
Gestisci i tuoi appuntamenti e quelli dei tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Il programma si adatta alla perfezione al tuo schermo per offrirti sempre la migliore esperienza d’uso.
Inoltre, sarai in grado di attivare un mappa interattiva, la quale mostrerà la posizione dei tuoi tecnici e delle installazioni da visitare in tempo reale per rendere la pianificazione degli itinerari più semplice che mai.
Vuoi consultare i dati del tuo cliente senza perdere un secondo? Nell’agenda avrai la possibilità di consultare dati come il telefono o la email della persona di contatto senza spostarsi dal tuo appuntamento.
Genera documenti ufficiali
In EviSane tutto è stato pianificato per automatizzare e ridurre i tempi di lavoro potendoti dedicare a pieno al tuo business.
Per questo motivo, creare una diagnosi della situazione, certificato di trattamento, parte di lavoro, certificato di pulizia o qualsiasi altro report ufficiale è molto semplice e si può fare anche dall’agenda.
Grazie ai testi pre-configurati, ci vorrà letteralmente meno di un minuto per generare qualsiasi report. Inoltre, il cliente potrà firmartelo direttamente dal luogo, con qualsiasi dispositivo, trovandolo in tempo reale nella sua area cliente. Oppure, se preferisci, potrai inviarglielo via e-mail premendo semplicemente un pulsante.
Appuntamenti periodici
Nell’agenda integrata di EviSane potrai creare appuntamenti periodici con flessibilità e comodità.
Avrai la possibilità di creare appuntamenti indicando per esempio, la visita ad un cliente ogni due martedì, o per esempio il ”giorno 7” ogni tre mesi. Inoltre, è possibile assegnare una scadenza in una data specifica o indicare che si conclude dopo 5 visite.
Naturalmente, tutti questi appuntamenti regolari possono essere modificati separatamente, senza compromettere gli altri. Le opzioni sono illimitate, dedica un minuto a creare un appuntamento periodico e ti faciliterà l’organizzazione.
Chat interna e incidenze
Sappiamo che una società funziona meglio quanto più fluida è la sua comunicazione. Per registrare qualsiasi contatto con colleghi o clienti, è disponibile la chat di comunicazione interna.
Potrai scrivere, registrare messaggi vocali, condividere foto e video, caricare documenti in PDF… Tutto questo, in tempo reale e senza fare il logout da EviSane per non confondere il lavoro dalla vita privata.
Inoltre, potrai ricevere nella tua agenda le incidenze aperte dai tuoi clienti dalla loro zona privata; un altro strumento semplice e veloce che ti faciliterà l’organizzazione all’ora di pianificare appuntamenti imprevisti.
Elenco degli appuntamenti
In EviSane abbiamo pensato ad ogni dettaglio per risparmiarti tempo e fatica. Per questo, se avete bisogno di scaricare una panoramica del lavoro previsto della settimana o del mese seguente, avrete a disposizione la funzione ”Lista degli appuntamenti”.
In questo modo, potrai configurare interamente a tuo piacimento l’elenco delle visite di cui hai bisogno. Dovrai solo filtrare le ”date” o, se vuoi essere più specifico, potrai filtrare il ”tecnico”, il ”cliente”, il ”tipo di appuntamento” ecc..; otterrai una pianificazione più precisa e personalizzata!
Infine, scarica e stampa l’elenco degli appuntamenti e distribuiscilo anche ai tuoi dipendenti o mettilo nella tua bacheca informativa.
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