Pianificazione e contratti
Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate
Pianificazione e contratti
Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate
Pianifica il tuo lavoro e tutti i tuoi dipendenti
Massimizza la redditività del tuo tempo
EviSane mette a tua disposizione potenti funzionalità che faciliteranno la pianificazione dei tuoi compiti quotidiani. La nostra massima è economizzare il vostro tempo e quello di tutti i vostri dipendenti e, quindi, massimizzare la redditività della vostra azienda.
Ogni appuntamento o visita che credi e assegnerai apparirà in tempo reale nell’agenda dei tuoi tecnici. Essi potranno contrassegnare le loro citazioni come frequentate e generare dalla stessa agenda i rapporti ufficiali che procedono.
Inoltre, sarai in grado di configurare le tue citazioni e manutenzioni direttamente dai tuoi contratti di servizi, controllando a sua volta le loro scadenze, rinnovi e importi da fatturare.
Gestione di Contratti
Con un software come EviSane, creare e gestire i tuoi contratti di servizio diventerà un gioco da ragazzi. Differisci dal resto di aziende di controllo dei parassiti e di salute ambientale con il vostro modulo Contratti.
Dal contratto stesso, sarai in grado di fissare i servizi contrattuali, di gestire le ricevute giornali, di configurare le visite programmate nei diversi impianti e di automatizzare le tue clausole. In seguito, sarà facile come inviare il tuo contratto via email o consentire al tuo cliente di leggerlo e firmare da la propria area privata. Potrai anche auto-rinnovarli!
La flessibilità del nostro software ti permetterà di scegliere quali campioni e cosa no al cliente nei tuoi contratti: Servizi, appuntamenti previsti… Tutto è configurabile in base alle esigenze della tua azienda.
Agenda con mappe interattive
Gestisci i tuoi appuntamenti e tutti i tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Il programma si adatta alla perfezione al tuo schermo per offrirti sempre la migliore esperienza d’uso.
Inoltre, sarai in grado di attivare un mappa interattiva che mostrerà la posizione dei tuoi tecnici e delle installazioni da visitare in tempo reale per rendere la pianificazione degli itinerari più semplice che mai.
Vuoi controllare i dati del tuo cliente senza perdere un secondo? Nella vostra agenda disponete di vari modi di vedere i dati come il telefono o il email della persona di contatto senza muoversi dal vostro appuntamento.
Genera documenti ufficiali
In EviSane tutto è stato ottimizzato per automatizzare e ridurre i tempi di lavoro tutto il possibile, per dedicarti alla cosa veramente importante, il tuo business.
Per questo motivo, crea una diagnosi di situazione, certificato di trattamento, parte di lavoro, certificato di pulizia o qualsiasi altro rapporto ufficiale è molto semplice e si può fare anche dall’agenda.
Grazie ai testi pre-configurati, ci vorrà letteralmente meno di un minuto per generare qualsiasi rapporto. Inoltre, il cliente potrà firmartelo in-situ, con qualsiasi dispositivo tattile, e al momento lo troverete nel vostro area cliente. Oppure, se preferisci, puoi anche farlo arrivare da email premendo un pulsante.
Citazioni periodiche
Nella agenda integrata di EviSane potrai creare citazioni ricorrenti con una flessibilità e potenza molto suggestive.
È possibile creare appuntamenti indicando che si desidera visitare un cliente ogni due martedì, o il giorno 7 ogni tre mesi. Inoltre, è possibile assegnare una scadenza in una data specifica o indicare che si conclude dopo 5 visite.
Naturalmente, tutte queste citazioni periodiche possono essere modificate separatamente, senza influenzare il resto. Le opzioni sono illimitate, dedica un minuto a creare un appuntamento periodico e spensierati.
Chat interna e incidenze
Sappiamo che una società funziona meglio quanto più fluida è la sua comunicazione. Per registrare qualsiasi contatto con colleghi o clienti, è disponibile la chat di comunicazione interna.
Puoi scrivere, registrare messaggi vocali, condividere foto e video, caricare documenti in PDF… Tutto questo in tempo reale e senza lasciare EviSane, così non dovrai mischiare lavoro e vita privata.
Inoltre, potrai ricevere nella tua agenda le incidenze aperte dai tuoi clienti dalla loro zona privata. Un altro strumento semplice e veloce che ti permette win in efficienza quando si tratta di pianificare appuntamenti imprevisti.
Elencato di citazioni
In EviSane abbiamo pensato ad ogni dettaglio per risparmiarti tempo e fatica. Per questo, se avete bisogno di scaricare una panoramica del lavoro previsto per la prossima settimana, la prossima quindicina o il prossimo mese, mettiamo a vostra disposizione la funzione Lista di appuntamenti.
Così, potrai configurare interamente a tuo piacimento l’elenco delle visite di cui hai bisogno. Dovrai solo filtrare per date o, se vuoi specificare un po’ di più, potrai filtrare per tecnico, per cliente, per tipo di appuntamento… In questo modo otterrai una pianificazione più precisa e personalizzata possibile.
Infine, scarica e stampa l’elenco di appuntamenti risultante e distribuiscilo tra i tuoi dipendenti o mettilo nel tuo sughero informativo.
La tua azienda ha bisogno di il miglior software;il miglior supporto;EviSane
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