Pianificazione e contratti

Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate

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Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate

Scopri il miglior software per le aziende Pest Control e sanità ambientale

Organizza il tuo lavoro e quello tutti dei tuoi dipendenti

Ottimizza il tuo tempo

EviSane mette a tua disposizione delle funzionalità che faciliteranno la pianificazione degli impegni quotidiani. Il nostro obiettivo è quello di ottimizzare il tempo del tuo team aziendale, aumentando quindi, la fruttuosità dell’impresa.

Qualsiasi appuntamento o visita che crei e assegnerai apparirà in tempo reale nell’agenda dei tuoi tecnici. Essi potranno marcare gli appuntamenti come realizzati e generare dall’agenda stessa i report ufficiali che procedono.

Inoltre, sarai in grado di configurare i tuoi appuntamenti e manutenzioni direttamente dai tuoi contratti di servizi, controllando a sua volta le loro scadenze, rinnovi e importi da fatturare.

Gestione dei Contratti

Con un software come EviSane, creare e gestire i tuoi contratti di servizio diventerà davvero semplice. Con il modulo dei Contratti, differenziati dal resto delle aziende di disinfestazione e sanità ambientale.

Dal contratto stesso, sarai in grado di fissare i servizi contrattuali, di gestire le ricevute periodiche, di configurare le visite programmate nei diversi impianti e di automatizzare le tue clausole. In seguito, sarà facile  inviare il tuo contratto via email o consentire al tuo cliente di leggerlo e firmare dalla propria area privata. Potrai anche auto-rinnovarli!

La flessibilità del nostro software ti permetterà di scegliere cosa mostrare al cliente nei tuoi contratti: Servizi, appuntamenti previsti… Tutto è configurabile in base alle esigenze della tua azienda.

Programma il tuo lavoro e quello dei tuoi dipendenti con la gestione dei contratti.
Ciò che crei nel tuo contratto sarà modificabile anche in altri moduli.
Gestisci le visite e il costo dei servizi di tutte le sedi del tuo cliente.

Agenda con mappe interattive

Gestisci i tuoi appuntamenti e quelli dei tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Il programma si adatta alla perfezione al tuo schermo per offrirti sempre la migliore esperienza d’uso.

Inoltre, sarai in grado di attivare un mappa interattiva, la quale mostrerà la posizione dei tuoi tecnici e delle installazioni da visitare in tempo reale per rendere la pianificazione degli itinerari più semplice che mai.

Vuoi consultare i dati del tuo cliente senza perdere un secondo? Nell’agenda avrai la possibilità di consultare dati come il telefono o la email della persona di contatto senza spostarsi dal tuo appuntamento.

Mappe per controllare la posizione dei tecnici e degli appuntamenti.
Consulta la forma di poter visualizzare e cambiare le date o tecnici assegnati nell’appuntamento.
Consulta i dati di contatto del cliente senza spostarti dall’agenda.

Genera documenti ufficiali

In EviSane tutto è stato pianificato per automatizzare e ridurre i tempi di lavoro potendoti dedicare a pieno al tuo business. 

Per questo motivo, creare una diagnosi della situazione, certificato di trattamento, parte di lavoro, certificato di pulizia o qualsiasi altro report ufficiale è molto semplice e si può fare anche dall’agenda.

Grazie ai testi pre-configurati, ci vorrà letteralmente meno di un minuto per generare qualsiasi report. Inoltre, il cliente potrà firmartelo direttamente dal luogo, con qualsiasi dispositivo, trovandolo in tempo reale nella sua area cliente.  Oppure, se preferisci, potrai inviarglielo via e-mail premendo semplicemente un pulsante.

Vuoi saperne di più? Clicca qui

Appuntamenti periodici

Nell’agenda integrata di EviSane potrai creare appuntamenti periodici con flessibilità e comodità.

Avrai la possibilità di creare appuntamenti indicando per esempio, la visita ad un cliente ogni due martedì, o per  esempio il ”giorno 7”  ogni tre mesi. Inoltre, è possibile assegnare una scadenza in una data specifica o indicare che si conclude dopo 5 visite.

Naturalmente, tutti questi appuntamenti regolari possono essere modificati separatamente, senza compromettere gli altri. Le opzioni sono illimitate, dedica un minuto a creare un appuntamento periodico e ti faciliterà l’organizzazione.

Assegna un appuntamento per il giorno della settimana o del mese.
Indica ogni quanto tempo questo appuntamento deve essere ripetuto.
Indica un termine, se disponibile, per data o numero di visite.

Chat interna e incidenze

Sappiamo che una società funziona meglio quanto più fluida è la sua comunicazione. Per registrare qualsiasi contatto con colleghi o clienti, è disponibile la chat di comunicazione interna.

Potrai scrivere, registrare messaggi vocali, condividere foto e video, caricare documenti in PDF… Tutto questo, in tempo reale e senza fare il logout da EviSane per non confondere il lavoro dalla vita privata.

Inoltre, potrai ricevere nella tua agenda le incidenze aperte dai tuoi clienti dalla loro zona privata; un altro strumento semplice e veloce che ti faciliterà l’organizzazione all’ora di pianificare appuntamenti imprevisti.

Contatta i tuoi colleghi e clienti dalla chat interna.
Invio di immagini, video, note vocali, PDFS…
Ricevi le incidenze dell’ultimo minuto e inseriscile nell’agenda  in meno di 10 secondi.

Elenco degli appuntamenti

In EviSane abbiamo pensato ad ogni dettaglio per risparmiarti tempo e fatica. Per questo, se avete bisogno di scaricare una panoramica del lavoro previsto della settimana o del mese seguente, avrete a disposizione la funzione ”Lista degli appuntamenti”.

In questo modo, potrai configurare interamente a tuo piacimento l’elenco delle visite di cui hai bisogno. Dovrai solo filtrare le ”date” o, se vuoi essere più specifico, potrai filtrare il ”tecnico”, il ”cliente”, il ”tipo di appuntamento” ecc..; otterrai una pianificazione più precisa e personalizzata!

Infine, scarica e stampa l’elenco degli appuntamenti e distribuiscilo anche ai tuoi dipendenti o mettilo nella tua bacheca informativa.

Crea elenchi di appuntamenti filtrando le informazioni che cerchi.
Stampa o invia ai tuoi dipendenti l’elenco con le loro visite previste per il periodo impostato.
Modifica qualsiasi dato di un appuntamento in modo semplice e veloce per migliorare l’organizzazione della pianificazione.

La tua azienda ha bisogno del miglior software; del miglior supporto; di EviSane

Goditi i vantaggi del cloud

Sempre a tua disposizione

Con noi non sarai mai solo.  Approfitta dell’assistenza telefonica e via e-mail  quando ne hai bisogno.

Area di supporto

Usufruisci di un pratico, ampio e potente centro di aiuto con manuali e video, disponibile 24 ore al giorno.

Da qualsiasi luogo

Essendo una tecnologia nel cloud, potrai utilizzare EviSane da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo.

Backup

Backup automatici, giornalieri e criptati per mantenere i tuoi dati sempre al sicuro.

Pronti all'innovazione

Sei tu che rendi grande questo software, siamo sempre aperti ad ascoltare le tue idee e miglioramenti.

Aumenta il tuo profitto

EviSane è progettata per aumentare la redditività della tua azienda, lo noterai dal primo giorno.

Scopri il miglior software con agenda di appuntamenti per il Pest Control e legionella

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In EviSane lavoriamo quotidianamente per facilitare i compiti di qualsiasi azienda dedicata al controllo dei parassiti o alla salute ambientale. Tra le nostre priorità, che tutti i documenti emessi dal nostro software siano completamente aggiornati in base alle normative nazionali ed europee. E grazie a questo, l'illustre associazione europea CEPA ci ha concesso il suo sigillo.

Ottenendo il sigillo CEPA CERTIFIED PROMOTER, non solo mettiamo in evidenza la qualità e praticità di EviSane per le aziende del settore, ma possiamo anche certificare che le lavorazioni effettuate fuori nel nostro software rispettare lo standard UNE-EN 16636:2015, che a nostra volta aiutiamo a promuovere. Pertanto, se utilizzi EviSane, la tua azienda lavorerà secondo i principi dello standard professionale a livello europeo e potrebbe essere idonea a ottenere il sigillo CEPA CERTIFIED.

Festività e orari speciali 2022

5 gennaio (Vigilia dei tre re)

6 gennaio (Tre Re Magi)

28 febbraio (giorno dell'Andalusia)
14 aprile (Giovedì Santo)
15 aprile (Venerdì Santo)
Dal 1 al 31 agosto (orario speciale)

15 agosto (Assunzione della Vergine)

12 ottobre (festa nazionale della Spagna)

1 novembre (Ognissanti)

6 dicembre (giorno della costituzione)

8 dicembre (Immacolata Concezione)

26 dicembre (Natale)