Pianificazione e contratti
Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate
Pianificazione e contratti
Gestisci i tuoi contratti, scadenze, rinnovi e visite programmate
Organizza il tuo lavoro e quello dei tuoi dipendenti
Ottimizza il tuo tempo
EviSane mette a tua disposizione delle funzionalità che faciliteranno la pianificazione degli impegni quotidiani. Il nostro obiettivo è quello di ottimizzare i tempi del tuo team aziendale, aumentando, quindi, la redditività dell’azienda.
Qualsiasi appuntamento che crei e assegni apparirà in tempo reale nell’agenda dei tuoi tecnici. Essi potranno segnare gli appuntamenti come realizzati e generare dall’agenda stessa i report ufficiali corrispondenti.
Inoltre, potrai configurare i tuoi appuntamenti e manutenzioni direttamente dai tuoi contratti di servizi, controllando le loro scadenze, rinnovi e importi da fatturare.
Gestione dei Contratti
Con un software come EviSane, creare e gestire i tuoi contratti di servizio diventerà davvero semplice. Con il modulo dei Contratti, differenziati dal resto delle aziende di Pest Control e sanità ambientale.
Dal contratto stesso, potrai fissare i servizi contrattuali, gestire le ricevute periodiche, configurare le visite programmate nei diversi impianti e automatizzare le tue clausole. Sarà facile inviare il tuo contratto via email o consentire al tuo cliente di leggere e firmare dalla sua area riservata. Potrai anche auto-rinnovarli!
La flessibilità del nostro software ti permetterà di scegliere cosa mostrare al cliente nei tuoi contratti: servizi, appuntamenti previsti… Tutto è configurabile in base alle esigenze della tua azienda.
Agenda con mappe interattive
Gestisci i tuoi appuntamenti e quelli dei tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Il programma si adatta alla perfezione al tuo schermo per offrirti sempre la migliore esperienza d’uso.
Inoltre, potrai attivare un mappa interattiva che ti mostrerà in tempo reale la posizione dei tuoi tecnici e delle installazioni da visitare per rendere la pianificazione degli itinerari ancora più semplice.
Vuoi consultare i dati del tuo cliente senza perdere tempo? Nell’agenda avrai la possibilità di consultare dati come il telefono o la email della persona di contatto senza spostarti dal tuo appuntamento.
Genera documenti ufficiali
In EviSane è stato tutto pianificato per automatizzare e ridurre i tempi di lavoro e farti dedicare a pieno alla tua attività.
Per questo, creare un sopralluogo, un certificato di trattamento, un report di intervento, un certificato di pulizia o qualsiasi altro report ufficiale è molto semplice e si può fare anche dall’agenda.
Grazie ai testi pre-configurati, ci vorrà letteralmente meno di un minuto per generare qualsiasi report. Inoltre, il cliente potrà firmarlo direttamente sul posto, con qualsiasi dispositivo, e dalla sua area cliente. Oppure, potrai inviarlo via e-mail con un semplice clic.
Appuntamenti periodici
Nell’agenda integrata di EviSane potrai creare appuntamenti periodici con flessibilità e comodità.
Avrai la possibilità di creare appuntamenti indicando le tempistiche di preferenza. Inoltre, è possibile assegnare una scadenza in una data specifica o indicare che si conclude dopo 5 visite.
Tutti questi appuntamenti regolari si possono modificati separatamente, senza compromettere gli altri. Le opzioni sono illimitate, dedica un minuto a creare un appuntamento periodico e ti faciliterà l’organizzazione.
Chat interna e incidenze
Un’azienda funziona meglio quando la sua comunicazione è più fluida. Per registrare qualsiasi contatto con colleghi o clienti, è disponibile la chat di comunicazione interna.
Potrai scrivere, registrare messaggi vocali, condividere foto e video, caricare documenti in PDF… Tutto questo, in tempo reale e senza fare il logout da EviSane, per separare il lavoro dalla vita privata.
Inoltre, potrai ricevere nella tua agenda le incidenze aperte dai tuoi clienti dalla loro area riservata; uno strumento semplice e veloce che ti faciliterà la pianificazione degli appuntamenti imprevisti.
Elenco degli appuntamenti
In EviSane abbiamo pensato ad ogni dettaglio per risparmiarti tempo e fatica. Per questo, se hai bisogno di scaricare una panoramica del lavoro previsto per settimana o mese seguente, avrai a disposizione la funzione ”Lista degli appuntamenti”.
Così, potrai configurare interamente a tuo piacimento l’elenco delle visite necessarie. Dovrai solo filtrare le ”date” o, se vuoi essere più specifico, il ”tecnico”, il ”cliente”, il ”tipo di appuntamento” ecc..; e otterrai una pianificazione più precisa e personalizzata!
Infine, scarica e stampa l’elenco degli appuntamenti e distribuiscilo anche ai tuoi dipendenti o mettilo nella tua bacheca informativa.
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