In modo completamente automatico, i tuoi clienti troveranno i loro documenti ufficiali ordinati e organizzati nella loro area riservata.

In questo modo, nel momento in cui viene generato un sopralluogo, un certificato di trattamento, un report di intervento, certificato di pulizia… potranno aprirlo automaticamente e in tempo reale nell’area riservata, persino firmarlo digitalmente!

Indubbiamente troverete anche altri documenti, come: fatture, contratti, preventivi, risultati di laboratorio, file caricati nelle rispettive cartelle, formazione e documenti dei vostri tecnici, ROESB…

Con EviSane, sarai in grado di automatizzare i libri di prevenzione e controllo della legionella e HACCP, affinché i tuoi clienti possano completarli dalla loro area riservata.

Dovrai solo distribuire gli elementi da misurare sul calendario e poi dare accesso al tuo cliente alla sua area riservata; avrà bisogno solo di un dispositivo mobile (tablet o telefono) o di un PC per registrare giorno per giorno le misurazioni mentre esegue le valutazioni delle installazioni.

L’immediatezza e la digitalizzazione dei libri di manutenzione permetterà ad entrambi di eliminare il cartaceo e salvare tutti i risultati ben organizzati nel cloud, potendo generare report e valutazioni dei risultati.

Vuoi che i tuoi clienti rileggano tranquillamente i tuoi documenti?  Nella loro area riservata  non solo potranno farlo, ma avranno anche la possibilità di firmarli nel momento in cui avranno verificato che sia tutto corretto.

EviSane mostrerà al cliente, nella sua area riservata, un riquadro dove inserire la sua firma in formato digitale, in qualsiasi momento e con qualsiasi dispositivo (touchscreen o mouse). La firma verrà salvata e inserita nel PDF del documento in questione.

Infine, il cliente potrà scaricare e stampare il documento finale dalla stessa sezione con la sua firma automatizzata e inserita in tempo reale.