Sebbene l’integrazione con Veri*Factu e il suo lancio in EviSane ci abbiano portato via più tempo ⏱️ di quanto avremmo voluto… non ci siamo dimenticati degli altri moduli del tuo software 🐞 di sanità ambientale preferito! Continuiamo a nutrire EviSane giorno dopo giorno: a volte in modo silenzioso, altre – come oggi – con un bollettino di novità.
Come sai, non consideriamo mai concluso uno sviluppo: se c’è margine di miglioramento… ci tuffiamo! Nella newsletter di oggi ti raccontiamo alcune novità d’autunno che troverai in agenda, documenti intelligenti, fatturazione, laboratorio… Passo dopo passo qui sotto 👇🏻
🧮 Fatturazione > Aperture, entrate, uscite e chiusure di cassa ➡️ già in EviSane
Se di solito gestisci contanti in ufficio (i clienti ti pagano in contanti, vendi prodotti, rimborsi il carburante al tecnico…), questo ti interessa: ora nel modulo di fatturazione di EviSane trovi un gestore completo dei flussi di cassa.
Da questo nuovo strumento puoi: fare l’apertura con l’importo iniziale nella cassa; registrare entrate di contanti di qualunque tipo e uscite verso fornitori o dipendenti, e poi registrare le chiusure di cassa a fine giornata.
✨ DA TENERE PRESENTE! Se marchi una fattura come «pagata in contanti» nel suo gestionale interno, il pagamento apparirà automaticamente nel flusso di cassa del giorno, collegato alla relativa fattura.
🗓️ Agenda > Carica immagini o PDF associati a un appuntamento
Ce lo hai chiesto… ed eccolo qui! Nelle ultime settimane alcuni dei nostri clienti chiedevano la possibilità di allegare alle loro appuntamenti in agenda 🗓️ fotografie o documenti che aiutassero a contestualizzare gli interventi da eseguire.
D’ora in poi, troverai dentro ogni appuntamento un’area in cui trascinare o caricare file collegati alla visita: immagini, brevi video, PDF… 📂 Sebbene fosse già possibile condividere queste informazioni con il tuo team tramite la chat interna di EviSane, riteniamo che sia più utile avere i file associati a una specifica attività.
Ricorda però di usare questa opzione con criterio 🧠 per evitare eventuali rallentamenti dell’agenda dovuti a un sovraccarico di file.
🔬 Laboratorio > Elabora e automatizza modelli per i tuoi documenti di ritiro campioni
Se abitualmente effettui raccolte di campioni e utilizzi il modulo laboratorio di EviSane, sei fortunato: abbiamo rivisto sia il design dei tuoi documenti di ritiro sia il tempo necessario per completarli.
Finora, ogni documento prevedeva varie sezioni da compilare — osservazioni, diagnosi e misure correttive. Che ne diresti se ti dicessimo che ora puoi automatizzare tutti questi testi e non preoccupartene più? Benvenute template! 🤖
Crea una sola volta tutte le template di testo di cui hai bisogno (con copertine e retrocopertine) e preparati a fare qualche clic in meno 🖱️ ogni volta che redigi un nuovo documento di ritiro campioni 🧪
✏️ Documenti intelligenti > Variabili personalizzate nei tuoi template
Se sei solito lavorare con contratti e preventivi in EviSane, siamo certi che conosci già l’uso e la praticità delle variabili personalizzate nella creazione dei modelli. Ebbene, per aggiungere un ulteriore tocco di efficienza e velocità al modulo documenti intelligenti 🏎️ abbiamo deciso di integrare anche qui queste variabili.
Ora, configurando un modello (riutilizzabile all’infinito) all’interno del modulo, potrai arricchire il testo con tali pratici dati variabili, così che il singolo modello si adatti come un guanto 🧤 alla situazione di ogni cliente. Che aspetti ad aumentare l’operatività dei tuoi documenti intelligenti? 🏃🏻♀️🏃🏻♂️
🗓️ Agenda > Nuova colonna «Senza assegnare» per gli appuntamenti da assegnare
Siamo certi che anche l’ultima novità di oggi ti piacerà: arriva la colonna «Senza assegnare» per gli appuntamenti della tua agenda! Se il tuo flusso di lavoro prevede di programmare in anticipo le visite ai clienti ma, fino a pochi giorni prima, non sai chi effettuerà il servizio, da ora EviSane ti permette di salvare appuntamenti senza dover assegnare subito un tecnico ⚙️
In questo modo, tutte le visite da distribuire resteranno registrate e ordinate in un’unica colonna; potrai filtrare (in agenda e nell’elenco appuntamenti) per «Utente <<senza assegnare>>» e, quando sarà il momento, trascinare le visite nelle agende dei tecnici assegnati, gestendo così le rotte in modo più rapido.
Non ancora digitalizzato? ❌ Come vedi, il mondo si muove alla massima velocità e la tecnologia conquista tutto: sarai l’ultimo a fare il passo? Dal 2019, in EviSane utilizziamo i linguaggi di programmazione più avanzati per offrirti un software su misura per ogni azienda di sanità ambientale, con garanzie normative europee. Richiedi la tua demo gratuita e scopri tutto ciò che possiamo fare per te.
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