Dopo l’ondata di caldo delle ultime settimane, in EviSane abbiamo lasciato le piscine e messo da parte il costume da bagno 🩱 per raccontarti alcune delle novità che abbiamo implementato sulla tua piattaforma di gestione preferita 🐞 Come sai, EviSane non chiude mai per ferie: i nostri programmatori 👨🏻💻 continuano a fare magie 365 giorni l’anno 🪄
In questa newsletter troverai le novità di agosto, disponibili in diverse aree del software: pest control, legionella, fatturazione, CRM… Continua a leggere per scoprire cosa è stato caricato sulla piattaforma ⬆️ e come metterlo subito in pratica!
🪳 Pest control > Compila i punti di controllo in blocco da «Azioni»
Anche se probabilmente sono l’eccezione che conferma la regola… Hai qualche cliente con 50 o più punti di controllo nella sua installazione? Pensi che completare il rapporto di monitoraggio in EviSane ti rubi qualche minuto di troppo? ⏱️ Ebbene, tra le novità di agosto ti portiamo un miglioramento che sicuramente aumenterà l’efficienza dei tuoi tecnici sul campo: ora, dal pulsante Azioni, puoi «clonare» in modo massivo tutte le informazioni che aggiungi in una trappola al resto delle trappole dello stesso gruppo 🤖
Ovviamente, e mostrando la flessibilità del nostro software 🤸🏻♀️ questo nuovo strumento ⚙️ può essere usato in mille modi diversi: potrai modificare in un’unica volta 19 trappole nelle quali vuoi solo indicare stato / tipo di esca / ubicazione dell’esca; potrai segnare il deterioramento di 24 punti di controllo con un clic; potrai indicare la data dell’ultima revisione in modo uniforme in 58 deodoranti ambientali…
Che aspetti a provarlo? Entra in uno qualsiasi dei tuoi rapporti di monitoraggio 🐀 e mettilo in pratica 💪🏻 dall’ufficio o direttamente in strada 📱
🧮 Fatturazione > Converti preventivi in fatture o ricevute in modo massivo
Come vedi, il nostro pulsante magico Azioni non smette di crescere nei vari moduli di EviSane. In questo caso, incorporiamo una nuova opzione dal menù azioni dell’area Fatturazione > Vendite del sistema: da ora puoi selezionare in modo massivo un gruppo di preventivi accettati dai tuoi clienti e convertirli istantaneamente nelle corrispondenti fatture o ricevute 🧮
Questa funzionalità ti sarà molto utile, soprattutto, nei casi in cui i preventivi non richiedono conversione in contratto (cosa che puoi comunque fare in un paio di clic 🖱️ da EviSane), per esempio con clienti privati o servizi che un cliente contratta in modo puntuale.
🤝🏻 Clienti > Usa la stessa email per due o più accessi all’area privata
Sappiamo che la flessibilità d’uso è una virtù ✨ che non abbonda in molti software e sistemi di gestione. Per questo, in EviSane ci sforziamo sempre di offrirti quante più possibilità possibili per la gestione della tua azienda. Tra le novità di agosto, abbiamo superato una variabile che si verificava in certe situazioni:
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Un cliente ti assume come nuovo fornitore. Hai bisogno di dargli accesso alla sua area privata, ma il sistema ti dice che quell’email «è già in uso». Questo di solito accade perché il fornitore precedente lavora anche con EviSane e l’uso dell’email del tuo cliente è bloccato nel suo account.
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Un nuovo cliente ti assume per i servizi di parassiti, ma già lavora con un altro fornitore di legionella che gestisce anch’esso la sua azienda con EviSane. In questo caso, la sua email «è già in uso» per l’accesso alla sua area privata, quindi devi chiedergli un indirizzo di posta diverso.
Ebbene, questi problemi… sono ormai cosa del passato! 🎉 Da ora, EviSane ti permetterà di usare un indirizzo email «già in uso» per creare un nuovo accesso alla sua area privata. Ora, il cliente accederà alla sua area privata e troverà un’area intermedia, dove deciderà a quali documenti e informazioni accedere, se a quelli del fornitore A o a quelli del fornitore B.
Facile, vero? Svilupparlo non lo è stato tanto 😅 ma siamo felicissimi del risultato e speriamo lo sia anche tu 🤝🏻
💧 Legionella > Il tuo cliente può cambiare date dei controlli nella sua area privata
A questo punto, se configuri libri di manutenzione della legionella 💦 e dai accesso ai tuoi clienti per completarli dalle loro aree private, è possibile che ti sia già capitato: un cliente ha bisogno di definire le date in cui misurerà un certo controllo nella sua installazione, ma tu non puoi concedergli permessi per farlo.
Tuttavia, ti spieghiamo un modo per permettere che sia il tuo cliente a decidere quando realizzerà la misurazione di un punto di campionamento o di un accumulatore, l’apertura di un rubinetto specifico… Ora, quando configuri il libro, lascia «non assegnati» i controlli che il tuo cliente deve distribuire nella sua agenda. Poi, lui potrà, dalla sua area privata, selezionare il controllo in questione e trascinarlo a piacimento nel giorno in cui realizzerà la misurazione
🗓️ Agenda > Consulta il luogo da cui il tuo team apre e chiude la giornata
Per ultimo (ma non meno importante), ti mostriamo come controllare la posizione da cui i tuoi dipendenti attivano, mettono in pausa o chiudono la loro giornata lavorativa. Sempre che il tuo dipendente abbia consentito i permessi per conoscere la posizione del suo dispositivo quando lavora con EviSane 📌, il sistema potrà geolocalizzarlo, memorizzando le coordinate in cui si trova e una precisione stimata (che di solito è inferiore a 50 metri di raggio).
Come puoi tu rivedere queste coordinate? Molto semplice: devi solo creare l’elenco dei dati in Azienda > Controllo orario nel range di date che desideri e per il dipendente/i di cui hai bisogno. La finestra ti mostrerà il registro di data, ora e luogo di timbratura della giornata, e avrai anche un link diretto a Google Maps 🗺️ per verificare la posizione esatta.
Lo sapevi? 🤔 In EviSane lavoriamo 365 giorni l’anno con un unico proposito: offrirti il software più completo e aggiornato per le aziende di pest control e sanità ambientale. Quest’estate abbiamo implementato circa 20 novità e miglioramenti del sistema: scoprine alcune delle più importanti sul nostro blog! Oggi ti mostriamo come continuiamo ad avanzare, per la professionalizzazione del settore e affinché la tecnologia ti aiuti a essere più efficiente e quindi più redditizio. Richiedi la tua demo gratuita e scopri perché centinaia di aziende si fidano di noi!!
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