Aunque toda la integración con Veri*Factu y su lanzamiento en EviSane nos ha robado más tiempo ⏱️ del que nos habría gustado… ¡No nos hemos olvidado del resto de los módulos de tu software favorito! Seguimos nutriendo EviSane 👨🏻💻 día a día, a veces de forma más silenciosa y otras veces con un boletín de novedades como el que te traemos hoy 🥳
Como sabes, nunca damos por cerrado ningún desarrollo, si creemos que hay margen de mejora… ¡allá que vamos! Por eso, en la newsletter de hoy te contamos las novedades de otoño que te vas a encontrar en la agenda, en documentos inteligentes, en facturación, en laboratorio… ¡Te explicamos el paso a paso aquí abajo 👇🏻!
🧮 Facturación > Aperturas, entradas, salidas y cierres de caja ➡️ ya en EviSane
Si acostumbras a mover dinero en efectivo en tu oficina 💰 (tus clientes te pagan el servicio del día en cash, vendes productos, abonas la gasolina a tu técnico…), esto te interesa: ahora encontrarás un completo gestor de flujos de caja en tu módulo de facturación de EviSane.
Desde esta nueva herramienta 💶 serás capaz de hacer la apertura con el importe inicial en tu caja registradora, entradas de dinero al contado por cobros de cualquier tipo, salidas por pagos a proveedores o empleados y, por supuesto, cierres de caja al finalizar la jornada.
¡A TENER EN CUENTA! ✨ Algo que te será muy útil, y que funciona de forma sinérgica con esta funcionalidad, es marcar tus facturas como «pagadas al contado» en el gestor interno de cada factura. Cualquier pago al contado aparecerá de forma automática en tu flujo de caja del día, e incluso esa entrada de dinero aparecerá asociada a su factura correspondiente.
🗓️ Agenda > Sube imágenes o PDFs asociados a una cita
Nos lo has pedido… ¡y aquí lo tienes! En las últimas semanas, algunos de nuestros clientes demandaban la posibilidad de anexar a sus citas en la agenda 🗓️ fotografías o documentos que ayudaran a contextualizar las actuaciones a realizar.
A partir de ahora, encontrarás dentro de cada cita un área donde poder arrastrar o subir elementos relacionados con la visita: imágenes, pequeños vídeos, PDFs… 📂 Aunque ya podías compartir este tipo de información con tus empleados a través del chat de comunicación interna de EviSane, entendemos que puede serte más útil que estos archivos vayan asociados a una actuación concreta.
Eso sí, recuerda usar esta opción con cabeza 🧠 para evitar una posible ralentización de la agenda por sobrecarga de archivos.
🔬 Laboratorio > Elabora y automatiza plantillas para tus albaranes de recogida
Si sueles realizar recogidas de muestras y trabajar con el módulo de laboratorio de EviSane, estás de enhorabuena, pues hemos reformulado tanto el diseño de tus albaranes de recogida como el tiempo que vas a tardar en completarlos.
Hasta ahora, en cada albarán contabas con varias áreas a completar con la información pertinente en cada caso —observaciones, diagnosis y medidas correctoras—. ¿Qué pensarías si te dijéramos que ya puedes automatizar todos estos textos y no tener que preocuparte por ellos nunca más? ¡Bienvenidas plantillas! 🤖
Crea tantas plantillas de texto como necesites una única vez (con sus portadas y contraportadas), y prepárate para hacer unos cuantos clics menos 🖱️ cada vez que elabores un nuevo albarán de recogida de muestras 🧪
✏️ Documentos inteligentes > Variables personalizadas en tus plantillas
Si acostumbras a trabajar con contratos y con presupuestos en EviSane, estamos seguros de que estás más que familiarizado con el uso y la practicidad de las variables personalizadas a la hora de elaborar plantillas. Pues bien, para sumar un plus de eficiencia y velocidad al módulo de Documentos Inteligentes 🏎️ hemos decidido incorporar estas variables.
Ahora, al crear una plantilla (reusable infinitas veces) dentro del módulo, tendrás la posibilidad de nutrir el texto inicial con estos prácticos datos variables, de modo que esa única plantilla se amolde como un guante 🧤 a la situación de cada cliente. ¿A qué esperas para aumentar la operatividad de tus documentos inteligentes? 🏃🏻♀️🏃🏻♂️
🗓️ Agenda > Nueva columna «Sin asignar» para las citas por asignar
Estamos seguros de que la última novedad de hoy también te va a encantar… ¡Llega la columna «Sin asignar» para las citas de tu agenda! Si tu operativa pasa por agendar con antelación las visitas a tus clientes, pero hasta unos días antes de la fecha en cuestión desconoces quién realizará el servicio, ahora EviSane te permite guardar citas sin la necesidad de asignarles un técnico antes de lo previsto ⚙️
De este modo, todas las visitas pendientes de distribuir quedarán registradas y ordenadas en una única columna. A partir de ahí, podrás filtrar (en agenda y en listado de citas) por «Usuario <<sin asignar>>» y, cuando llegue el momento, arrastrar las citas a las agendas de los técnicos asignados para una gestión más veloz de las rutas.
¿Aún no digitalizado? 🤖❌ Como ves, a tu alrededor el mundo se mueve a toda velocidad y la tecnología se apodera de todo lo que te rodea, ¿vas a ser el último en dar el paso? Desde 2019, en EviSane manejamos los lenguajes de programación más punteros para ofrecerte un software a la medida de cualquier empresa de sanidad ambiental. Con todas las garantías en materia de normativa y todos los beneficios en el manejo de tu operativa diaria. Solicita tu demo gratuita y descubre todo lo que podemos hacer por ti 📧
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