Controlo de legionela
Certificados e livros de manutenção em um minuto
Controlo de legionela
Certificados e livros de manutenção em um minuto
Controlo de legionela
Rentabilize o seu tempo e evite erros
EviSane é um software para empresas de controlo de legionela, laboratório e controlo de pragas totalmente especializado. Realizar certificados de limpeza, livros de registo ou uma avaliação do risco da instalação do seu cliente é incrivelmente rápido e simples.
Poderá definir tratamentos de controlo da legionela em função da instalação tratada, especificando os produtos habitualmente utilizados e o protocolo seguido para automatizar ao máximo o documento oficial. Os planos de prevenção e controlo dão-lhe dores de cabeça? Com EviSane esta tarefa torna-se uma brincadeira de crianças graças às pré-configurações dos parâmetros de medição e das instalações a rever.
E, como se tudo isso não bastasse, o nosso sistema é capaz de produzir por si todo o relatório de avaliação do risco em apenas alguns minutos, com base nos dados que introduzir de cada instalação. A partir daí, tanto a pontuação da avaliação como as medidas corretivas preencher-se-ão automaticamente como por magia. Para lhe facilitar ainda mais a tarefa, no EviSane poderá guardar modelos para poupar alguns minutos em cada novo documento.
Avaliação de riscos
No EviSane procuramos tornar a sua vida mais fácil; queremos que perca o menor tempo possível em tarefas complexas ou fastidiosas. Para isso, baseamos as nossas melhores funcionalidades na mecanização de tudo o que é repetitivo ou pode ser formulado matematicamente.
Criar uma análise do risco numa instalação de AQS, por exemplo, não lhe tomará mais de alguns minutos. Poderá adicionar textos personalizados com plantas, quadros, fotografias… Bem como recolher os dados necessários para obter o valor que indicará se a instalação está ou não em risco. Do cálculo e da seleção da opção correta encarregamo-nos nós, tal como de preencher automaticamente as medidas corretivas em tempo real com base na regulamentação.
Quer alterá-las? Claro que pode! Não se esqueça de que o EviSane se adapta à sua forma de trabalhar e não ao contrário.
Certificados de limpeza
Depois de definidos os seus tratamentos, gerar um certificado de limpeza e desinfeção de legionela em formato oficial demora menos de 30 segundos.
Especifique o seu cliente, a localização onde realiza o tratamento (caso exista mais de uma) e selecione a Instalação tratada / Tratamento, que recuperará os dados dos tratamentos pré-configurados.
Esta seleção irá pré-carregar o protocolo a seguir e os produtos utilizados já guardados no nosso catálogo. Bastará verificar que tudo está correto e guardar o certificado. Após isso, surgirá automaticamente no portal privado do seu cliente. Além disso, poderá anexar imagens ao certificado, diretamente a partir do seu telemóvel ou tablet.
Por último, se o seu cliente solicitar medições de algum parâmetro durante, por exemplo, três horas, poderá sempre criá-las associadas ao seu certificado de limpeza. Poderá especificar esses resultados por intervalos horários.
Livro de prevenção e controlo
Propusemo-nos a automatizar as tarefas mais fastidiosas a todo o custo, o que lhe permitirá poupar um preciosíssimo tempo que poderá dedicar a novos clientes e novos trabalhos.
Por isso, elaborar um livro de prevenção e controlo de legionela vai parecer-lhe uma brincadeira de crianças. Atendendo sempre às suas próprias necessidades, poderá configurar apenas uma vez os elementos e parâmetros que os seus clientes devem medir nas suas instalações. Depois, bastará distribuí-los pelo calendário com a periodicidade que decidir.
De seguida, o seu cliente poderá adicionar os resultados comodamente a partir da sua área privada, em qualquer momento e lugar, usando um dispositivo móvel. Além disso, também poderá distribuir medições de verificação (realizadas pelos seus funcionários) que os seus técnicos poderão completar a partir da mesma agenda.
Relatórios de medições
Se após alguns meses a realizarem as suas próprias medições (diárias, semanais…), o seu cliente lhe solicitar um relatório com os resultados de, por exemplo, todas as torneiras da sua instalação, com EviSane poupará uma enorme quantidade de tempo.
Como o fazemos? Com um potente algoritmo que lhe permitirá filtrar por datas concretas, tipo de instalação, parâmetros medidos e resultados obtidos (se estão dentro ou fora dos limites legais). Em questão de segundos, terá pronta a sua listagem de resultados filtrados juntamente com os nomes e assinaturas de quem realizou as medições.
Por fim, poderá adicionar um texto interpretativo caso seja necessário. Se não, bastará imprimir ou enviar por email o documento. Não se esqueça de que o seu cliente encontrará o seu relatório no portal privado em tempo real.
Portal privado de clientes
O EviSane não coloca à sua disposição apenas um potente ERP para gerir clientes e documentos oficiais; oferece-lhe também a possibilidade de disponibilizar ao seu cliente uma exclusiva e prática área privada onde encontrará toda a informação relativa aos seus tratamentos nas instalações.
E, como se isso não bastasse, a partir desta área privada o seu cliente pode aceder diariamente para completar o seu livro de prevenção e controlo. Como funciona? É simples: elabora o planeador a partir da sua conta e, em tempo real, o seu cliente tem-no disponível em qualquer dos seus dispositivos. Cada dia, o EviSane avisará o seu cliente de que tem de medir determinados elementos para que o livro se mantenha atualizado de acordo com a lei.
Esta ferramenta permitir-lhe-á saber se o cliente está a incorporar medições ao seu livro, se o faz no dia estipulado, se guarda resultados fora dos limites legais… O trabalho diário do seu cliente, sempre sob controlo a partir do seu módulo de legionela.
Captura de assinatura e envio
No EviSane defendemos o movimento eco-friendly e queremos evitar que imprima a todo o custo, poupando-lhe assim tempo e dinheiro e melhorando a organização global da empresa.
Por isso, assinar um certificado oficial de limpeza de legionela, um relatório de medições ou um registo no livro de controlo e prevenção é tão fácil como pedir ao cliente que assine no ecrã do seu dispositivo táctil, telemóvel ou tablet. Automaticamente a sua assinatura ficará guardada e será incluída no PDF gerado.
Depois, podemos enviar por email qualquer um destes documentos tanto ao cliente como à câmara municipal ou organismo competente, tudo com apenas um clique!
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