Control de legionella
Certificados y libros de mantenimiento en un minuto
Control de legionella
Certificados y libros de mantenimiento en un minuto
Control de legionella
Rentabiliza tu tiempo y evita errores
EviSane es un software para empresas de control de legionella, laboratorio y control de plagas totalmente especializado. Realizar un certificado de limpieza es increíblemente rápido y sencillo.
Puedes definir tratamientos de control de la legionelosis en función de la instalación tratada, especificando los productos que se usarán habitualmente y el protocolo seguido. De esta forma, en la mayoría de casos al generar el documento oficial no tendrás que modificar nada y lo tendrás generado, firmado y enviado en menos de un minuto.
Una vez creado, el certificado de limpieza de legionella se subirá automáticamente y en tiempo real a la zona privada de tu cliente. Así, él mismo en cualquier momento podrá revisar y descargar ese certificado, el carnet y formación del técnico partícipe y toda la información técnica de los productos utilizados.
Tratamientos de instalaciones
Realizar un certificado de limpieza de legionella con formato oficial es muy sencillo. El secreto está en definir los tratamientos que se realizan en las distintas instalaciones.
En cada instalación tratada podrás indicar el protocolo que sigues, así como los productos que usas en el caso de que los hubiera.
Estos productos podrán ser guardados de manera personalizada por ti, y podrás incorporar distintos archivos al registro de cada uno, como puede ser la ficha técnica. Dichos productos detallarán la dosis, número de registro, materia activa, alta toxicidad, etcétera. Datos que requiere el documento oficial.
Certificados de limpieza
Una vez definidos los tratamientos, generar un certificado de limpieza y desinfección de legionella en formato oficial te llevará menos de 30 segundos.
Especifica tu cliente, la ubicación en la que realizas el tratamiento (si hubiera más de una) y seleccionar la Instalación tratada / Tratamiento, que recogerá los datos de los tratamientos preconfigurados.
Esta selección pre-cargará el protocolo a seguir y los productos utilizados guardados ya en nuestro catálogo. Tan solo habrá que revisar que todo es correcto y generar el certificado. Tras eso, aparecerá de manera automática en la zona privada de tu cliente. Además, puedes adjuntar imágenes al certificado, directamente desde tu móvil o tablet.
Por último, si tu cliente solicita mediciones de algún parámetro durante, por ejemplo, tres horas, siempre puedes crearlas asociadas a tu certificado de limpieza. Podrás especificar estos resultado por tramos horarios.
Libro de prevención y control
En EviSane nos hemos propuesto automatizar las tareas más tediosas a toda costa, lo que te permitirá ahorrar un valiosísimo tiempo que podrás emplear en nuevos clientes y nuevos trabajos.
Por eso ahora, elaborar un libro de prevención y control de legionella te va a parecer un juego de niños. Siempre atendiendo a tus propias necesidades, serás capaz de configurar solo una vez los elementos y parámetros que tus clientes deben medir en sus instalaciones. Después, bastará con distribuirlos por el calendario de forma periódica.
Después, tu cliente podrá añadir los resultados cómodamente desde su área privada, en cualquier momento y lugar usando un dispositivo móvil. Además, también podrás distribuir mediciones de verificación (hechas por tus empleados), que tu técnico podrá completar desde la misma agenda.
Reportes de mediciones
Si después de unos meses realizando sus propias mediciones (diarias, semanales…), tu cliente te solicita un informe con los resultados de, por ejemplo, todos los grifos de su instalación, con EviSane te ahorrarás una barbaridad de tiempo.
¿Cómo lo hacemos? Con un potente algoritmo que te permitirá filtrar por fechas concretas, tipo de instalación, parámetros medidos y resultados obtenidos (si están dentro o fuera de los permitidos por ley). En cuestión de segundos, tendrás listo tu listado de resultados filtrados junto con los nombres y firmas de quienes realizaron las mediciones.
Finalmente, serás capaz de añadir un texto interpretativo en el caso de que sea necesario. Si no, bastará con imprimir o enviar vía email el documento y listo. No olvides que tu cliente encontrará su reporte en su zona privada en tiempo real.
Zona privada de clientes
EviSane no solo pone a tu disposición un potente ERP para gestionar clientes y documentos oficiales, además te ofrece la posibilidad de que facilitar a tu cliente una exclusiva y práctica área privada donde encontrará toda la información relativa a tus tratamientos en sus instalaciones.
Y, por si esto fuera poco, desde esta zona privada tu cliente puede acceder diariamente a completar su libro de prevención y control. ¿Cómo funciona? Sencillo, tú elaboras el planificador desde tu cuenta y, en tiempo real, tu cliente lo tiene disponible en cualquiera de sus dispositivos. Cada día, EviSane avisará a tu cliente de que tiene que medir determinados elementos para que el libro permanezca actualizado en base a la ley.
Esta herramienta te permitirá conocer si el cliente está incorporando mediciones a tu libro, si lo hace el día estipulado, si guarda resultados que se salen de los permitidos por ley… El trabajo diario de tu cliente, siempre bajo control desde tu módulo Legionella.
Captura de firma y envío
En EviSane abogamos por el movimiento eco-friendy y queremos evitar que imprimas a toda costa, ahorrándote así tiempo y dinero y mejorando la organización global de la empresa.
Por eso, firmar un certificado de limpieza de legionella oficial, un reporte de mediciones o un registro en el libro de control y prevención es tan fácil como pedirle al cliente que firme en la pantalla de tu dispositivo táctil, móvil o tablet. Automáticamente se guardará su firma y se incluirá en el PDF que se genere.
Después, podemos enviar por correo cualquiera de estos documentos tanto al cliente como al ayuntamiento u organismo que corresponda, ¡todo con tan solo pulsar un botón!
