Funcionalidades em destaque
Descubra as funcionalidades em destaque do melhor software para empresas de controlo de pragas e sanidade ambiental, acessível a partir de qualquer lugar com qualquer dispositivo
Funcionalidades em destaque
Organize e planeie a agenda de todos os técnicos
Descubra o que a EviSane pode fazer pela sua empresa
Muito mais do que um software de controlo de pragas e sanidade ambiental, o principal objetivo da EviSane é melhorar a rentabilidade e eficiência da sua empresa graças à automatização e simplificação de processos.
Totalmente especializado no setor, poderá gerar documentos no formato oficial, como diagnoses de situação, certificados de tratamento, relatórios de monitorização, certificados de limpeza ou análises de tendências. Permitir-lhe-á também gerir os seus contratos, planos de autocontrolo HACCP, avaliações dos riscos e planos de prevenção e controlo de legionela, faturação integrada, gestão de armazéns, agenda de todos os seus técnicos, tudo num único ERP!
Descubra um mundo de possibilidades, desfrute de trabalhar sem imprimir um único documento e surpreenda-se com a incrível poupança de tempo ao concluir os seus trabalhos no seu software de controlo de pragas.
Sabia que os nossos clientes nos avaliam com uma nota global de 9,08 em 10? Além disso, 100% deles recomendam-nos!
Ver resultados do inquéritoPortal privado de clientes
Fidelize os seus clientes com serviços de valor acrescentado que o diferenciarão da concorrência, como esta área privada de clientes.
Nela, encontrarão toda a sua informação centralizada e organizada: os documentos oficiais que gerou, a informação sobre os produtos utilizados, planos de prevenção e controlo de legionela e HACCP para preencher, calendário com as visitas programadas às suas instalações, faturas, análises de tendências, certificados dos seus técnicos… Tudo de forma automática e apresentado numa plataforma moderna, atrativa e minimalista. Além disso, poderão abrir incidências, contactá-lo através do chat interno, criar os seus próprios relatórios de medições e muito mais.
Os seus clientes poderão aceder facilmente à sua área privada, bastando o seu endereço de e-mail e palavra-passe para aceder a todos os seus documentos a qualquer hora, a partir de qualquer lugar e com qualquer dispositivo.
Gestão de Contratos
Com um software de controlo de pragas e sanidade ambiental como EviSane, criar e gerir os seus contratos de serviços e manutenções, vencimentos e renovações será uma tarefa simples e sem complicações.
A partir do próprio módulo de contratos, poderá definir os serviços a prestar ao seu cliente, gerir os recibos de cobrança periodicamente, planear todas as visitas que os seus técnicos devem realizar nas diferentes instalações e automatizar as cláusulas a assinar. Além disso, todos estes dados configurados nos contratos podem ser renovados automaticamente com um clique.
Diferencie-se das restantes empresas de controlo de pragas e sanidade ambiental, dando a possibilidade ao seu cliente de aceitar e assinar os contratos por via telemática.
Agenda de visitas
EviSane é um software de controlo de pragas que vai muito além da gestão de controlo de pragas e sanidade ambiental; o principal objetivo é maximizar a sua rentabilidade através da automatização e da agilização de processos.
Por isso, dispõe de uma poderosa agenda integrada que lhe permitirá gerir as suas visitas e as de todos os seus funcionários em tempo real, com mapas interativos nos quais geolocalizar os seus técnicos e as instalações a visitar. Possui um design muito visual, com colunas por cada técnico, cores para cada tipo de visita e a opção de criar visitas periódicas.
Dispõe também de vista mensal, semanal e diária, bem como de acessos diretos aos dados de contacto do cliente para não ter de sair da visita. Tudo o que necessita para minimizar o tempo de gestão do seu trabalho diário.
Controlo de pragas
Gere de forma cómoda e muito simples diagnoses de situação, certificados de tratamento, relatórios de monitorização, análises de tendências e muito mais, tudo em formato oficial.
Em menos de um minuto pode ter qualquer relatório oficial concluído, assinado e enviado ao cliente. Como é possível? O segredo é simples: todos os documentos preenchem-se automaticamente de forma inteligente com dados pré-configurados que, na maioria das situações, apenas necessitam de uma revisão.
Além disso, no nosso compromisso de evitar que imprima, este módulo dispõe de uma poderosa funcionalidade que capturará a assinatura do seu cliente através de um dispositivo tátil, telemóvel ou tablet. Poderá enviá-la ao cliente bastando premir um botão.
Controlo de legionela
Realizar uma avaliação dos riscos para o seu cliente é agora incrivelmente simples com EviSane. Dentro da mesma, poderá recolher os dados de cada instalação, carregar plantas, obter o cálculo automático sobre se a instalação está ou não em risco e estabelecer as medidas corretoras pertinentes (também automatizáveis).
Depois disso, gerar um certificado de limpeza e desinfeção não lhe tomará mais de um minuto, pois pode pré-configurar tratamentos em função da instalação tratada, indicando o protocolo seguido e os produtos utilizados. Além disso, terá a possibilidade de adicionar registos de medições de parâmetros (como o pH ou a temperatura) de forma recorrente num período de tempo definido.
Mas não é tudo, pois configurar um livro de prevenção e controlo para o seu cliente e permitir que ele realize a manutenção periódica a partir da sua área privada é totalmente ágil e intuitivo.
Faturação integrada
EviSane é muito mais do que um software de controlo de pragas e sanidade ambiental; o nosso objetivo é aumentar a sua rentabilidade poupando-lhe tempo. Por isso, gerar uma fatura, guia de remessa, orçamento ou proforma e fazê-la chegar ao seu cliente roubará apenas alguns segundos. Cobra de forma recorrente em muitos casos? Controle facilmente os seus recibos periódicos mês a mês.
Além disso, dentro de cada fatura poderá manter um controlo dos pagamentos, para saber em que momento, de que forma e qual o montante que cada cliente pagou. Terá também a possibilidade de gerar faturas eletrónicas sempre que necessário.
Elabore relatórios de comissões para os seus comerciais, gere o stock dos seus armazéns e veículos, controle as suas despesas e consulte as suas estatísticas para conhecer o desempenho da sua empresa em todo o momento.
Plano de autocontrolo HACCP
Quando começar a utilizar a EviSane poderá verificar por si mesmo que configurar e elaborar o planeamento do seu livro de HACCP não lhe tomará mais de 5 minutos. Como o conseguimos? Garantimos-lhe que as pré-configurações se tornarão nas suas melhores aliadas.
O primeiro passo no seu software de controlo de pragas e sanidade ambiental é configurar e guardar os parâmetros a medir, bem como as instalações que o seu cliente irá rever. Depois, prepare-se para distribuir todos estes dados já guardados no calendário em apenas alguns minutos, uma vez que o sistema já sabe com que periodicidade se avalia cada instalação e quais os elementos a rever em cada uma.
Oferecemos também a possibilidade de adicionar verificações da sua empresa no planeador. Se atribuir essas visitas a um técnico, a EviSane criará uma visita na sua agenda e este poderá introduzir os resultados obtidos diretamente a partir da visita. Por último, tanto o utilizador como o cliente poderão elaborar relatórios de resultados com base em determinados filtros para entregar aos inspetores.
Laboratório de amostras
A EviSane integra um laboratório completo com o qual poderá criar guias de recolha de amostras e relatórios de resultados de análises de uma forma muito rápida e cómoda, com a possibilidade de utilizar laboratório externo ou próprio.
Pode definir tipos de amostras, compostos por um conjunto de parâmetros com valores máximos, unidades, métodos de medição e muito mais. Graças a estes tipos de amostras pré-configurados, os relatórios de resultados de análises poderão ser realizados em menos de um minuto.
Além disso, fiéis ao nosso objetivo de poupar-lhe tempo e maximizar a rentabilidade da sua empresa, desenvolvemos um poderoso sistema de captura de assinatura. O seu cliente poderá assinar no ecrã tátil do seu telemóvel ou tablet e esta assinatura será incorporada nos documentos gerados de forma automática.
Gestão de armazéns
Na EviSane queremos que as suas necessidades fiquem totalmente cobertas. Por isso, implementámos um completo módulo de armazéns com o qual poderá não só manter o controlo das suas existências em tantas localizações quantas configurar, como também automatizar dados como lote/validade, cedências ou aquisições para o Livro Oficial de Movimentos de Biocidas ou os produtos que já estão abertos ou “em aplicação”.
Com a ferramenta de armazéns, adicionar novas existências de produto no nosso software de controlo de pragas e sanidade ambiental apenas lhe tomará alguns segundos. Além disso, terá total liberdade para mover essas existências entre os veículos dos seus técnicos conforme necessitar. A interligação dos armazéns com outros módulos do software permite a automatização das aplicações de produto nas visitas aos seus clientes e o envio direto destes movimentos para o LOMB.
Poderá ainda configurar diferentes veículos (que não são mais do que armazéns em movimento) e atribuí-los a um ou vários técnicos, de modo que quando estes estiverem a trabalhar e a elaborar certificados de tratamento e outros documentos oficiais, apenas terão acesso às existências disponíveis no seu veículo atribuído.
Descubra por que mais de 27% das empresas do setor já confiam em nós
O programa complementa na perfeição as necessidades da nossa empresa. Uma ferramenta indispensável para os nossos clientes e para a equipa da ACTUALIA. Sem dúvida, todas as empresas do setor deveríamos tê-la. Quero destacar a atenção excelente que a EVISANE nos prestou em todo o momento. Obrigado.
Em janeiro de 2020, começámos a utilizar o Software da EVISANE para gerir todos os documentos técnicos da empresa. Desde então estabelecemos uma relação muito estreita de colaboração e adaptação de todos os protocolos e procedimentos da CPL, com uma colaboração constante, atenção excelente, disponibilidade, acessibilidade total e, sobretudo, uma capacidade impressionante para gerar soluções. Estamos muito satisfeitos com a implementação conseguida e com a escolha da EVISANE. Esperamos continuar a crescer juntos na digitalização de todos os nossos processos.
Excelente plataforma, muito fácil de utilizar para técnicos e clientes, com atualizações contínuas e a um preço competitivo. O apoio quando surge algum problema é rápido, eficiente e amável. Não podemos estar mais satisfeitos na empresa. Uma excelente escolha tê-los contratado.
Atualmente trabalhamos com a Evisane e estamos muito contentes com os serviços contratados e com o tratamento recebido, que foi excecional desde o primeiro momento.
Excelente empresa de software para o nosso setor, facilita muito o meu trabalho diário e não podia estar mais satisfeita. Continuamente a melhorar e a atualizar. O relacionamento com a equipa é muito pessoal e resolvem rapidamente qualquer dúvida. Recomendo a 100%.
Na nossa empresa de controlo de pragas trabalhamos com a Evisane e estamos muito satisfeitos, tanto com a plataforma como com o tratamento do seu pessoal. Muito recomendável em todos os sentidos.
A aplicação é muito intuitiva e de fácil utilização. A equipa de apoio é de 10, resolvem as dúvidas de forma imediata. São todos muito atenciosos e simpáticos e fazem com que tudo pareça fácil. Recomendável a 100%. Parabéns à equipa!
Um programa que poupa muito trabalho. Torna as tarefas de controlo de pragas muito fáceis e rápidas. Estou encantado. Recomendo a 100%.
Muito boa aplicação para o setor de sanidade ambiental, em constante desenvolvimento de novas funcionalidades, e para qualquer dúvida estão sempre disponíveis para ajudar. Estamos muito satisfeitos.
Possivelmente o melhor investimento que realizei na empresa nos últimos vinte anos. É uma excelente ferramenta de trabalho em constante evolução, melhorando dia após dia em todas as áreas do meu trabalho sem que isso tenha representado um aumento de custo. Excelente!
Um programa bastante eficiente. Muito fácil de utilizar e uma ferramenta de trabalho muito cómoda. Destaco a atenção do pessoal; qualquer problema que surja, resolvem-no de imediato. Recomendável a 100%.
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