Embora toda a integração com Veri*Factu e o seu lançamento na EviSane nos tenha roubado mais tempo ⏱️ do que gostaríamos… não nos esquecemos dos restantes módulos do teu software de 🐞 sanidade ambiental favorito! Continuamos a alimentar a EviSane 👨🏻💻 todos os dias, por vezes de forma mais silenciosa e outras em forma de boletim de novidades como o que te trazemos hoje 🥳
Como sabes, nunca damos um desenvolvimento por fechado se entendermos que há margem para melhorar… vamos a isso! Por isso, na newsletter de hoje contamos-te algumas das novidades de outono que vais encontrar na agenda, em documentos inteligentes, na faturação, no laboratório… Explicamos-te o passo a passo aqui em baixo 👇🏻!
🧮 Faturação > Aberturas, entradas, saídas e fechos de caixa ➡️ já na EviSane
Se costumas movimentar dinheiro em numerário no teu escritório 💰 (os teus clientes pagam o serviço do dia em dinheiro, vendes produtos, pagas a gasolina ao teu técnico…), isto interessa-te: agora encontrarás um gestor completo de fluxos de caixa no teu módulo de faturação da EviSane.
A partir desta nova ferramenta 💶 poderás fazer a abertura com o montante inicial na tua caixa; registar as entradas de dinheiro em numerário por cobranças de qualquer tipo, bem como saídas por pagamentos a fornecedores ou colaboradores e, claro, assinalar os fechos de caixa no final do dia.
A TER EM CONTA! ✨ Algo que te será muito útil, e que funciona de forma sinérgica com esta funcionalidade, é marcar as tuas faturas como «pagas a pronto» no gestor interno de cada fatura. Qualquer pagamento a pronto aparecerá automaticamente no teu fluxo de caixa do dia e até será apresentado associado à respetiva fatura.
🗓️ Agenda > Carrega imagens ou PDFs associados a uma visita
Pediste-nos… e aqui está! Nas últimas semanas, alguns dos nossos clientes pediam a possibilidade de anexar às suas visitas na agenda 🗓️ fotografias ou documentos que ajudassem a contextualizar as intervenções a realizar.
A partir de agora, encontrarás dentro de cada visita uma área onde podes arrastar ou carregar elementos relacionados com a intervenção: imagens, pequenos vídeos, PDFs… 📂 Apesar de já poderes partilhar este tipo de informação com os teus colaboradores através do chat de comunicação interna da EviSane, entendemos que pode ser-te mais útil que estes ficheiros fiquem associados a uma incidência concreta.
Isso sim, lembra-te de usar esta opção com cabeça 🧠 para evitar uma eventual lentidão da agenda por excesso de ficheiros.
🔬 Laboratório > Cria e automatiza modelos para as tuas guias de recolha
Se costumas fazer recolhas de amostras e trabalhas com o módulo de laboratório da EviSane, estás de parabéns, porque reformulámos tanto o design das tuas guias de recolha como o tempo que vais demorar a preenchê-las.
Até agora, em cada guia tinhas várias áreas por completar com a informação pertinente em cada caso — observações, diagnóstico e medidas corretivas —. O que pensarias se te disséssemos que já podes automatizar todos estes textos e deixar de te preocupar com eles para sempre? Bem-vindos, modelos! 🤖
Cria tantos modelos de texto quantos precisares uma única vez (com as respetivas capas e contracapas) e prepara-te para fazer alguns cliques a menos 🖱️ sempre que elaborares uma nova guia de recolha de amostras 🧪
✏️ Documentos inteligentes > Variáveis personalizadas nos teus modelos
Se costumas trabalhar com contratos e orçamentos na EviSane, temos a certeza de que já estás mais do que familiarizado com a utilidade e praticidade das variáveis personalizadas na criação de modelos. Pois bem, para acrescentar um plus de eficiência e velocidade ao módulo de Documentos Inteligentes 🏎️ decidimos incorporar estas variáveis.
Agora, ao configurar um modelo (reutilizável infinitas vezes) dentro do módulo, terás a possibilidade de enriquecer o texto inicial com estes dados variáveis práticos, de modo a que esse único modelo se adapte como uma luva 🧤 à situação de cada cliente. De que estás à espera para aumentar a operacionalidade dos teus documentos inteligentes? 🏃🏻♀️🏃🏻♂️
🗓️ Agenda > Nova coluna “Sem atribuição” para as visitas por atribuir
Temos a certeza de que a última novidade de hoje também te vai encantar… Chega a coluna «Sem atribuição» para as visitas da tua agenda! Se a tua operação passa por agendar com antecedência as visitas aos clientes, mas até poucos dias antes da data em questão não sabes quem fará o serviço, agora a EviSane permite-te guardar visitas sem necessidade de lhes atribuir um técnico antes do previsto ⚙️
Desta forma, todas as visitas pendentes de distribuição ficarão registadas e organizadas numa única coluna. A partir daí, poderás filtrar (na agenda e na listagem de visitas) por «Utilizador <<sem atribuição>>» e, quando chegar o momento, arrastar as visitas para as agendas dos técnicos atribuídos para uma gestão mais rápida das rotas.
Ainda não digitalizaste a tua operação? 🤖❌ Como vês, o mundo à tua volta move-se a toda a velocidade e a tecnologia apodera-se de tudo o que te rodeia. Vais ser o último a dar o passo? Desde 2019, na EviSane trabalhamos com as linguagens de programação mais avançadas para te oferecer um software à medida de qualquer empresa de sanidade ambiental. Com todas as garantias em matéria normativa e todas as vantagens na gestão da tua operação diária. Solicita a tua demo gratuita e descobre tudo o que podemos fazer por ti 📧
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