Na EviSane sabemos que, por vezes, as normativas relacionadas com a gestão de pessoas e recursos humanos da empresa podem ser exigentes e difíceis de gerir. Em dezembro de 2024, o Governo e os sindicatos acordaram uma reforma do Estatuto dos Trabalhadores que proíbe o papel 📝 e exige o registo da jornada laboral da tua equipa em suporte digital, interoperável e acessível remotamente, para efeitos de inspeção pela Autoridade para as Condições do Trabalho 💻
Embora ainda tenha de ser publicada no BOE para entrada em vigor, a verdade é que o controlo de horário em suporte digital está prestes a deixar de ser uma opção para passar a ser a única via aceite 🛣️ Por isso, para contribuir com uma solução prática, criámos um novo tipo de acesso chamado Controlo de horário, que te permite dar acesso na EviSane a colaboradores sem conta ativa, sem teres de pagar quota de alta por cada um:
Como usar o controlo de horário sem alta prévia na EviSane?
A partir de agora, os novos utilizadores que configurares na EviSane com o privilégio Controlo de horário terão acesso limitado às funcionalidades do software. Em concreto, estes utilizadores poderão efetuar marcações da jornada de trabalho 🪪
🟢 Inícios de jornada
🟡 Pausas de jornada por qualquer motivo (almoço, turno partido, ida pontual ao médico…)
🟢 Retomas de jornada após pausa
🔴 Fechos de jornada
Mostramos-te um exemplo neste pequeno vídeo:
Além disso, os utilizadores com acesso tipo Controlo de horário também terão:
🗓️ Acesso à sua agenda, onde podem consultar as visitas atribuídas por outros colegas e a respetiva planificação diária, semanal e mensal.
📋 Acesso à listagem de visitas, onde podem filtrar toda a informação relacionada com as suas visitas e marcá-las como “realizadas”.
💬 Acesso ao chat de comunicação interna da EviSane, para falar com qualquer colega em tempo real.
Lembra-te: desde que a tua equipa faça corretamente os inícios e fechos de jornada 🫡, depois basta ires ao módulo Empresa > Controlo de horário e gerar, em poucos cliques, uma listagem completa com todos os registos de jornada que a Inspeção do Trabalho possa solicitar 🙌🏻
Esta nova ferramenta está sujeita a um pequeno custo mensal; contacta-nos para mais informação por email 📧 ou telefone ☎️! Demoramos menos de 30 segundos a atender a tua chamada.
Mas não ficamos por aqui! Continua a ler 📚 para descobrires outra funcionalidade muito útil se cobras com cartão a alguns ou a todos os teus clientes ⬇️
TPA 💳 Os teus clientes já podem pagar faturas com o TPA da Stripe
Temos a certeza de que, se compras frequentemente online, a palavra Stripe te é familiar 🛍️ A Stripe Payments é uma plataforma líder para cobrar, movimentar e gerir dinheiro na web: cifra os dados do cartão, encaminha a transação para o banco emissor e liquida os fundos na conta do comerciante.
Agora poderás configurar o teu TPA Stripe na EviSane e facilitar a cobrança dos teus serviços por cartão de crédito ou débito 💳 Depois de configurado, basta entrares em qualquer fatura para encontrares, na parte inferior, o botão verde 🟢 TPA.
O que podes fazer a partir daí?
📬 Enviar o link de pagamento ao cliente por email, WhatsApp ou SMS
💳 Cobrar no local se o cliente te der os dados do cartão na hora, ou mostrar-lhe o teu telemóvel com a EviSane aberta para os introduzir diretamente
💾 Guardar os dados do cartão para cobranças futuras
E LEMBRA-TE! Se o cliente tiver acesso à área privada 🤝🏻, poderá consultar todas as suas faturas e pagá-las comodamente de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo 😁
Embora na EviSane já tenhamos ligação ao TPA da Redsys há anos, quisemos internacionalizar ainda mais este serviço: ao contrário da Redsys, com foco mais local, a Stripe opera em 46 países e processa mais de 135 moedas, ajudando-te a simplificar a cobrança e a gestão financeira dos teus clientes de forma digital 🪙 Estás pronto para o pôr a funcionar?
Como sabes, a normativa aplicável ao registo digital da jornada laboral está ao virar da esquina. Sê proativo e prepara-te antes de 31 de dezembro de 2025 para esta mudança. Já és cliente da EviSane? Então é simples: só tens de criar os utilizadores dos colaboradores sem licença de uso e dar-lhes acesso para marcarem diariamente. Ainda não trabalhas com software de gestão para a tua empresa de controlo de pragas e sanidade ambiental? Está na hora de te preparares para esta e outras normativas de digitalização, como o Veri*Factu. Solicita uma demonstração gratuita e sem compromisso e descobre porque precisas de um sistema como a EviSane no teu dia a dia 🙋🏻♀️🙋🏻♂️
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