RÈGLEMENT DE PARTICIPATION AU GROUPE BÊTA – COCCI AI

ENTREPRISE ORGANISATRICE

L’initiative « Groupe Bêta – Cocci AI » est organisée par Evirom Soluciones S.L., dont le siège social est situé Calle Arahal 18, 41439 Cañada Rosal (Séville, Espagne), société responsable du logiciel EviSane.

OBJET DU PROGRAMME

L’objectif du Groupe Bêta Cocci AI est de permettre à un groupe restreint d’entreprises d’utiliser en avant-première la nouvelle intelligence artificielle intégrée à EviSane avant son lancement commercial officiel.

La participation à ce programme permettra à Evirom de recueillir des données réelles d’utilisation, d’identifier d’éventuels incidents, de valider les fonctionnalités et d’améliorer l’expérience utilisateur avant la commercialisation du produit.

PARTICIPANTS

Peuvent demander l’accès au Groupe Bêta les entreprises du secteur de l’hygiène du milieu et de la lutte antiparasitaire qui sont clientes d’EviSane ou qui répondent aux critères de sélection définis par Evirom.

Les entreprises qui ne sont pas clientes d’EviSane peuvent également soumettre leur candidature au Groupe Bêta. Toutefois, si elles sont sélectionnées, la souscription à EviSane sera une condition indispensable pour accéder à Cocci AI, celui-ci étant une fonctionnalité intégrée à la plateforme.

La demande de participation ne garantit pas l’accès au programme bêta.

Evirom sélectionnera librement les entreprises participantes selon des critères de représentativité, de typologie d’entreprise, de profil d’utilisation et d’utilité pour le processus de validation du produit.

Le nombre d’entreprises participantes sera compris entre 15 et 20. Evirom se réserve le droit de déterminer le nombre final de participants.

PÉRIODE DE CANDIDATURE

Les candidatures pourront être déposées jusqu’au 8 juillet 2026 à 23h59.

À l’issue de cette période, Evirom examinera les candidatures reçues et informera par courrier électronique les entreprises sélectionnées à partir du 9 juillet 2026.

CONDITIONS D’ACCÈS

Les entreprises sélectionnées bénéficieront d’un accès gratuit à Cocci AI pendant toute la durée du programme bêta.

Cet accès est personnel et non transférable et ne pourra être utilisé qu’au sein de l’entreprise sélectionnée.

La participation au programme bêta ne confère aucun droit d’acquisition future, réduction commerciale, exclusivité ou avantage économique concernant les futures offres commerciales du produit.

La date de fin du Groupe Bêta n’est pas encore déterminée, mais elle est prévue pour le mois de septembre. Les entreprises participantes seront informées au minimum une semaine à l’avance.

NATURE BÊTA DU SERVICE

Les participants reconnaissent expressément que Cocci AI est en phase bêta et que certaines fonctionnalités peuvent être en cours de développement, de révision ou d’amélioration.

Durant cette phase, Cocci AI peut générer des réponses inexactes, incomplètes ou erronées.

L’entreprise participante est seule responsable de la vérification, de la validation et du contrôle de tout contenu, document, recommandation ou résultat généré par l’intelligence artificielle avant son utilisation dans le cadre de son activité professionnelle.

Evirom ne garantit ni l’absence d’erreurs ni la disponibilité continue du service pendant la phase bêta.

ENGAGEMENT DE PARTICIPATION

La participation au Groupe Bêta Cocci AI implique un engagement à utiliser l’outil de manière réelle, active et régulière pendant toute la durée de l’accès anticipé. Les entreprises participantes s’engagent à :

• Utiliser Cocci AI dans des situations de travail réelles liées à leur activité quotidienne.

• Signaler les incidents, erreurs, difficultés d’utilisation ou suggestions d’amélioration identifiés lors de l’utilisation de l’outil.

• Participer raisonnablement aux réunions, entretiens, enquêtes ou sessions de suivi organisés par l’équipe Evirom afin d’analyser l’expérience utilisateur et d’améliorer le produit.

• Fournir un retour d’expérience honnête et constructif sur les fonctionnalités, les résultats et l’utilité de Cocci AI.

• Collaborer, lorsque cela est demandé par Evirom, à l’élaboration d’un témoignage, d’une évaluation ou d’un cas d’usage concernant leur expérience durant la phase bêta. La publication du nom de l’entreprise, de son logo ou de toute information permettant son identification nécessitera toujours son autorisation préalable.

Evirom pourra retirer l’accès au Groupe Bêta aux entreprises qui n’utilisent pas réellement l’outil ou qui ne participent pas de manière minimale aux activités de validation et de retour d’expérience associées au programme.

CONFIDENTIALITÉ

Les participants s’engagent à ne divulguer aucune information non publique relative à Cocci AI, y compris les fonctionnalités en développement, la documentation interne, les captures d’écran, les supports de formation ou toute autre information fournie durant la phase bêta, sans autorisation préalable d’Evirom.

FIN DU PROGRAMME

Evirom pourra modifier, suspendre ou mettre fin au programme bêta à tout moment pour des raisons techniques, organisationnelles, commerciales ou liées au développement du produit.

Evirom pourra également retirer l’accès à tout participant qui ferait un usage inapproprié du service ou qui ne respecterait pas le présent règlement.

À l’issue du programme bêta, l’accès à Cocci AI pourra être désactivé ou soumis aux conditions commerciales en vigueur à ce moment-là.

PROTECTION DES DONNÉES

Les données fournies par les participants seront traitées par Evirom Soluciones S.L. dans le but de gérer les demandes de participation, l’accès au Groupe Bêta Cocci AI ainsi que les communications liées au programme.

Les personnes concernées pourront exercer leurs droits conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La demande d’accès et la participation au Groupe Bêta impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement.