Même si l’intégration avec Veri*Factu et son lancement dans EviSane nous ont pris plus de temps ⏱️ que prévu… Nous ne nous sommes pas oubliés des autres modules de votre logiciel 🐞 de santé environnementale préféré ! Nous continuons d’enrichir EviSane, jour après jour — parfois en silence, parfois à travers une newsletter comme celle que nous vous présentons aujourd’hui.
Comme vous le savez, nous ne considérons jamais un développement comme « terminé ». S’il y a une marge d’amélioration… nous fonçons ! C’est pourquoi, dans cette newsletter, nous vous présentons plusieurs nouveautés d’automne que vous retrouverez dans l’agenda, les documents intelligents, la facturation, le laboratoire, et plus encore. Nous vous expliquons tout, étape par étape, ci-dessous 👇🏻
🧮 Facturation > Ouvertures, entrées, sorties et clôtures de caisse ➡️ déjà dispibles dans EviSane
Si vous manipulez régulièrement des espèces dans votre bureau 💰 (vos clients paient en cash, vous vendez des produits, vous remboursez le carburant de vos techniciens…), cette nouveauté va vous intéresser : vous trouverez désormais un **gestionnaire complet de flux de caisse** dans le module de facturation d’EviSane.
Grâce à cet outil, vous pourrez réaliser l’ouverture avec le montant initial dans votre caisse; enregistrer les entrées d’argent issues de paiements en espèces; consigner les sorties pour les paiements aux fournisseurs ou employés, et bien sûr, effectuer la clôture de caisse en fin de journée.
💡 À noter : cette fonction fonctionne en synergie avec le marquage « payé comptant » dans chaque facture. Tout paiement en espèces sera automatiquement enregistré dans le flux de caisse du jour et lié à sa facture correspondante.
🗓️ Agenda > Ajoutez des images ou des PDF à vos rendez-vous
Vous nous l’avez demandé… le voici ! Depuis peu, il est possible d’associer des photos ou des documents à vos rendez-vous dans l’agenda 📸
Désormais, dans chaque rendez-vous, vous trouverez un espace pour glisser ou télécharger des fichiers liés à la visite : images, petites vidéos, PDF, etc. Même si ce type de partage était déjà possible via le chat interne d’EviSane, nous savons qu’il est souvent plus pratique que les fichiers soient directement rattachés à une intervention spécifique.
🧠 Pensez simplement à utiliser cette option avec modération afin d’éviter un ralentissement de l’agenda dû à une surcharge de fichiers.
🔬 Laboratoire > Créez et automatisez vos modèles de bons de prélèvement
Si vous effectuez régulièrement des prélèvements d’échantillons avec le module laboratoire, bonne nouvelle ! Nous avons repensé la conception de vos bons de prélèvement pour les rendre plus rapides à compléter.
Jusqu’à présent, chaque bon comportait plusieurs zones à remplir manuellement (observations, diagnostic, mesures correctives). Désormais, vous pouvez automatiser ces champs grâce à des modèles personnalisables.
🧪 Créez autant de modèles de texte que nécessaire — avec pages de garde et de fin — et gagnez de précieuses minutes 🖱️ à chaque création d’un bon de prélèvement.
✏️ Documents intelligents > Variables personnalisées dans vos modèles
Si vous travaillez régulièrement avec des contrats et des devis dans EviSane, vous connaissez déjà l’utilité des variables personnalisées. Nous les avons désormais intégrées dans le module Documents intelligents pour gagner encore en efficacité 🏎️
Désormais, lors de la configuration d’un modèle (réutilisable à l’infini), vous pouvez enrichir le texte initial avec des données variables, afin que ce modèle s’adapte parfaitement à chaque client 🧤 Une seule base, des dizaines d’usages !
🗓️ Agenda > Nouvelle colonne « Non assigné » pour vos rendez-vous en attente
Nous sommes certains que la dernière nouveauté du jour va également vous plaire… La colonne « Non assigné » arrive pour les rendez-vous de votre agenda ! Si votre mode de fonctionnement consiste à planifier à l’avance les visites chez vos clients, mais que vous ne savez pas encore, jusqu’à quelques jours avant la date prévue, quel technicien réalisera le service, EviSane vous permet désormais d’enregistrer des rendez-vous sans avoir à leur attribuer un technicien à l’avance ⚙️
Ainsi, toutes les visites en attente d’attribution seront enregistrées et classées dans une seule colonne. À partir de là, vous pourrez filtrer (dans l’agenda et dans la liste des rendez-vous) par « Utilisateur <<non assigné>> » et, le moment venu, faire glisser les rendez-vous vers les agendas des techniciens concernés pour une gestion plus rapide des tournées.
Pas encore digitalisé ? 🤖❌ Comme vous pouvez le constater, le monde autour de vous évolue à toute vitesse et la technologie s’impose dans tous les domaines — allez-vous être le dernier à franchir le pas ? Depuis 2019, chez EviSane, nous maîtrisons les langages de programmation les plus avancés afin de vous offrir un logiciel adapté à toute entreprise d’hygiène du milieu. Avec toutes les garanties en matière de réglementation et tous les avantages pour la gestion de votre activité quotidienne. Demandez votre démo gratuite et découvrez tout ce que nous pouvons faire pour vous 📧
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