Come ti sembra l’idea di poter automatizzare il più possibile il tuo lavoro? Questo è uno dei compiti più importanti e intensivi dei developer ⌨ di EviSane, mirato in gran parte a facilitarti quelle attività quotidiane più noiose e ripetitive. Questa massima verrà applicata al nostro modulo di legionella per semplificare le misurazioni dei parametri che tu o i tuoi tecnici dovete prendere nell’impianto del tuo cliente quando viene effettuato un trattamento di pulizia e disinfezione 🙆♂️🎉🙆♀️
Come funziona la pre-configurazione dei parametri da misurare in un certificato di pulizia e disinfezione? Nel modo più semplice possibile, possiamo creare, all’interno di un modello di protocollo seguito, tutti gli indicatori che vogliamo con tutte le misurazioni, in base al periodo di tempo in cui vogliamo ripeterle (+ 30 minuti, + 1 ora, + 90 minuti…) 🦠 Allo stesso modo, possiamo preconfigurare i dati del circuito e della posizione. Inoltre, da adesso le misure non compilate saranno disponibli e risulteranno in sospeso su EviSane, ma non appariranno sul documento da consegnare al cliente.
Come vedi, l’unico dato che rimarrà vuoto in questa pre-configurazione sarà quello relativo alla misurazione, e il tecnico responsabile la aggiungerà in qualsiasi momento qualora dovesse ripeterla. Anche se, in realtà, ci sono aziende che preferiscono inserire un “valore di stima” in ogni riga di misurazione, facendo risparmiare del tempo ⏱ all’impiegato che prende le misurazioni in situ.
In ogni caso, preconfigurare le righe di misurazione di questi parametri (solo per la prima volta) ti permetterà di avere un controllo più efficace ed efficiente dei diversi circuiti da misurare approssimativamente alla stessa ora e che avranno da regolamento un risultato diverso 🧪
Come sa EviSane quali sono gli orari di misurazione da aggiungere a queste righe? Semplice 🤓 Se hai preconfigurato correttamente la tua lista di parametri da configurare, nel momento in cui selezionerai il modulo, il sistema ti mostrerà il riquadro Ora di inizio delle misurazioni, dove potrai scegliere l’ora in cui inizierai a prendere le misure. Il sistema si occuperà di stabilire il resto di orari in base alla tua configurazione.
Altre novità
E non è tutto! Ti presentiamo altre due nuove funzionalità che ti permetteranno di migliorare ancora di più le tue operazioni quotidiane:
Modifica i tuoi appuntamenti direttamente dalla sezione Lista di appuntamenti
Sei abituato a controllare la tua programmazione di attività e appuntamenti direttamente dalla sezione Lista di appuntamenti? Finora, questa funzionalità veniva usata per poter filtrare più precisamente un calendario concreto di appuntamenti in base alle date selezionate, ai clienti specifici, ai tecnici assegnati, agli appuntamenti trascorsi e a quelli non eseguiti… Ma qualsiasi modifica doveva essere fatta direttamente dall’Agenda. Adesso, guidati dal nostro compromesso di farti risparmiare più clic possibili, potrai realizzare qualsiasi modifica nella tua pianificazione di appuntamenti direttamente nella lista di appuntamenti, come se lo facessi dall’agenda. Puoi persino compilare i tuoi appuntamenti dei libri di autocontrollo di legionella e H.A.C.C.P.! Comodo, vero? Cosa aspetti a provarlo?
Nuove variabili nei modelli di contratti e preventivi
Se vuoi prendere due piccioni con una fava e allegare alle clausole di un preventivo o di un contratto gli accordi di addebito SEPA per la conferma dei clienti da cui incassi per domiciliazione, adesso sarà più facile con i modelli e le variabili disponibili per la configurazione. Quindi, se vuoi che il cliente firmi l’accordo di debito SEPA inserito nel suo contratto (ad esempio) puoi utilizzare le nuove variabili {CLIENTE_IBAN} e {CLIENTE_BIC} per rendere automatico il sistema, l’IBAN e il codice Swift-BIC associati.
Applica l’incremento dell’IPC o altri aumenti al tuo contratto
Se nel momento in cui devi rinnovare un contratto decidi di applicare un incremento dell’IPC o qualsiasi altro aumento in percentuale al totale del contratto, sei fortunato perché… Ti offriamo la possibilità di farlo! A partire da adesso, sia se configuri l’auto-rinnovo di un contratto sia se lo rinnovi sul momento, tramite il tasto Rinnova, il sistema ti mostrerà un nuovo riquadro in cui indicare la percentuale di incremento con cui calcolerà il valore totale del nuovo contratto. Così semplice e veloce!
Non sei ancora passato al cloud? Siamo sicuri che una piattaforma come EviSane è ciò di cui hai bisogno per migliorare l’organizzazione e la gestione delle tue attività aziendali, dato che riuscirai ad automatizzare molti processi ripetitivi e innecessari. Vuoi risparmiare tempo ed essere più efficiente? Richiedi una dimostrazione gratuita e senza impegno. Ti aspettiamo!
Richiedi la tua demo gratis!Comments are closed.
