Planeamento e contratos
Gere os seus contratos, validades, renovações e visitas programadas
Planeamento e contratos
Gere os seus contratos, validades, renovações e visitas programadas
Planeie o seu trabalho e o de todos os seus funcionários
Maximize a rentabilidade do seu tempo
EviSane, o seu software de controlo de legionela e pragas, coloca à sua disposição funcionalidades poderosas que facilitarão o planeamento das suas tarefas diárias. A nossa máxima é economizar o seu tempo e o de todos os seus funcionários e, por conseguinte, maximizar a rentabilidade da sua empresa.
Qualquer visita que crie e atribua aparecerá em tempo real na agenda dos seus técnicos. Estes poderão marcar as suas visitas como atendidas e gerar a partir da própria agenda os relatórios oficiais correspondentes.
Do mesmo modo, poderá configurar as suas visitas e manutenções diretamente a partir dos seus contratos de serviços, controlando simultaneamente as suas validades, renovações e valores a faturar.
Gestão de Contratos
Com um software como o EviSane, criar e gerir os seus contratos de serviços passará a ser uma tarefa simples. Diferencie-se das restantes empresas de controlo de pragas e sanidade ambiental com o seu módulo Contratos.
A partir do próprio contrato, poderá definir os serviços contratados, gerir os recibos periódicos, configurar as visitas programadas nas diversas instalações e automatizar as suas cláusulas. Depois, será tão simples como enviar o seu contrato por email ou permitir que o seu cliente o leia e assine a partir do seu Portal Privado de Clientes. Poderá até renová-los automaticamente!
A flexibilidade do nosso software permitir-lhe-á escolher o que mostra e o que não mostra ao cliente nos seus contratos: Serviços, visitas previstas… Tudo é configurável de acordo com as necessidades da sua empresa.
Agenda com mapas interativos
Gere as suas visitas e as de todos os seus funcionários a partir de qualquer lugar e a qualquer hora. O programa adapta-se na perfeição ao seu ecrã para lhe oferecer sempre a melhor experiência de utilização.
Além disso, poderá ativar um mapa interativo que mostrará a localização dos seus técnicos e das instalações a visitar em tempo real, para que planear rotas seja mais simples do que nunca.
Deseja consultar os dados do seu cliente sem perder nem um segundo? Na sua agenda dispõe de várias formas de ver dados como o telefone ou o email da pessoa de contacto sem sair da sua visita.
Gere documentos oficiais
No EviSane tudo foi otimizado para automatizar e reduzir os tempos de trabalho ao máximo, para que se dedique ao verdadeiramente importante, o seu negócio.
Por isso, criar um diagnóstico de situação, certificado de tratamento, relatório de monitorização, certificado de limpeza ou qualquer outro relatório oficial é muito simples e pode fazê-lo inclusivamente a partir da agenda.
Graças aos textos pré-configurados, demorará literalmente menos de um minuto a gerar qualquer relatório. Além disso, o cliente poderá assinar-lho in-situ, através de qualquer dispositivo tátil, e de imediato encontrá-lo-á no seu Portal Privado de Clientes. Ou, se preferir, também lho poderá fazer chegar por email com apenas um clique.
Visitas periódicas
Na agenda integrada do EviSane poderá criar visitas recorrentes com uma flexibilidade e potência muito apelativas.
Pode criar visitas indicando que deseja visitar um cliente em cada duas terças-feiras, ou no dia 7 de cada três meses. Além disso, poderá atribuir uma validade numa data específica ou indicar que termine após 5 visitas.
Naturalmente, todas estas visitas periódicas podem ser editadas individualmente, sem afetar as restantes. As opções são ilimitadas, dedique um minuto a criar uma visita periódica e despreocupe-se.
Chat interno e incidências
Sabemos que uma empresa funciona melhor quanto mais fluida é a sua comunicação. Para registar qualquer contacto com colegas ou clientes, tem disponível o chat de comunicação interna.
Pode escrever, gravar mensagens de voz, partilhar fotos e vídeos, carregar documentos em PDF… Tudo em tempo real e sem sair do EviSane, para que não tenha de misturar trabalho com vida pessoal.
Além disso, poderá receber na sua agenda as incidências abertas pelos seus clientes a partir do seu Portal Privado de Clientes. Mais uma ferramenta fácil e rápida que lhe permitirá ganhar em eficiência na hora de agendar visitas imprevistas.
Listagem de visitas
No EviSane pensámos em cada detalhe para lhe poupar tempo e esforço. Por isso, se o que necessita é de obter uma visão global do trabalho previsto para a próxima semana, a próxima quinzena ou o próximo mês, colocamos à sua disposição a função Listagem de visitas.
Assim, poderá configurar totalmente ao seu gosto a listagem de visitas de que necessita. Só terá de filtrar por datas ou, se quiser especificar um pouco mais, poderá filtrar por técnico, por cliente, por tipo de visita… Desta forma, obterá um planeamento o mais preciso e personalizado possível.
Por fim, descarregue e imprima a listagem de visitas resultante e distribua-a pelos seus funcionários ou coloque-a no seu quadro informativo.
Descubra por que razão mais de 27% das empresas do setor já confiam em nós
O programa complementa na perfeição as necessidades da nossa empresa. Uma ferramenta indispensável para os nossos clientes e para a equipa da ACTUALIA. Sem dúvida que todas as empresas do setor deveríamos tê-la. Quero destacar a atenção excecional que a EVISANE nos prestou em todos os momentos. Obrigado.
Em janeiro de 2020, iniciámos a utilização do Software da EVISANE, para gerir todos os documentos técnicos da empresa. Desde então estabelecemos uma relação muito próxima de colaboração e adaptação de todos os protocolos e procedimentos da CPL, com uma colaboração constante, atenção excecional, disponibilidade, acessibilidade total e, sobretudo, uma capacidade impressionante para gerar soluções. Estamos muito satisfeitos com a implementação conseguida e com a escolha da EVISANE. Esperamos continuar a crescer juntos na digitalização de todos os nossos processos.
Excelente plataforma, de muito fácil utilização para técnicos e clientes, com atualizações contínuas e a um preço competitivo. O apoio quando surge algum problema é rápido, eficiente e amável. Não podíamos estar mais satisfeitos na empresa. Uma excelente escolha tê-los contratado.
Atualmente trabalhamos com a Evisane e estamos muito satisfeitos com os serviços contratados e com o tratamento recebido, que foi excecional desde o primeiro momento.
Excelente empresa de software para o nosso setor, facilita muito o meu trabalho diário e não podia estar mais satisfeita. Em constante melhoria e atualização. O trato com a equipa é muito pessoal e resolvem rapidamente qualquer dúvida. Recomendo 100%.
Na nossa empresa de controlo de pragas trabalhamos com a Evisane e estamos muito satisfeitos, tanto com a plataforma como com o trato do seu pessoal. Muito recomendável em todos os sentidos.
A aplicação é muito intuitiva e de fácil utilização. A equipa de suporte é de 10, resolvem as dúvidas de imediato. São todos muito atenciosos e simpáticos e fazem com que tudo pareça fácil. Recomendável 100%. Parabéns equipa!
Um programa que lhe poupa muito trabalho. Torna as tarefas de controlo de pragas muito fáceis e rápidas. Estou encantado. Recomendo 100%.
Muito boa aplicação para o setor de sanidade ambiental, em constante desenvolvimento de novas funcionalidades, qualquer dúvida estão sempre disponíveis para ajudar, estamos muito satisfeitos.
Possivelmente o melhor investimento que realizei na empresa nos últimos vinte anos. É uma excelente ferramenta de trabalho em evolução contínua, melhorando dia após dia em todas as áreas do meu trabalho sem que isso tenha implicado um aumento de custo. Excelente!
Um programa bastante eficiente. Muito fácil de utilizar e uma ferramenta de trabalho muito cómoda. Destaco a atenção do pessoal, qualquer problema que surja é resolvido de imediato. Recomendável 100%.
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