Pianificazione e contratti
Gestisci contratti, scadenze, rinnovi e interventi programmati
Pianificazione e contratti
Gestisci contratti, scadenze, rinnovi e interventi programmati
Organizza il tuo lavoro e quello dei tuoi dipendenti
Ottimizza il tuo tempo
EviSane mette a tua disposizione delle funzionalità che faciliteranno la pianificazione degli impegni quotidiani. Il nostro obiettivo è quello di ottimizzare i tempi del tuo team aziendale, aumentando, quindi, la redditività dell’azienda.
Qualsiasi appuntamento che crei e assegni apparirà in tempo reale nell’agenda dei tuoi tecnici. Essi potranno segnare gli appuntamenti come eseguiti e generare dall’agenda stessa la documentazione ufficiale corrispondente.
Inoltre, potrai configurare i tuoi appuntamenti e manutenzioni direttamente dai tuoi contratti di servizio, controllando le loro scadenze, rinnovi e importi da fatturare.
Gestione dei Contratti
Con un software come EviSane, creare e gestire i tuoi contratti di servizio sarà un gioco da ragazzi. Distinguiti dalle altre aziende di Pest control e sanità ambientale con il tuo modulo Contratti.
Direttamente dal contratto, sarai in grado di stabilire i servizi contrattati, gestire la fatturazione ricorrente, configurare le visite programmate nelle diverse strutture e automatizzare le tue clausole. Dopodiché, basterà inviare il tuo contratto via e-mail oppure permettere al tuo cliente di leggerlo e firmarlo dalla area clienti. Potrai perfino rinnovarli automaticamente!
La flessibilità del nostro software ti permetterà di scegliere cosa mostrare al cliente nei tuoi contratti: servizi, appuntamenti previsti… Tutto è configurabile in base alle esigenze della tua azienda.
Agenda con mappe interattive
Gestisci i tuoi appuntamenti e quelli dei tuoi dipendenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Il programma si adatta alla perfezione al tuo schermo per offrirti sempre la migliore esperienza d’uso.
Inoltre, avrai la possibilità di attivare una mappa interattiva che mostrerà la posizione dei tuoi tecnici e delle strutture da visitare in tempo reale in modo che pianificare i percorsi sia più semplice che mai.
Vuoi consultare i dati del tuo cliente senza perdere tempo? Nell’agenda avrai la possibilità di consultare dati come il telefono o l’e-mail della persona di contatto senza spostarti dal tuo appuntamento.
Genera documenti ufficiali
In EviSane è stato tutto progettato per automatizzare e ridurre i tempi di lavoro e permetterti di dedicarti pienamente alla tua attività.
Per questo, creare un sopralluogo, un certificato di trattamento, un rapporto di monitoraggio, un certificato di pulizia o qualsiasi altra documentazione ufficiale è molto semplice e si può fare anche dall’agenda.
Grazie ai testi preconfigurati, impiegherai letteralmente meno di un minuto per generare qualsiasi documento. Inoltre, il cliente potrà firmarlo in situ, tramite qualsiasi dispositivo touch, e lo troverà immediatamente nella sua area clienti. O, se preferisci, potrai inviarglielo via e-mail con un solo clic.
Appuntamenti periodici
Nell’agenda integrata di EviSane potrai creare appuntamenti ricorrenti con una flessibilità e una potenza notevoli.
Potrai programmare gli interventi ricorrenti definendo le cadenze temporali che preferisci. In aggiunta, potrai stabilire una scadenza precisa indicando una data limite o programmando la fine del ciclo dopo un numero predefinito di visite.
Tutti questi appuntamenti ricorrenti possono essere modificati separatamente, senza compromettere gli altri. Le opzioni sono illimitate, dedica un minuto a creare un appuntamento periodico e ti faciliterà l’organizzazione.
Chat interna e segnalazioni
Un’azienda funziona meglio quando la sua comunicazione è più fluida. Per registrare qualsiasi contatto con colleghi o clienti, hai a disposizione la chat interna.
Potrai scrivere, registrare messaggi vocali, condividere foto e video, caricare documenti in PDF… Tutto questo, in tempo reale e senza uscire da EviSane, per separare il lavoro dalla vita privata.
Inoltre, potrai ricevere nella tua agenda le segnalazioni aperte dai tuoi clienti dalla loro area clienti; uno strumento semplice e veloce che ti faciliterà la pianificazione degli appuntamenti imprevisti.
Elenco degli appuntamenti
In EviSane abbiamo pensato a ogni dettaglio per risparmiarti tempo e fatica. Per questo, se hai bisogno di scaricare una panoramica del lavoro previsto per la settimana o il mese successivo, avrai a disposizione la funzione ‘Elenco appuntamenti‘.
Così, potrai configurare interamente a tuo piacimento l’elenco delle visite necessarie. Dovrai solo filtrare le date oppure, se vuoi essere più specifico, tecnico, cliente o tipo di appuntamento e otterrai una pianificazione più precisa e personalizzata!
Infine, potrai esportare e stampare il riepilogo degli appuntamenti, pronto per essere consegnato ai tuoi tecnici o affisso in bacheca.
Scopri perché il 27% delle aziende del settore si affida a noi
Il programma si adatta perfettamente alle esigenze della nostra azienda. Uno strumento indispensabile per i nostri clienti e per il nostro team di ACTUALIA. Senza dubbio dovrebbero usarlo tutte le aziende del settore. Voglio sottolineare la disponibilità smisurata in ogni momento da parte di EVISANE. Grazie.
A gennaio 2020, abbiamo iniziato a usare EVISANE per gestire tutti i documenti tecnici dell’azienda. Da allora abbiamo stabilito una stretta collaborazione e abbiamo adattato tutti i protocolli e i procedimenti di CPL, in una collaborazione costante, disponibilità smisurata, accesso totale e soprattutto una capacità di risoluzione impressionante. Siamo contenti di aver scelto EVISANE. Speriamo di continuare a crescere insieme nella digitalizzazione dei nostri processi.
Piattaforma eccellente, facile da usare per i tecnici e i clienti, con aggiornamenti costanti e a un prezzo concorrenziale. Supporto rapido, efficiente e gradevole. Siamo più che soddisfatti nella nostra azienda. Abbiamo fatto la scelta giusta.
Stiamo lavorando con Evisane e siamo molto contenti dei servizi che offre e dell’assistenza ricevuta, eccezionale sin dall’inizio.
Eccellente azienda di software per il nostro settore. Mi semplifica molto le attività di ogni giorno e non potrei essere più contenta. In continuo aggiornamento e miglioramento. Ottima assistenza da parte del team, risolvono rapidamente qualsiasi dubbio. Lo consigliamo al 100%.
Nella nostra azienda di Pest control usiamo Evisane e ne siamo soddisfatti, sia con l’app sia con il supporto tecnico. Lo consigliamo in tutti i sensi.
L’app è intuitiva e facile da usare. L’assistenza è da 10, risolvono i dubbi immediatamente. Sono tutti molto attenti e simpatici e ti rendono semplici le attività. Lo consigliamo al 100%. Complimenti, ragazzi!
Un programma che ti semplifica il lavoro. Crei facilmente i documenti di Pest control. Sono contento. Lo consiglio al 100%.
Ottima applicazione per il settore della sanità ambientale, in sviluppo costante. Team attento a risolvere qualsiasi dubbio, siamo molto contenti.
Sicuramente l’investimento migliore che abbia realizzato per l’azienda negli ultimi vent’anni. Eccellente strumento di lavoro in continua evoluzione. Mi semplifica giorno dopo giorno le aree di lavoro. Eccellente!
Un programma efficiente. Molto facile da usare, uno strumento di lavoro molto comodo. Sottolineo l’assistenza del personale di EviSane, risolvono qualsiasi dubbio sul momento. Lo consiglio al 100%
Scopri i vantaggi del cloud
Supporto costante
Centro assistenza
Ovunque ti trovi
Backup
Pronti all'innovazione
Aumenta i tuoi margini
Direttamente dal nostro blog
Rimani aggiornato sulle notizie, i miglioramenti e gli eventi che ti interessano di più
Novità d’autunno 🍂🐞 Agenda, cassa, immagini, laboratorio, documenti intelligenti…
Sebbene l’integrazione con Veri*Factu e il suo lancio in EviSane ci abbiano ...
Saperne di più
Novità di agosto 🏝️🏄🏻♀️ Report DDD, fatturazione, area clienti, geolocalizzazioni…
Dopo l’ondata di caldo delle ultime settimane, in EviSane abbiamo lasciato le ...
Saperne di più
Registra la giornata lavorativa di tutti i tuoi dipendenti in EviSane 🐞 senza doverli attivare come utenti! 🗓️
In EviSane sappiamo che la gestione del personale e delle risorse umane può ...
Saperne di più
Lanciamo il calendario di festività e vacanze 📅🍹 Novità di gennaio
In EviSane, sappiamo che gestire tutte le aree della tua azienda può essere un ...
Saperne di più
WhatsApp atterra su EviSane ✈️ Invia documenti in pochi secondi
Ormai sai che noi di EviSane non riusciamo a stare fermi, stiamo sempre ...
Saperne di più
Controlla le attività del tuo team su EviSane! 🐞📝
Continuano le tue intense giornate di piena redditività lavorativa? ...
Saperne di più
La stavi aspettando? 📧 Arriva la personalizzazione delle email in uscita su EviSane 🐞
Noi di EviSane sappiamo perfettamente che ogni secondo vale durante una ...
Saperne di più
Ultime novità del mese! Fatturazione, clienti, contratti, modelli… 📰 Scoprile tutte 🥳
Ancora una volta, ti scriviamo per illustrarti le ultime novità che i nostri ...
Saperne di più
