Pode não se ter apercebido, mas todos os dias utiliza inúmeras ferramentas de “cloud computing” na sua jornada de trabalho. Consultar o correio eletrónico, partilhar um ficheiro pesado com o Google Drive ou ouvir uma música na sua lista do Spotify tornaram-se gestos mecânicos com os quais poupa tempo e esforço sem dar por isso. A tecnologia facilita-nos muitas tarefas diárias graças, em numerosas ocasiões, à nuvem. Trabalhar na nuvem é muito simples: basta criar a sua conta através do navegador e os servidores encarregam-se de armazenar a sua informação para que possa aceder-lhe a partir de qualquer lugar, 24 horas por dia, com o seu telemóvel, computador ou tablet.
EviSane, o software mais especializado para empresas de controlo de pragas e sanidade ambiental, funciona inteiramente na nuvem, o que permite aos seus utilizadores ligarem-se ao seu espaço de trabalho a partir de casa, nas férias e até num engarrafamento. Qualquer imprevisto laboral fica resolvido desde que tenha uma ligação à internet à mão. Mas isto é apenas a cereja no topo do bolo, continue a ler para saber por que razão lhe interessa trabalhar na nuvem:
1. Flexibilidade total na sua jornada de trabalho
Trabalhar sem necessidade de estar no seu posto nunca foi tão simples. A flexibilidade que o “cloud computing” lhe proporciona é o principal motivo pelo qual cada vez mais utilizadores aderem aos programas na nuvem. E não é de estranhar, pois um software na nuvem permite-lhe ligar-se a toda a sua informação independentemente de estar ou não no escritório, bastando-lhe um dispositivo (aquele que escolher) com ligação à internet. Assim, reenviar uma fatura que um cliente lhe pede às onze da noite é tão fácil como introduzir o utilizador e a palavra-passe no seu telemóvel a partir do sofá de casa e carregar em dois botões, algo impensável há apenas alguns anos.
A total independência do espaço de trabalho, a liberdade horária de acesso aos seus dados e a flexibilidade geográfica proporcionadas pelas aplicações na nuvem são os três pilares fundamentais sobre os quais começar a sustentar a autonomia da sua empresa.
Trabalhar na nuvem permite-lhe um acesso ilimitado aos seus dados a qualquer hora do dia, a partir de qualquer lugar e com qualquer dispositivo. Crie novos documentos e envie-os em poucos minutos graças à liberdade da nuvem.
2. Capacidade de armazenamento ilimitada
Com um software na nuvem, os descarregamentos de programas e as respetivas atualizações diretamente no seu computador passam a fazer parte do passado. De repente, o seu PC começa a ser mais rápido e eficiente graças à poupança de memória no disco rígido. A nuvem facilita um espaço de armazenamento ilimitado, o que melhora as condições de vida do dispositivo de trabalho ao eliminar grande quantidade de informação da sua base de dados e favorece uma menor necessidade de manutenção dos equipamentos informáticos.
Desta forma, trabalhar na nuvem ajuda a sua empresa a evitar muitas das temidas avarias em computadores que antigamente fariam perder toda a informação neles armazenada. Se o seu computador de secretária deixasse de funcionar por qualquer motivo, aceder a todos os seus dados custar-lhe-ia apenas alguns cliques no navegador de qualquer outro dispositivo.
Poupe espaço no seu computador pessoal, prolongue a sua vida útil e evite perder toda a sua informação trabalhando na nuvem. Tantos documentos quantos necessitar, sempre disponíveis na web, 24 horas por dia.
3. Custo reduzido: grande poupança económica
Se é o proprietário da empresa, isto interessa-lhe. Já pensou quanto gasta em licenças dos seus programas informáticos e nas respetivas atualizações obrigatórias? Pois bem, grande parte desse dinheiro poderia ser poupado trabalhando com uma aplicação na nuvem: não requer descarregamento nem instalação, não há que pagar uma licença por isso e não tem de a atualizar de dois em dois meses. Pelo contrário, os programas na nuvem são mais rentáveis, uma vez que as atualizações são imediatas e a manutenção fica a cargo da empresa fornecedora. Sem falar em todo o papel de que já não precisará ou nos computadores mais avançados que cumpram os requisitos dos programas de secretária.
No caso deste tipo de software, por uma pequena mensalidade, os seus colaboradores usarão o seu espaço de trabalho online sem terem de descarregar nada, receberão inúmeras melhorias implementadas de forma totalmente gratuita e beneficiarão da imediatidade e da flexibilidade destes programas, evitando que eles percam tempo e que você perca dinheiro.
Um programa na nuvem não precisa de pagamentos por descarregamentos ou atualizações dispendiosas ao longo dos meses. Poupe tempo com um software imediato, pague uma pequena mensalidade e esqueça gastos exorbitantes.
4. Segurança dos seus dados e dos seus clientes
A esta altura, ainda há utilizadores que desconfiam da segurança informática da nuvem. No entanto, a sua imediatidade e encriptação fazem desta linguagem um osso duro de roer. Os programas na nuvem fazem cópias de segurança automáticas a cada poucos minutos, de forma que, mesmo que pense que perdeu o trabalho da última hora porque não o tinha guardado, o mais provável é que o software o tenha feito por si. Além disso, os protocolos de codificação dos seus dados e dos dados dos seus clientes devem cumprir sempre a legislação em vigor.
O acesso aos documentos que guarda no seu software na nuvem é totalmente privado, por isso será sempre necessário entrar na sua base de dados com um utilizador e uma palavra-passe pessoais. Além disso, voltamos a insistir na vantagem número dois ao recordar-lhe que os seus dados não estarão apenas protegidos de outros utilizadores, mas também da eventual perda ou avaria de qualquer um dos seus dispositivos.
Fique tranquilo com os seus documentos em segurança graças a um software na nuvem. Todos os dados recolhidos cumprem a legislação em vigor e perduram mesmo que algum dos seus dispositivos se estrague.
5. Conectividade geográfica e social sem barreiras
Talvez uma das vantagens mais importantes de trabalhar na nuvem, caso a sua empresa opere em várias localizações e exija trabalho colaborativo entre os seus colaboradores. Os dados armazenados numa aplicação na nuvem viajam por todo o mundo à velocidade da luz, pelo que, se um colaborador em Sevilha tiver de partilhar um documento com um colega em Bilbau, a nuvem simplificará este processo e partilhará o documento em tempo real (menos de um segundo). Sendo totalmente virtual, a plataforma de trabalho facilitará a comunicação e a ligação entre os seus colaboradores a qualquer hora e a partir de qualquer lugar.
Além disso, o acesso partilhado a um ou mais ficheiros permite que vários colaboradores trabalhem neles ao mesmo tempo e editem ou corrijam qualquer erro no momento.
Ligar os seus colaboradores entre si nunca foi tão fácil. Um programa na nuvem permite a vários utilizadores de diferentes zonas do mundo partilhar e editar em conjunto ficheiros e documentos.
Se a sua empresa se dedica ao controlo de pragas e à sanidade ambiental e pensa que todas estas vantagens poderiam encaixar na perfeição no seu método de trabalho, porque não solicita uma demonstração do nosso software? É totalmente gratuita e permitir-lhe-á conhecer como funciona a EviSane e tudo o que pode fazer para melhorar a sua rentabilidade. Entre em contacto connosco se tiver alguma dúvida. Demoramos menos de 30 segundos a responder!
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