Fidélisez vos clients en leur proposant des services supplémentaires qui vous démarqueront de vos concurrents, comme l’Espace clients.

Ici, ils trouveront toutes les informations classées et centralisées : les documents officiels que vous avez générés, les informations sur les produits utilisés, les plans de prévention et de contrôle de la légionellose et HACCP à compléter, le planning des visites programmées dans leurs installations, les factures, les analyses de tendances, les habilitations de vos techniciens… Tout est automatique et présenté dans une plateforme moderne, claire et intuitive. Par ailleurs, ils pourront créer des signalements, écrire dans le chat, créer des rapports de mesures et bien plus encore.

Vos clients peuvent y accéder facilement avec leur e-mail et leur mot de passe pour consulter tous les documents à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.

EviSane est un logiciel qui va bien au-delà de la gestion de la lutte antiparasitaire et de l’hygiène du milieu : son objectif principal est de maximiser votre rentabilité grâce à l’automatisation et à la simplification des processus.

Il dispose d’un planning intégré qui vous permet de gérer vos rendez-vous et ceux de vos employés en temps réel, avec des cartes interactives où vous pouvez géolocaliser vos techniciens et les installations à visiter. Il propose un design graphique, avec des colonnes pour chaque technicien, des couleurs pour les différents types de rendez-vous et la possibilité de créer des visites récurrentes.

Il dispose aussi d’un aperçu mensuel, hebdomadaire et journalier, avec des raccourcis vers les coordonnées du client pour ne pas avoir à quitter le rendez-vous. Tout ce qu’il faut pour gagner du temps dans la gestion de vos activités.

Réaliser une évaluation des risques pour votre client est désormais incroyablement simple avec EviSane. Vous pouvez relever les données de chaque installation, télécharger des plans, obtenir le calcul automatique du niveau de risque et établir les mesures correctives pertinentes (automatisables également).

Ensuite, générer une fiche de nettoyage et de désinfection ne prend pas plus d’une minute, car vous pouvez préconfigurer des traitements en fonction de l’installation traitée, en indiquant le protocole suivi et les produits utilisés. En outre, vous avez la possibilité d’ajouter des registres de mesures de paramètres (comme le pH ou la température) de façon récurrente sur une période définie.

Mais ce n’est pas tout : configurer un registre de prévention et de contrôle pour vos clients et leur permettre de réaliser la maintenance périodique depuis leur espace clients est simple et intuitif.

Quand vous commencez à utiliser EviSane, vous constatez rapidement que configurer et planifier votre registre HACCP ne prend pas plus de 5 minutes. Comment ? Grâce aux préconfigurations, qui deviennent vos meilleures alliées.

La première étape consiste à configurer et enregistrer les paramètres à mesurer et les installations que votre client doit contrôler. Ensuite, toutes ces données sont réparties automatiquement dans le planning en quelques minutes, puisque le système connaît la périodicité définie pour chaque installation et les éléments à vérifier.

Nous vous offrons la possibilité d’ajouter les vérifications de votre entreprise dans le planning. Si vous assignez ces visites à un technicien, EviSane crée un rendez-vous dans son planning et il pourra saisir les résultats obtenus directement depuis ce rendez-vous. Enfin, votre client et vous pouvez créer des rapports de résultats selon des filtres, afin de les présenter aux inspecteurs.

Chez EviSane, nous voulons que vos besoins soient pris en compte. C’est pourquoi nous avons mis en place un module d’entrepôts où vous pouvez contrôler votre stock dans autant d’emplacements que nécessaire, mais aussi automatiser les données comme les lots, les cessions ou les achats pour le registre des biocides ou les produits déjà ouverts ou en application.

Grâce à l’outil de gestion des entrepôts, ajouter de nouveaux stocks de produits ne prend que quelques secondes. En outre, vous avez la liberté de déplacer ces stocks entre les véhicules de vos techniciens. L’interconnexion des entrepôts avec d’autres modules du logiciel permet d’automatiser l’application des produits lors des visites chez vos clients et l’envoi direct de ces mouvements au registre des biocides.

Enfin, vous pouvez configurer différents véhicules (c’est-à-dire des entrepôts mobiles) et les attribuer aux techniciens, de sorte que, lorsqu’ils travaillent et élaborent un certificat de traitement ou d’autres documents officiels, ils n’auront accès qu’au stock disponible dans leur véhicule attribué.