Planning intégré et contrats
Automatisez vos contrats, la facturation récurrente, les renouvellements et la planification des visites
Planning intégré et contrats
Automatisez vos contrats, la facturation récurrente, les renouvellements et la planification des visites
Optimisez la planification de vos équipes terrain
Gagnez du temps et améliorez la rentabilité de vos interventions
EviSane vous aide à organiser vos interventions, réduire les tâches manuelles et mieux piloter vos équipes au quotidien.
Les visites planifiées sont synchronisées en temps réel sur les appareils de vos techniciens, et les rapports d’intervention sont générés sans ressaisie en fin de visite.
Contrats, renouvellements, facturation récurrente et contrôles périodiques : tout est centralisé dans un seul outil, avec une configuration simple et fiable.
Gestion des Contrats
Avec un logiciel comme EviSane, créer et gérer vos contrats de services deviendra un jeu d’enfant. Démarquez-vous des autres entreprises de lutte antiparasitaire et d’hygiène du milieu avec votre module Contrats. Directement depuis le contrat, vous pourrez définir les services souscrits, gérer les factures périodiques, configurer les visites programmées dans les différentes installations et automatiser vos clauses. Ensuite, il sera aussi simple que d’envoyer votre contrat par e-mail ou de permettre à votre client de le lire et de le signer depuis son propre Espace clients. Vous pourrez même les renouveler automatiquement ! Vous pouvez personnaliser les documents PDF (traitements, visites, clauses) tout en conservant une base contractuelle cohérente et facile à maintenir.
Planning intégré et carte interactive
Pilotez l’ensemble de vos interventions avec un planning clair, 100 % cloud et adapté au mobile comme au bureau. De plus, vous pourrez activer une carte interactive qui montrera l’emplacement de vos techniciens et des installations à visiter en temps réel pour rendre la planification des itinéraires plus facile que jamais. Vous accédez immédiatement aux informations utiles du client (contact, responsable, adresse) sans quitter le planning.
Documents conformes numériques
L’approche structurée d’EviSane élimine les doubles saisies et fluidifie vos processus opérationnels. Vous gagnez du temps au quotidien et vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre activité. Concrètement, la génération assistée du diagnostic d’établissement, du certificat de traitement 3D, du registre LOMB ou HACCP s’intègre naturellement au travail du technicien en fin d’intervention. Grâce aux textes préconfigurés, vous pouvez générer un rapport en moins d’une minute. Le client peut ensuite signer sur place depuis n’importe quel appareil tactile, consulter immédiatement le document dans son espace clients, ou le recevoir par e-mail en un clic.
Rendez-vous récurrent
Dans le calendrier intégré d’EviSane, vous pourrez créer des rendez-vous récurrents avec une flexibilité et une puissance remarquables. Créez des séries de rendez-vous selon la fréquence souhaitée (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, etc.). Chaque occurrence reste modifiable individuellement (annulation, report, changement de technicien) sans casser le reste de la planification.
Communication interne, chat et signalements
EviSane centralise la communication entre vos équipes et vos clients pour éviter la dispersion des échanges. Vous pouvez discuter en interne, partager des images et des documents, puis suivre les demandes urgentes directement depuis la plateforme. Les signalements créés depuis l’espace clients remontent automatiquement dans le planning afin de planifier une intervention rapide.
Listes de rendez-vous et exports
Chez EviSane, chaque fonctionnalité est pensée pour vous faire gagner du temps. Si vous souhaitez exporter une vue d’ensemble du planning à venir (semaine, quinzaine ou mois), la fonction Planification avancée est idéale. Vous pouvez filtrer et croiser vos données opérationnelles en quelques clics : technicien, zone, statut des interventions ou période. Cela vous donne une vision claire pour mieux organiser les tournées et prioriser les actions terrain. Le résultat est prêt à être téléchargé ou imprimé pour vos briefings d’équipe, et peut être partagé facilement par e-mail.
Découvrez pourquoi 27 % des entreprises du secteur nous font confiance
Le logiciel répond parfaitement à nos besoins. C’est un outil indispensable, aussi bien pour nos clients que pour l’équipe d’ACTUALIA. À mon avis, toutes les entreprises du secteur devraient l’utiliser. Je tiens aussi à souligner la qualité irréprochable de l’accompagnement que nous recevons de la part d’EVISANE. Merci.
En janvier 2020, nous avons commencé à utiliser le logiciel EVISANE pour gérer l’ensemble des documents de l’entreprise. Depuis, nous avons construit une collaboration étroite, avec une adaptation continue aux protocoles de CPL, une disponibilité totale et surtout une grande capacité à proposer des solutions concrètes. Nous sommes très satisfaits du déploiement réalisé et d’avoir choisi EVISANE. Nous espérons continuer à faire progresser ensemble la numérisation de tous nos processus.
Excellente plateforme, très facile à utiliser pour les techniciens comme pour les clients, avec des mises à jour régulières et un prix compétitif. En cas de problème, l’équipe réagit rapidement, avec efficacité et professionnalisme. Nous sommes pleinement satisfaits.
Nous travaillons actuellement avec EviSane et nous sommes très satisfaits des services souscrits ainsi que de l’accompagnement reçu, excellent depuis le premier jour.
Excellente entreprise de logiciels pour notre secteur : elle facilite énormément mon travail au quotidien, et je ne pourrais pas être plus satisfaite. Le produit s’améliore en continu et l’équipe est très proche de ses clients. Toutes nos questions sont traitées rapidement. Je le recommande à 100 %.
Dans notre entreprise de lutte antiparasitaire, nous travaillons avec EviSane et nous sommes très satisfaits, tant de la plateforme que de l’accompagnement de l’équipe. Recommandé à tous les niveaux.
L’application est très intuitive et facile à utiliser. L’équipe d’assistance est excellente et répond immédiatement à toutes les questions. Ils sont tous très attentionnés et sympathiques, et rendent tout plus simple. Recommandé à 100 %. Félicitations à toute l’équipe !
Un logiciel qui fait gagner beaucoup de temps. Il rend les tâches de lutte antiparasitaire très simples et rapides. Je suis ravi. Je le recommande à 100 %.
Très bonne application pour le secteur de l’hygiène du milieu, avec des fonctionnalités en évolution constante. En cas de question, l’équipe est toujours disponible pour aider. Nous en sommes très satisfaits.
Probablement le meilleur investissement que j’aie fait dans l’entreprise au cours des vingt dernières années. C’est un excellent outil de travail, en évolution constante, qui améliore chaque jour tous les aspects de mon activité sans augmentation de coût. Excellent !
Un logiciel très efficace. Très facile à utiliser et extrêmement confortable au quotidien. Je tiens à souligner la qualité de l’équipe : le moindre problème est résolu très rapidement. Recommandé à 100 %.
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