Planning intégré et contrats

Automatisez vos contrats, la facturation récurrente, les renouvellements et la planification des visites

Planning intégré et contrats

Automatisez vos contrats, la facturation récurrente, les renouvellements et la planification des visites

Découvrez l'ERP SaaS de référence pour les entreprises de la 3D et de l'hygiène du milieu

Gestion de contrats et planning de la 3D et Légionellose

Optimisez la planification de vos équipes terrain

Gagnez du temps et améliorez la rentabilité de vos interventions

EviSane vous aide à organiser vos interventions, réduire les tâches manuelles et mieux piloter vos équipes au quotidien.

Les visites planifiées sont synchronisées en temps réel sur les appareils de vos techniciens, et les rapports d’intervention sont générés sans ressaisie en fin de visite.

Contrats, renouvellements, facturation récurrente et contrôles périodiques : tout est centralisé dans un seul outil, avec une configuration simple et fiable.

Gestion des Contrats

Avec un logiciel comme EviSane, créer et gérer vos contrats de services deviendra un jeu d’enfant. Démarquez-vous des autres entreprises de lutte antiparasitaire et d’hygiène du milieu avec votre module Contrats. Directement depuis le contrat, vous pourrez définir les services souscrits, gérer les factures périodiques, configurer les visites programmées dans les différentes installations et automatiser vos clauses. Ensuite, il sera aussi simple que d’envoyer votre contrat par e-mail ou de permettre à votre client de le lire et de le signer depuis son propre Espace clients. Vous pourrez même les renouveler automatiquement ! Vous pouvez personnaliser les documents PDF (traitements, visites, clauses) tout en conservant une base contractuelle cohérente et facile à maintenir.

Planification directement liée à chaque fiche contrat.

Toute modification est répercutée automatiquement sur le planning et la facturation.

Gestion simple des clients multi-sites et des contrats groupés.

Planning intégré et carte interactive

Pilotez l’ensemble de vos interventions avec un planning clair, 100 % cloud et adapté au mobile comme au bureau. De plus, vous pourrez activer une carte interactive qui montrera l’emplacement de vos techniciens et des installations à visiter en temps réel pour rendre la planification des itinéraires plus facile que jamais. Vous accédez immédiatement aux informations utiles du client (contact, responsable, adresse) sans quitter le planning.

Carte intégrée pour visualiser techniciens et rendez-vous en temps réel.

Vues jour, semaine et mois pour ajuster rapidement vos plannings.
Accès direct aux données client sans ouvrir d’autres écrans.

Documents conformes numériques

L’approche structurée d’EviSane élimine les doubles saisies et fluidifie vos processus opérationnels. Vous gagnez du temps au quotidien et vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre activité. Concrètement, la génération assistée du diagnostic d’établissement, du certificat de traitement 3D, du registre LOMB ou HACCP s’intègre naturellement au travail du technicien en fin d’intervention. Grâce aux textes préconfigurés, vous pouvez générer un rapport en moins d’une minute. Le client peut ensuite signer sur place depuis n’importe quel appareil tactile, consulter immédiatement le document dans son espace clients, ou le recevoir par e-mail en un clic.

Explorer le potentiel du module Lutte Antiparasitaire
Générer un document - Logiciel de la 3D et Légionellose

Rendez-vous récurrent

Dans le calendrier intégré d’EviSane, vous pourrez créer des rendez-vous récurrents avec une flexibilité et une puissance remarquables. Créez des séries de rendez-vous selon la fréquence souhaitée (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, etc.). Chaque occurrence reste modifiable individuellement (annulation, report, changement de technicien) sans casser le reste de la planification.

Règles de récurrence flexibles adaptées à chaque contrat.
Modification d’une visite sans impact sur les autres occurrences.
Limitation par durée de contrat ou par nombre de visites.

Communication interne, chat et signalements

EviSane centralise la communication entre vos équipes et vos clients pour éviter la dispersion des échanges. Vous pouvez discuter en interne, partager des images et des documents, puis suivre les demandes urgentes directement depuis la plateforme. Les signalements créés depuis l’espace clients remontent automatiquement dans le planning afin de planifier une intervention rapide.

Messages de groupe et messages privés intégrés à l’application.
Partage de documents, photos et pièces jointes en quelques clics.
Notifications automatiques des signalements clients dans le planning.
Incidences et chat - Espace de client - Logiciel de 3D et Hygiène du milieu
Gestion de contrats et planning de la 3D et Légionellose

Listes de rendez-vous et exports

Chez EviSane, chaque fonctionnalité est pensée pour vous faire gagner du temps. Si vous souhaitez exporter une vue d’ensemble du planning à venir (semaine, quinzaine ou mois), la fonction Planification avancée est idéale. Vous pouvez filtrer et croiser vos données opérationnelles en quelques clics : technicien, zone, statut des interventions ou période. Cela vous donne une vision claire pour mieux organiser les tournées et prioriser les actions terrain. Le résultat est prêt à être téléchargé ou imprimé pour vos briefings d’équipe, et peut être partagé facilement par e-mail.

Exports prêts à l’emploi avec filtres avancés multi-critères.
Briefings PDF automatiques pour vos équipes terrain.
Modification rapide des paramètres clés sans ressaisie inutile.

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La puissance du Cloud, sans compromis

Toujours à votre écoute

Avec nous, vous n’êtes jamais seul. Profitez d’une assistance rapide dès que vous en avez besoin.

Centre d'assistance 24 h/24

Accédez à un centre d’assistance complet avec guides et vidéos, disponible 24 h/24.

Mobilité totale

Grâce au cloud, utilisez EviSane où que vous soyez et sur l’appareil de votre choix.

Sauvegardes

Vos données sont blindées : sauvegardes incrémentales, géoredondance et cryptage de pointe quotidiens.

Innovation continue

Vos retours nous aident à améliorer en permanence la plateforme et à développer les fonctionnalités utiles à votre métier.

Augmentez votre rentabilité

EviSane est conçu pour améliorer votre rentabilité dès les premières semaines d’utilisation.

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Actualités de notre blog
Restez informé des nouveautés, des mises à jour et des événements exclusifs de notre secteur

En EviSane nous travaillons chaque jour pour faciliter les tâches de toute entreprise de 3D et hygiène du milieu. Parmi nos priorités, que tous les documents émis par notre logiciel soient mis à jours conformément à la réglementation nationale et européenne. Et grâce à cela, la distinguée association européenne CEPA nous a accordé son sceau.

Avec le sceau CEPA CERTIFIED PROMOTER, nous soulignons non seulement la qualité et la praticité d'EviSane pour les entreprises du secteur, mais nous pouvons assurer de manière certifiée que les processus réalisés dans notre logiciel sont conformes au règlement UNE-EN 16636:2015, que nous aidons à promouvoir. Donc, si vous utilisez EviSane, votre entreprise travaillera selon les principes de la norme professionnelle au niveau européen et peut prétendre au cachet CEPA CERTIFIED.

Jours fériés et horaires spéciaux 2026

1 janvier (Nouvel An)

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