Contrôle de la légionellose
Certificats et livres de maintenance dans une minute
Contrôle de la légionellose
Certificats et livres de maintenance dans une minute
Contrôle de la légionellose
Rentabilisez votre temps et évitez les erreurs
EviSane est un logiciel spécialisé pour entreprises de lutte contre la légionellose, laboratoire et de la 3D. Réaliser des fiches de nettoyage, des registres ou des évaluations des risques de l’installation de votre client est simple et rapide.
Vous pouvez définir les traitements de contrôle de la légionellose en fonction de l’installation traitée, en indiquant les produits couramment utilisés et le protocole suivi pour automatiser le document officiel. Les plans de prévention et de contrôle vous font perdre la tête ? Avec EviSane, cette tâche devient un jeu d’enfant grâce à la préconfiguration des paramètres de mesure et les installations à vérifier.
Et si tout cela ne suffisait pas, notre système est capable de faire pour vous tout rapport d’évaluation des risques en quelques minutes grâce aux données saisies de chaque installation. En conséquence, la note d’évaluation ainsi que les mesures correctives seront remplies automatiquement comme par magie. Pour vous faciliter la tâche, chez EviSane vous pouvez enregistrer des modèles dans chaque document afin de gagner du temps.
Évaluation des risques
Chez EviSane nous souhaitons contribuer à rendre votre vie plus facile, nous voulons vous faire gagner du temps dans vos activités complexes ou fastidieuses. A cette fin, nous basons nos meilleures fonctionnalités sur la mécanisation de tout ce qui est souvent répétitif ou peut être formulé mathématiquement.
Créer une analyse du risque dans une installation de ECS, par exemple, ne prendra pas plus de quelques minutes. Vous pouvez rajouter des textes personnalisés avec des plans, des encadrés, des photos… Vous pouvez aussi prendre des données nécessaires pour obtenir le valeur qui nous dira si une installation est à risque ou non. Nous nous occuperons du calcul et de sélectionner l’option correcte, ainsi que du remplissage automatique des mesures correctives en temps réel selon le règlement.
Souhaitez-vous le changer ? Bien sûr, vous pouvez le faire ! N’oubliez pas qu’EviSane s’adapte à votre mode de travail et non l’inverse.
Fiche de nettoyage
Spécifiez votre client, la localisation où vous réalisez le traitement (s’il y a plusieurs) et sélectionnez l’Installation traitée / Traitement, qui reprendra les données des traitements préconfigurés.
Cette sélection préchargerá le protocole à suivre et les produits utilisés déjà enregistrés dans notre catalogue. Il suffit de vérifier que tout est correct et d’enregistrer le certificat. Ensuite, il apparaîtra automatiquement dans l’espace privé de votre client. En outre, vous pouvez joindre des images au certificat directement à partir de votre mobile ou tablette.
Enfin, si votre client demande des mesures de quelques paramètres pendant trois heures, par exemple, vous pouvez les associer à votre fiche de nettoyage. Vous pouvez spécifier ces résultats par heure.
Livre de prévention et contrôle
Nous nous sommes fixés d’automatiser les tâches plus fastidieuses, cela vous fera gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à de nouveaux clients et à de nouveaux travaux.
Pour cette raison, élaborer un livre de prévention et lutte contre la légionellose sera un jeu d’enfant. En respect de vos exigences, vous pouvez configurer seulement une fois les éléments et les paramètres que vos client doivent mesurer dans leurs installation. Ensuite, il suffira de les distribuer selon le calendrier selon la périodicité que vous déciderez.
Puis, votre client pourra ajouter les résultats à partir de son espace privé, en tout moment et en tout lieu en utilisant un dispositif mobile. En outre, vous pouvez distribuer les mesures de vérification (réalisées par votre employé) que vos techniciens peuvent compléter à partir du planning.
Rapports de mesures
Si après quelques mois en réalisant ses propres mesures (par jour, par semaine…), votre client vous demande un rapport de résultats de tous les robinets de l’installation, par exemple, avec EviSane vous économiserez du temps.
Comment on fait ça ? Avec un puissant algorithme qui vous permet de filtrer par date précise, par type d’installation, par paramètres mesurés et par résultats obtenus (s’ils sont dans les limites autorisées par la loi). En quelques secondes, vous avez la liste de résultats filtrés avec les noms et les signatures de ceux qui ont réalisé les mesures.
Enfin, vous pouvez rajouter un texte interprétatif, si nécessaire. Sinon, il suffit d’imprimer ou d’envoyer par email le document. N’oubliez pas que votre client trouvera son rapport dans son espace privé en temps réel.
Espace clients
EviSane vous offre un puissant ERP pour la gestion des clients et des documents officiels, et vous permet aussi de proposer à votre client un espace privé pratique où il retrouve toutes les informations liées aux traitements réalisés dans ses installations.
Et, comme si cela ne suffisait pas, depuis cet espace privé, votre client peut se connecter chaque jour pour compléter son registre de prévention et de contrôle. Comment ça marche ? C’est facile, vous élaborez un planificateur à partir de votre compte et, en temps réel, est disponible pour votre client sur n’importe quel appareil. Chaque jour, EviSane informe votre client des mesures à réaliser et des éléments afin que votre livre soit mis à jour selon la loi.
Cet outil vous permet de vérifier si le client a bien saisi les mesures dans le registre, s’il respecte les échéances et s’il enregistre correctement les résultats. Le travail quotidien de votre client reste ainsi sous contrôle depuis votre module légionellose.
Capture de signature et envoi
Chez EviSane, nous défendons une approche éco-responsable : nous vous aidons à réduire les impressions, à gagner du temps et à économiser de l’argent, tout en améliorant l’organisation globale de l’entreprise.
Pour cette raison, signer une fiche de nettoyage officielle de légionellose, un rapport de mesures ou un registre dans le livre de prévention et contrôle est très simple : il suffit de demander au client de signer sur l’écran de votre appareil tactile (mobile ou tablette). Automatiquement sa signature sera enregistrée et apparaîtra dans le PDF généré.
Ensuite, vous pouvez envoyer par e-mail tout document tant au client qu’à la mairie ou l’organisme compétent, en un seul clic.
Découvrez pourquoi 27 % des entreprises du secteur nous font confiance
Le programme complète parfaitement les besoins de notre programme. Un outil indispensable pour nos clients et pour l’équipe ACTUALIA. Bien sûr, toutes les entreprises du secteur devraient l’avoir. Je tiens à souligner l’attention exquise que nous avons toujours eu avec l’équipe d’EVISANE. Merci
En janvier 2020, nous avons commencé à utiliser le logiciel EVISANE pour gérer tous les documents de l’entreprise. Depuis lors, nous avons établi une relation très étroite de collaboration et d’adaptation de tous les protocole de CPL, avec une collaboraton constante, attention exquise, disponibilité, accessibilité totale et surtout une capacité à générer solutions étonnantes. Nous sommes très heureux de l’implantation réalisée et d’avoir choisi EVISANE pour cela. Nous espérons continuer à développer ensemble la numérisation de tous nos processus.
Excellente plate-forme, très facile à utiliser pour les techniciens et les clients, avec continues mises à jour et à un prix compétitif. L’affaire si un problème survient rapidement, efficace et amical. Nous ne pouvons pas être plus satisfaits dans l’entreprise. C’est une bonne chose de les avoir engagés.
Actuellement, nous travaillons avec Evisane et nous sommes très satisfaits des services contractés et du traitement reçu, qui a été exceptionnelle dès le début.
Excellente entreprise de logiciels pour notre secteur, je facilite beaucoup mon travail quotidien et ne pourrait qu’être plus enchantée. Amélioration continue et mise à jour. L’accord avec l’équipe est très personnel et vous résolvez rapidement toutes les questions. Je vous le conseille 100×100
Dans notre société de lutte antiparasitaire, nous travaillons avec Evisane et nous sommes très heureux, avec la plate-forme et avec le traitement de son personnel. Fortement recommandé dans tous les sens.
L’application est très intuitive et facile à utiliser L’équipe de support est de 10, résolvent les doutes de forme immédiate. Ils sont tous super attentionnés et sympathiques et font tout paraître facile. Recommandé 100%. compliment à l’équipe!
Un programme qui enlève beaucoup de travail. Il rend les tâches de lutte antiparasitaire très facile et rapide. Je suis ravi. Je le recommande à 100%.
Très bon logiciel pour le secteur de la santé environnementale, en permanente évolution de nouvelles fonctions, L’équipe est toujours à l’écoute et prêts à nous aider, nous en sommes très heureux.
Probablement le meilleur investissement que j’ai fait dans l’entreprise au cours des vingt dernières années. C’est un excellent outil de travail et en constante évolution, améliorer chaque jour dans tous les domaines de mon travail sans que cela ait signifié une augmentation du coût. Excellent!
Un programme assez efficace. Très facile à utiliser et un outil de travail très très confortable. Je veux mettre en évidence l’attention du personnel, tout problème qui se pose, ils le résolvent à la volée. Recommandé 100%
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